Verwalten von Kollaborationen als Host

Als Host der verteilten Kollaboration können Sie die Workspaces, Gastorganisationen und Details Ihrer Kollaborationen verwalten. Hosts von Kollaborationen können die Eigenschaften ihrer Kollaborationen bearbeiten oder eine Kollaboration vollständig löschen. Der Host kann außerdem vorhandenen Workspaces zusätzliche Workspaces hinzufügen. Anweisungen hierzu finden Sie weiter unten. Sie können auch den Freigabeplan für einen Kollaborations-Workspace ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Synchronisierungseinstellungen.

Bearbeiten einer Kollaboration

Bearbeiten Sie die Kollaboration, um eine der folgenden Eigenschaften zu ändern:

  • Name
  • Beschreibung
  • Vollständiger Name der Kontaktperson
  • E-Mail-Adresse der Kontaktperson
  • Löschrichtlinie für Kollaborationsinhalte, wenn ein Workspace oder eine Kollaboration entfernt wird

Zum Bearbeiten einer Kollaboration führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Melden Sie sich bei der Host-Organisation als Mitglied mit Administratorberechtigungen an, um die Kollaborationen der Organisation zu verwalten.
  2. Navigieren Sie zu Organisation > Einstellungen > Kollaborationen.
  3. Suchen Sie in der Tabelle nach dem Namen der Kollaboration, die Sie bearbeiten möchten, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil der Schaltfläche Aktion, und wählen Sie Kollaboration bearbeiten aus.
  4. Gehen Sie im Fenster Kollaboration bearbeiten wie folgt vor:
    • Geben Sie einen Namen für die Kollaboration in Name ein.
    • Beschreiben Sie in Beschreibung die Kollaboration.
    • Geben Sie in Vollständiger Name der Kontaktperson den Namen des Hosts der Kollaboration an.
    • Geben Sie in E-Mail-Adresse der Kontaktperson die E-Mail-Adresse ein.

    Berücksichtigen Sie die Zeichenbeschränkungen beim Benennen und Beschreiben einer Kollaboration. Das Textfeld Name kann bis zu 100 Zeichen und das Textfeld Beschreibung bis zu 250 Zeichen umfassen.

  5. Klicken Sie auf Weiter.
  6. Verwenden Sie den Parameter gesendet, um anzugeben, was mit Kollaborationselementen, die von Ihrer Organisation gesendet wurden, geschehen soll, wenn eine Kollaboration oder einige ihrer Workspaces gelöscht werden.

    Die folgenden Optionen sind verfügbar:

    • Sie können beim Löschen eines Workspace oder einer Kollaboration von allen Teilnehmern entfernt werden.
    • Sie können für alle Teilnehmer beibehalten werden. Wenn Sie diese Option auswählen, entscheiden die Teilnehmer, ob sie die Elemente der Kollaboration beibehalten möchten, wenn der Workspace oder die Kollaboration gelöscht wird. Dies ist die Standardkonfiguration.
  7. Verwenden Sie den Parameter empfangen, um anzugeben, was mit Kollaborationselementen, die von Ihrer Organisation empfangen wurden, geschehen soll, wenn eine Kollaboration oder einige ihrer Workspaces gelöscht werden.

    Die folgenden Optionen sind verfügbar:

    • Sie können beim Löschen eines Workspace oder einer Kollaboration von allen Teilnehmern entfernt werden.
    • Sie können für alle Teilnehmer beibehalten werden. Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie die Kollaborationselemente so lange behalten, wie der sendende Teilnehmer dies zulässt. Dies ist die Standardkonfiguration.
  8. Hinweis:

    Die Richtlinie für das Löschen von Inhalten wird auf Kollaborationsebene konfiguriert und auf alle verknüpften Kollaborations-Workspaces angewendet.

