Arbeiten mit Nutzungsberichten

Nutzungsberichte können in der App Activity Dashboard for ArcGIS auf der Portal-Website angezeigt werden. Für den Zugriff auf Nutzungsberichte melden Sie sich bei der Portal-Website als Administrator oder Mitglied mit den richtigen Berechtigungen an, und klicken Sie auf Organisation > Status. Eine Beschreibung der Verwendung von Nutzungsberichten finden Sie in den folgenden Abschnitten.

Einteilung von Nutzungsberichten

Nutzungsberichte fallen in drei Kategorien: Inhalt, Mitglieder und Gruppen.

• Inhalt: Inhaltsberichte veranschaulichen, wie Mitglieder Inhalte erstellen, verwenden und freigeben. Auf dieser Registerkarte können Sie Zusammenfassungsberichte zu Karten, Layern, Dateien, Apps und Werkzeugen visualisieren. Sie können ermitteln, wer die Top-Mitwirkenden Ihrer Organisation sind, und Feedback zur geographischen Ausdehnung von Elementen erhalten.
• Mitglieder: Mitgliedsberichte verdeutlichen den Status der Mitglieder der Organisation und ihrer Aktivitäten im System. Auf dieser Registerkarte können Sie die Anzahl der Mitglieder und Konten nach Typ aggregieren und Mitgliedsprofilinformationen abrufen, um sich die Nutzungsweise in der Organisation zu verdeutlichen.
• Gruppen: Gruppenberichte vermitteln einen Eindruck von der aktiven Zusammenarbeit unter den Mitgliedern der Organisation. Auf dieser Registerkarte bestimmen Sie Gruppenzugriff, Gruppenbesitzer und ausgewählte Gruppen sowie den Freigabestatus von Gruppen.

Verfügbare Nutzungsberichte

Die verfügbaren Nutzungsberichte variieren je nach angezeigter Kategorie.

Inhalt

Inhaltsberichte veranschaulichen, wie Mitglieder Inhalte erstellen, verwenden und freigeben. Die Diagramme, die Tabellen und die Karte unterstützen Drilldown-Interaktionen, mit denen Sie die Berichtsdetails optimieren können. Wählen Sie im oberen Bereich den gewünschten Berichtszeitraum aus. Die Aktivität im Hinblick auf Inhalte kann maximal für die vergangenen 12 Monate angezeigt werden. Der Standardwert ist zwei Wochen.

• Details zum Inhalt: Stellt die einzelnen in der Organisation verwendeten Elemente in fünf Kategorien dar: Karten, Layer, Dateien, Apps, und Szenen. Deren Anzahl wird in einem Balkendiagramm zusammengefasst. Wählen Sie eine Kategorie, um herauszufinden, wie viele verschiedene Arten dieser Kategorie es gibt, sowie um eine Tabelle mit zusätzlichen Details anzuzeigen. Klicken Sie auf einen Elementnamen, um ein Diagramm mit Nutzungsdetails anzuzeigen.
• Ausdehnungen des Inhalts: Hier wird die geographische Ausdehnung aller im Besitz der Organisation befindlichen Elemente im Berichtszeitraum angezeigt.
• Inhaltsübersicht: Zeigt die Anzahl neuer oder geänderter Elemente an, die der Organisation im Berichtszeitraum hinzugefügt wurden. "Mitwirkende" gibt die Anzahl der Mitglieder an, die Elemente im Berichtszeitraum erstellt oder geändert haben.
• Mitwirkende: Hier werden die Top-Mitwirkenden dieses Berichtszeitraums angezeigt sowie die Anzahl der Beiträge, die die einzelnen Mitglieder im Portal geleistet haben.
• Übersicht über Freigaben: Zeigt die Verteilung an, mit der Mitglieder Berechtigungen für Elemente im Berichtszeitraum festgelegt haben.
• Tags in Elementen: Zeigt eine geordnete Liste der Tags an, die in allen Elementen verwendet werden, die im aktuellen Aktivitätsbericht zurückgegeben werden. Die Größe der Tags ist je nach Verwendungshäufigkeit skaliert.
• Beliebtester Inhalt: Zeigt die zehn am häufigsten in der Organisation aufgerufenen Elemente seit der Installation von Portal for ArcGIS an.
• Gesamtinhalt: Zeigt die Gesamtzahl der in der Organisation insgesamt vorhandenen Elemente an. Es können maximal 10.000 Aufrufe erfasst werden.

Mitglieder

Mitgliederberichte veranschaulichen den Status der Mitglieder der Organisation und ihrer Aktivitäten im System. Die Diagramme, die Tabellen und die Karte unterstützen Drilldown-Interaktionen, mit denen Sie die Berichtsdetails optimieren können. Wählen Sie im oberen Bereich den gewünschten Berichtszeitraum aus. Die Aktivität von Mitgliedern kann maximal für die vergangenen 12 Monate angezeigt werden. Der Standardwert ist zwei Wochen.