  9. Klicken Sie auf Speichern.

Bearbeiten der Kontaktperson des Hosts

Führen Sie zum Bearbeiten der Kontaktperson für Ihre Kollaboration die folgenden Schritte aus:

  1. Melden Sie sich bei der Host-Organisation als Mitglied mit Administratorberechtigungen an, um die Kollaborationen der Organisation zu verwalten.
  2. Navigieren Sie zu Organisation > Einstellungen > Kollaborationen.
  3. Klicken Sie in der Tabelle auf den Namen der Kollaboration, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie in der Zusammenfassung der Kollaboration neben der Option Ansprechpartner auf die Schaltfläche Bearbeiten.
  4. Bearbeiten Sie die Optionen Vollständiger Name der Kontaktperson und E-Mail-Adresse der Kontaktperson, und klicken Sie auf Speichern.

Löschen einer Kollaboration

Sie können eine Kollaboration löschen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Melden Sie sich bei der Host-Organisation als Mitglied mit Administratorberechtigungen an, um die Kollaborationen der Organisation zu verwalten.
  2. Navigieren Sie zu Organisation > Einstellungen > Kollaborationen.
  3. Suchen Sie in der Tabelle nach dem Namen der Kollaboration, die Sie löschen möchten, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil der Schaltfläche Aktion, und wählen Sie Kollaboration löschen aus.
  4. Wählen Sie im Fenster Kollaboration löschen die Option Kollaboration löschen aus, um die Kollaboration zu löschen.
Hinweis:

Im Fenster Kollaboration löschen wird eine Zusammenfassung der Richtlinie zum Löschen von Inhalten angezeigt. Außerdem wird angegeben, wie gesendete und empfangene Inhalte in der Kollaboration verwaltet werden. Um diese Richtlinie zu ändern, klicken Sie auf Abbrechen, und verwenden Sie die Aktion Kollaboration bearbeiten.

Administratoren von Gastorganisationen erhalten eine Benachrichtigung, dass die Kollaboration gelöscht wurde.

Bearbeiten eines Kollaborations-Workspace

Sie können die mit einem Kollaborations-Workspace verknüpfte Gruppe sowie die Optionen Name und Beschreibung des Workspace mit den folgenden Schritten ändern:

  1. Melden Sie sich bei der Host-Organisation als Mitglied mit Administratorberechtigungen an, um die Kollaborationen der Organisation zu verwalten.
  2. Navigieren Sie zu Organisation > Einstellungen > Kollaborationen.
  3. Klicken Sie auf den Namen der Kollaboration, deren Workspaces Sie anzeigen möchten.
  4. Suchen Sie in der Tabelle nach dem Namen des Workspace, den Sie bearbeiten möchten, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil der Schaltfläche Aktion, und wählen Sie Workspace bearbeiten aus.
  5. Sobald das Fenster Workspace bearbeiten eingeblendet wird, können Sie die Optionen Workspace-Name und Workspace-Beschreibung bearbeiten. Klicken Sie auf Weiter.

    Berücksichtigen Sie die Zeichenbeschränkungen beim Benennen und Beschreiben eines Kollaborations-Workspace. Der Workspace-Name kann bis zu 100 Zeichen enthalten, die Workspace-Beschreibung bis zu 250 Zeichen.

  6. Erstellen Sie optional eine Gruppe, oder wählen Sie eine andere vorhandene Gruppe aus, die mit dem Workspace verknüpft werden soll, und klicken Sie auf Weiter.
  7. Lassen Sie die Option Als Referenzen freigeben, wenn das Freigeben als Kopien nicht möglich ist aktiviert, um automatisch Feature-Layer oder Sichten als Referenzen freizugeben, wenn bei der Freigabe als Kopien ein Fehler auftritt.

    Wenn Sie diese Option deaktivieren, werden Feature-Layer und Sichten bei einem Fehler nicht freigegeben. Sie können die Standardfreigabemethode (Referenzen oder Kopien) nicht aktualisieren, da diese bei der Erstellung der Kollaboration festgelegt wird.

  8. Klicken Sie auf Weiter.
  9. Wenn Sie der Administrator des Hosts der Kollaboration sind, ändern Sie, wie Gastorganisationen auf den Kollaborations-Workspace zugreifen, indem Sie einen Zugriffsmodus im Dropdown-Menü auswählen und auf Speichern klicken.
  10. Sie können den Zugriff der Gastorganisation auch bearbeiten, indem Sie in der Liste der Workspaces für die Kollaboration auf den Namen eines Workspace klicken. Der Zugriffsmodus der Gastorganisation wird angezeigt, und Sie können einen neuen aus dem Dropdown-Menü auswählen.

Hinzufügen eines Kollaborations-Workspace

Einer Kollaboration können zusätzliche Workspaces hinzugefügt werden, indem die folgenden Schritte ausgeführt werden:

  1. Melden Sie sich bei der Host-Organisation als Mitglied mit Administratorberechtigungen an, um die Kollaborationen der Organisation zu verwalten.
  2. Navigieren Sie zu Organisation > Einstellungen > Kollaborationen.
  3. Klicken Sie auf den Namen der Kollaboration, der ein Workspace hinzugefügt werden soll.
  4. Klicken Sie auf Workspace erstellen.
  5. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für den Kollaborations-Workspace an, und klicken Sie dann auf Weiter.

    Berücksichtigen Sie die Zeichenbeschränkungen beim Benennen und Beschreiben eines Kollaborations-Workspace. Der Workspace-Name kann bis zu 100 Zeichen und die Workspace-Beschreibung bis zu 250 Zeichen umfassen.

  6. Wählen Sie die Gruppe aus, die mit dem Workspace verknüpft wird.

    Dies kann eine vorhandene Gruppe oder eine Gruppe sein, die Sie zu diesem Zweck erstellen. Eine Gruppe kann nur mit einem Kollaborations-Workspace verknüpft werden.

    • Wenn Sie eine Gruppe erstellen, ist es eine private Gruppe, der alle Gruppenmitglieder Inhalte hinzufügen können. Sie können den Status und die Einstellungen für Beiträge ggf. ändern, nachdem die Gruppe erstellt wurde. Weitere Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie unter Erstellen von Gruppen. Wenn Sie eine Gruppe für eine Kollaboration erstellen, müssen Sie Tags für die Gruppe festlegen, um den Vorgang fortsetzen zu können.
    • Wenn Sie eine vorhandene Gruppe verknüpfen möchten, wird im Dropdown-Menü eine Liste aller Gruppen in der Organisation angezeigt, einschließlich privater Gruppen.
  7. Wählen Sie für jeden Gast der Kollaboration den Zugriffsmodus im Dropdown-Menü aus, und klicken Sie auf Speichern.

Administratoren von Gastorganisationen erhalten eine Benachrichtigung, dass ein neuer Kollaborations-Workspace hinzugefügt wurde.

Löschen eines Kollaborations-Workspace

Sie können einen Kollaborations-Workspace löschen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Melden Sie sich bei der Host-Organisation als Mitglied mit Administratorberechtigungen an, um die Kollaborationen der Organisation zu verwalten.
  2. Navigieren Sie zu Organisation > Einstellungen > Kollaborationen.
  3. Klicken Sie auf den Namen der Kollaboration, die den Workspaces enthält, den Sie löschen möchten.
  4. Suchen Sie in der Tabelle nach dem Namen des Workspace, den Sie löschen möchten, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil der Schaltfläche Aktion, und wählen Sie Workspace löschen aus.
  5. Klicken Sie im Fenster Workspace löschen auf Workspace löschen.
Hinweis:

Im Fenster Workspace löschen wird eine Zusammenfassung der Richtlinie zum Löschen von Inhalten angezeigt. Außerdem wird angegeben, wie gesendete und empfangene Inhalte in der Kollaboration verwaltet werden. Um diese Richtlinie zu ändern, klicken Sie auf Abbrechen, und verwenden Sie die Aktion Kollaboration bearbeiten.

Anzeigen von Kollaborationsteilnehmern

Sie können die Liste anderer Teilnehmer anzeigen, indem sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Melden Sie sich bei der Host-Organisation als Mitglied mit Administratorberechtigungen an, um die Kollaborationen der Organisation zu verwalten.
  2. Navigieren Sie zu Organisation > Einstellungen > Kollaborationen.
  3. Klicken Sie auf den Namen der Kollaboration, die die Teilnehmer enthält, die Sie anzeigen möchten.

    Auf der Seite Workspaces werden eine Liste der Workspaces in der Kollaboration und Ihre Gruppe, die mit dem Workspace verknüpft ist, zusammen mit dem Zugriffsmodus und dem Status angezeigt.