• Mitglieder nach Rolle: Zeigt die Verteilung der Mitglieder nach Rolle, die Anzahl der zugewiesenen Konten und die Anzahl der zugewiesenen Benutzertypen an. Mitgliedern wird eine von fünf Rollen im Portal zugewiesen: Viewer, Benutzer, Publisher, Administratoren und benutzerdefinierte Rolle. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzertypen, Rollen und Berechtigungen.
• Nutzungszusammenfassung und -statistiken: Zeigt verschiedene Nutzungsinformationen wie Beiträge und Zusammenfassungsaktivitäten zum ausgewählten Mitglied für den ausgewählten Zeitraum an. Daneben wird die geographische Ausdehnung aller Elemente im Besitz des ausgewählten Mitglieds angezeigt. Um den Detailbericht zu Mitgliedern zu ändern, wählen Sie ein anderes Mitglied aus der Tabelle Bericht "Mitglieder nach Rolle" aus.

Gruppen

Gruppenberichte vermitteln einen Eindruck von der aktiven Zusammenarbeit unter den Mitgliedern der Organisation.

• Gruppen: Die Gesamtzahl der Gruppen in der Organisation.
• Neue Gruppen: Die Gesamtzahl der in den letzten 30 Tagen erstellten Gruppen in der Organisation.
• Gruppenbesitzer: Der Prozentsatz der Mitglieder, die mindestens eine Gruppe in der Organisation besitzen.
• Gruppenbeiträge: Der Prozentsatz der Gruppen, die Mitgliedern Lese- und Schreibzugriff gewähren. Die Differenz zwischen diesem Wert und 100 Prozent stellt den Prozentsatz der Gruppen dar, die schreibgeschützt sind.
• Gruppenzugriff: Zeigt die Verteilung der Möglichkeiten an, wie Mitglieder eine Gruppenmitgliedschaft erkennen und beantragen.
• Gruppenbesitzer: Hier werden die Mitglieder angezeigt, die die meisten Gruppen in der Organisation besitzen.
• Gruppenfreigabe: Hier wird angegeben, wie die Gruppen über die Organisation verteilt sind.
• Ausgewählte Gruppen: Hier werden Gruppen in der Organisation, grundlegende Informationen zu den Gruppen sowie die Anzahl der Elemente in den einzelnen Gruppen angezeigt.

Erstellen von Berichten und Zugreifen darauf

Wenn Sie über die Rolle Standardadministrator verfügen, können Sie asynchrone Berichte mit Details zu den Mitgliedern und Elementen Ihrer ArcGIS Enterprise-Organisation erstellen. Der Mitgliedsbericht enthält aktuelle Informationen zu den einzelnen Mitgliedern Ihrer Organisation. Der Elementbericht umfasst Informationen zu den einzelnen Elementen Ihrer Organisation. Diese Berichte lassen sich zur weiteren Analyse als CSV-Dateien exportieren und werden für die zukünftige Verwendung als Verwaltungsberichtselemente in der Organisation gespeichert.

Gehen Sie zum Erstellen und Abrufen von Mitglieds- und Elementberichten folgendermaßen vor:

1. Überprüfen Sie, ob Sie bei der Organisation mit den entsprechenden Berechtigungen angemeldet sind.
2. Klicken Sie im oberen Bereich der Seite auf Organisation und dann auf die Registerkarte Status.
3. Klicken Sie oben auf der Seite auf Berichte.
4. Um einen Bericht zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
   1. Klicken Sie auf Bericht erstellen.
   2. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Berichtstyp den Typ des Berichts aus, den Sie erstellen möchten.
   3. Behalten Sie den standardmäßigen Berichtsnamen bei, oder geben Sie dem Bericht einen benutzerdefinierten Namen, indem Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten im Textfeld Name klicken und den gewünschten Namen eingeben.
   4. Klicken Sie auf Bericht erstellen.

      Der Bericht wird erstellt und der Berichtsliste auf der Unterregisterkarte Berichte hinzugefügt. Der Bericht wird ebenfalls als Verwaltungsberichtselement in Ihren eigenen Inhalten gespeichert.

   Hinweis:

   Pro Stunde kann nur ein Bericht jedes Typs erstellt werden.

5. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um in Ihrer Organisation nach Verwaltungsberichten zu suchen und damit zu arbeiten:
   • Um einen zuvor erstellten Bericht ausfindig zu machen, suchen Sie nach dem Berichtsnamen, und wenden Sie zum Eingrenzen der Berichtsliste Filter an. Sortieren Sie die Liste wie gewünscht, z. B. nach Name des Besitzers.
   • Um einen Bericht als CSV-Datei zu exportieren, klicken Sie neben dem Berichtseintrag auf die Schaltfläche Herunterladen .
   • Um einen Bericht umzubenennen, klicken Sie neben dem Eintrag auf die Schaltfläche Weitere Optionen , geben Sie einen neuen Berichtsnamen ein, und klicken Sie auf Speichern.
   • Klicken Sie zum Anzeigen der Elementseite eines Verwaltungsberichts auf "Berichtstitel". Auf der Elementseite des Verwaltungsberichts können Sie Informationen und Einstellungen hinzufügen und ändern. Falls Sie Freigabeberechtigungen besitzen, können Sie das Element bei Bedarf für andere Mitglieder Ihrer Organisation freigeben.