  4. Klicken Sie auf Gäste anzeigen.

Auf der Seite Gäste der Kollaboration können Administratoren des Hosts der Kollaboration Gast einladen auswählen, um der Kollaboration neue Gastorganisationen hinzuzufügen.

Akzeptieren der Antwort einer Gastorganisation

Sie können die Antwort einer Gastorganisation auf Einladungen zur Kollaboration akzeptieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Melden Sie sich bei der Host-Organisation als Mitglied mit Administratorberechtigungen an, um die Kollaborationen der Organisation zu verwalten.
  2. Navigieren Sie zu Organisation > Einstellungen > Kollaborationen.
  3. Klicken Sie auf Gäste anzeigen.
  4. Klicken Sie auf den Namen der Kollaboration, die die Teilnehmer enthält, die Sie anzeigen möchten.
  5. Wenn die Antwort einer Gastorganisation noch nicht in die Kollaboration importiert wurde, ist deren Status auf der Seite Gäste der Kollaboration als Einladung ausstehend aufgeführt.
  6. Um eine Gastorganisation zu akzeptieren, klicken Sie für den Eintrag des Gastes in der Tabelle auf den Dropdown-Pfeil der Schaltfläche Aktion, und wählen Sie Gastorganisation zulassen aus.
  7. Navigieren Sie im Fenster Gastorganisation zulassen zu der Antwortdatei, die Sie von der Gastorganisation erhalten haben, und klicken Sie auf Gastorganisation zulassen.

Die Administratoren der Kollaboration erhalten eine Benachrichtigung über den Beitritt einer neuen Gastorganisation.

Bearbeiten der Informationen oder des Zugriffsmodus einer Gastorganisation

Sie können die Kontaktinformationen und den Zugriffsmodus von Gastorganisationen ändern, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Melden Sie sich bei der Host-Organisation als Mitglied mit Administratorberechtigungen an, um die Kollaborationen der Organisation zu verwalten.
  2. Navigieren Sie zu Organisation > Einstellungen > Kollaborationen.
  3. Klicken Sie auf Gäste anzeigen.
  4. Klicken Sie auf den Namen der Kollaboration, die die Gastorganisation enthält, die Sie bearbeiten möchten.
  5. Wenn der Status einer Gastorganisation auf der Seite Gäste der Kollaboration als Aktiv angegeben ist, bearbeiten Sie deren Details und Zugriffsmodus, indem Sie für den Eintrag des Gastes in der Tabelle auf den Dropdown-Pfeil der Schaltfläche Aktion klicken und Gastorganisation bearbeiten auswählen.
  6. Bearbeiten Sie optional im Fenster Gastorganisation bearbeiten die Kontaktinformationen, und wählen Sie einen neuen Zugriffsmodus aus dem Dropdown-Menü aus. Klicken Sie dann auf Speichern.

Administratoren von Gastorganisationen erhalten eine Benachrichtigung, wenn deren Zugriffsmodus geändert wird.

Bearbeiten der Informationen zur Authentifizierung auf Webebene oder über ein Clientzertifikat

Sie können die Informationen zur Authentifizierung auf Webebene oder über ein PKI-basiertes (Public-Key-Infrastruktur) Clientzertifikat für eine Kollaboration hinzufügen, aktualisieren oder löschen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

Hinweis:

Diese Funktionalität ist nur für ArcGIS Enterprise für ArcGIS Enterprise-Kollaborationen verfügbar.

  1. Melden Sie sich bei der Host-Organisation als Mitglied mit Administratorberechtigungen an, um die Kollaborationen der Organisation zu verwalten.
  2. Navigieren Sie zu Organisation > Einstellungen > Kollaborationen.
  3. Wählen Sie eine Kollaboration auf der Seite Kollaboration aus.
  4. Klicken Sie auf der Zusammenfassungsseite der Kollaboration auf Gäste anzeigen.
  5. Wählen Sie eine Gastorganisation auf der Seite Gäste aus.
  6. Suchen Sie die Eigenschaft Erfordert Authentifizierung auf Webebene auf der Zusammenfassungsseite der Gast. Klicken Sie auf Bearbeiten.

    Die Standardeinstellung ist Nein.

  7. Wählen Sie im Fenster Authentifizierung auf Webebene festlegen die Option Ja aus, um die Informationen zur Authentifizierung auf Webebene oder über ein PKI-basiertes Clientzertifikat der Kollaboration zu bearbeiten:
    • Authentifizierung auf Webebene: Geben Sie in den Feldern Benutzername für die Web-Authentifizierung der Host-Organisation und Kennwort für die Web-Authentifizierung der Host-Organisation den Benutzernamen und das Kennwort der Host-Organisation an.
    • PKI-Authentifizierung: Laden Sie ein PKI-Zertifikat im PKCS12-Format in Zertifikat für die Web-Authentifizierung der Host-Organisation hoch, und geben Sie das Kennwort des Zertifikats in das Textfeld Kennwort für das Zertifikat der Web-Authentifizierung der Host-Organisation ein.
  8. Klicken Sie auf Speichern.
  9. Klicken Sie im Fenster Hinweis auf OK.

Das Authentifizierungsformular und die Informationen können jederzeit mit den oben beschriebenen Schritten aktualisiert werden. Um den Authentifizierungstyp und die Informationen dauerhaft zu löschen, legen Sie die Eigenschaft Erfordert Authentifizierung auf Webebene auf der Zusammenfassungsseite von Gast auf Nein fest.

Hinweis:

Diese Informationen können zu Beginn beim Annehmen einer Einladung oder beim Importieren einer Antwort festgelegt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Beitreten zu einer Kollaboration und Erstellen einer verteilten Kollaboration.

Hinzufügen von Viewer-Anmeldeinformationen zu einem Workspace

Der Absender kann Viewer-Anmeldeinformationen zu einem Workspace hinzufügen. Dadurch wird Empfängern der Zugriff auf Services ermöglicht, die als Referenz freigegeben werden, ohne dass Anmeldeinformationen des ursprünglichen Portals erforderlich sind. Dem Workspace hinzugefügte Anmeldeinformationen müssen für ein Mitglied mit integriertem Konto und einer Viewer-Rolle gelten, und das Mitglied muss auf die Gruppe zugreifen können, die mit einem Kollaborations-Workspace verbunden ist. Bei der nächsten geplanten Synchronisierung des Workspace werden die Anmeldeinformationen für alle Teilnehmer mit der Workspace-Zugriffsoption "Inhalt empfangen" oder "Inhalt senden und empfangen" synchronisiert. Services, die von Teilnehmern empfangen werden, werden aktualisiert, sodass die Anmeldeinformationen der sendenden Teilnehmer mit der Viewer-Rolle verwendet werden. Diese ermöglichen den Zugriff auf den Service, ohne dass ein Benutzername und ein Kennwort eingegeben werden müssen.

Hinweis:

Diese Funktionalität ist nur für ArcGIS Enterprise für ArcGIS Enterprise-Kollaborationen verfügbar.

  1. Melden Sie sich bei der Host-Organisation als Mitglied mit Administratorberechtigungen an, um die Kollaborationen der Organisation zu verwalten.
  2. Navigieren Sie zu Organisation > Einstellungen > Kollaborationen.
  3. Klicken Sie auf den Namen der Kollaboration, die über den Workspace verfügt, dem Sie die Anmeldeinformationen hinzufügen möchten.
  4. Wählen Sie auf der Zusammenfassungsseite der Kollaboration den entsprechenden Workspace aus.
  5. Suchen Sie die Eigenschaft Teilnehmern das Anzeigen der Services ohne Portal-Anmeldung ermöglichen auf der Zusammenfassungsseite des Workspace. Klicken Sie auf Bearbeiten.

    Die Standardeinstellung ist Nein.

  6. Wählen Sie im Fenster Viewer-Anmeldeinformationen festlegen Ja aus. Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort für ein integriertes Viewer-Konto ein, und klicken Sie auf Speichern.
  7. Klicken Sie im Fenster Hinweis auf OK.
Hinweis:

Viewer-Anmeldeinformationen werden ArcGIS Server-Services, die als Element mit gespeicherten Anmeldeinformationen hinzugefügt und in einer verteilten Kollaboration freigegeben werden, nicht hinzugefügt.

Die Informationen zum Viewer-Konto können jederzeit mit den oben beschriebenen Schritten aktualisiert werden. Wenn Sie die Einstellung für Teilnehmern das Anzeigen der Services ohne Portal-Anmeldung ermöglichen von Ja in Nein ändern, werden alle gespeicherten Anmeldeinformationen gelöscht.

Hinweis:

Services, die vor der Festlegung der Anmeldeinformationen freigegeben wurden, werden bei der nächsten geplanten Synchronisierung aktualisiert.

Erneutes Senden einer Einladung

Wenn eine Einladung zur Kollaboration verloren gegangen oder abgelaufen ist, können Sie eine Einladung erneut senden, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Melden Sie sich bei der Host-Organisation als Mitglied mit Administratorberechtigungen an, um die Kollaborationen der Organisation zu verwalten.
  2. Navigieren Sie zu Organisation > Einstellungen > Kollaborationen.
  3. Klicken Sie auf Gäste anzeigen.
  4. Klicken Sie auf den Namen der Kollaboration mit der Einladung, die Sie erneut senden möchten.
  5. Wenn die Antwort einer Gastorganisation noch nicht in die Kollaboration importiert wurde, ist deren Status auf der Seite Gäste der Kollaboration als Einladung ausstehend aufgeführt.
  6. Um eine Einladung für einen Gast erneut zu senden, klicken Sie für den Eintrag des Gastes in der Tabelle auf den Dropdown-Pfeil der Schaltfläche Aktion, und wählen Sie Einladung erneut senden aus.
  7. Klicken Sie im Fenster Einladung erneut senden auf Einladung erneut senden.

Entfernen einer Einladung zur Kollaboration

Wenn Sie eine Vertrauensstellung mit einer Organisation nicht mehr herstellen möchten, können Sie eine Einladung zur Kollaboration entfernen, indem die folgenden Schritte ausgeführt werden:

  1. Melden Sie sich bei der Host-Organisation als Mitglied mit Administratorberechtigungen an, um die Kollaborationen der Organisation zu verwalten.
  2. Navigieren Sie zu Organisation > Einstellungen > Kollaborationen.
  3. Klicken Sie auf den Namen der Kollaboration mit der Einladung, die Sie entfernen möchten.
  4. Klicken Sie auf Gäste anzeigen.
  5. Wenn die Antwort einer Gastorganisation noch nicht in die Kollaboration importiert wurde, ist deren Status auf der Seite Gäste der Kollaboration als Einladung ausstehend aufgeführt.
  6. Um eine Einladung für eine Gastorganisation zu entfernen, klicken Sie für den Eintrag des Gastes in der Tabelle auf den Dropdown-Pfeil der Schaltfläche Aktion, und wählen Sie Einladung entfernen aus.
  7. Klicken Sie im Fenster Einladung entfernen auf Einladung entfernen.

Alle vorhandenen Einladungsdateien für die Gastorganisation werden als ungültig festgelegt. Wenn eine Gastorganisation die Einladung annimmt und eine Antwortdatei sendet, ist die Antwortdatei ungültig.

Entfernen einer Gastorganisation aus einer Kollaboration

Nachdem der Host einer Kollaboration eine Gastorganisation in einer Kollaboration zugelassen hat, kann er die Gastorganisation aus einer Kollaboration entfernen, indem er die folgenden Schritte ausführt:

  1. Melden Sie sich bei der Host-Organisation als Mitglied mit Administratorberechtigungen an, um die Kollaborationen der Organisation zu verwalten.
  2. Navigieren Sie zu Organisation > Einstellungen > Kollaborationen.
  3. Klicken Sie auf den Namen der Kollaboration mit der Gastorganisation, die Sie entfernen möchten.
  4. Klicken Sie auf Gäste anzeigen.
  5. Wenn der Status einer Gastorganisation auf der Seite Gäste der Kollaboration als Aktiv aufgeführt ist, können Sie diese aus der Kollaboration entfernen.
  6. Um eine Gastorganisation zu entfernen, klicken Sie für den Eintrag des Gastes in der Tabelle auf den Dropdown-Pfeil der Schaltfläche Aktion, und wählen Sie Gastorganisation entfernen aus.
  7. Klicken Sie im Fenster Gastorganisation entfernen auf Gastorganisation entfernen.
Hinweis:

Im Fenster Gastorganisation entfernen wird eine Zusammenfassung der Richtlinie zum Löschen von Inhalten angezeigt. Außerdem wird angegeben, wie gesendete und empfangene Inhalte in der Kollaboration verwaltet werden. Um diese Richtlinie zu ändern, klicken Sie auf Abbrechen, und verwenden Sie die Aktion Kollaboration bearbeiten.

Die Administratoren von Kollaborationsteilnehmern erhalten eine Benachrichtigung, dass die Gastorganisation aus der Kollaboration entfernt wurde.

Anzeigen des Synchronisierungsstatus

Sie können den Synchronisierungsstatus für alle Kollaborationsteilnehmer anzeigen, indem sie die folgenden Schritte ausführen:

Hinweis:
Geplante Zeiten werden in der lokalen Uhrzeit des Clients angezeigt und für den Server, auf dem das Portal ausgeführt wird, automatisch in die entsprechenden Werte in koordinierter Weltzeit (UTC) konvertiert. Weitere Informationen finden Sie unter Synchronisieren von Workspaces in geplanten Intervallen.
  1. Melden Sie sich bei der Host-Organisation als Mitglied mit Administratorberechtigungen an, um die Kollaborationen der Organisation zu verwalten.
  2. Navigieren Sie zu Organisation > Einstellungen > Kollaborationen.
  3. Klicken Sie auf den Namen der Kollaboration, die Sie anzeigen möchten.
  4. Klicken Sie auf den Namen des Kollaborations-Workspace, dessen Synchronisierungsstatus Sie anzeigen möchten.
  5. Auf der Zusammenfassungsseite des Kollaborations-Workspace ist der Synchronisierungsstatus der einzelnen Gastorganisationen mit einem Symbol angegeben.
  6. Zeigen Sie mit der Maus auf das Symbol, um den aktuellen Synchronisierungsstatus anzuzeigen.

    Mögliche Statusangaben:

    • Erfolgreich: Die Synchronisierung aller Elemente wurde erfolgreich abgeschlossen.
    • Erfolgreich mit Fehlern: Die Synchronisierung wurde abgeschlossen, aber einige Elemente wurden nicht freigegeben.
    • Fehlgeschlagen: Die Synchronisierung ist fehlgeschlagen, und keine Elemente wurden freigegeben. Klicken Sie auf Fehlgeschlagen, um weitere Details anzuzeigen.
    Hinweis:

    Geplante Zeiten werden in der Zeitzone des Clients angezeigt und auf dem Server, auf dem das Portal ausgeführt wird, in die entsprechenden Werte in koordinierter Weltzeit (UTC) konvertiert.

  7. Um die Synchronisierungsdetails für eine Gastorganisation anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Synchronisierung".

    Ein Pop-up wird angezeigt, dass zusätzliche Details sowohl zu geplanten als auch zu unmittelbaren Synchronisierungen enthält:

    Geplante Synchronisierungen:

    • Letzte Synchronisierung: Datum und Uhrzeit der letzten geplanten Synchronisierung.
    • Status: Status der letzten geplanten Synchronisierung. Mögliche Statusangaben:
      • Erfolgreich: Die Synchronisierung aller Elemente wurde erfolgreich abgeschlossen.
      • Erfolgreich mit Fehlern: Die Synchronisierung wurde abgeschlossen, aber einige Elemente wurden nicht freigegeben.
      • Fehlgeschlagen: Die Synchronisierung ist fehlgeschlagen, und keine Elemente wurden freigegeben. Klicken Sie auf Fehlgeschlagen, um weitere Details zu sehen.

    Unmittelbare Synchronisierungen:

    • Letzte Synchronisierung: Datum und Uhrzeit der letzten unmittelbaren Synchronisierung.
    • Status: Status der letzten unmittelbaren Synchronisierung. Mögliche Statusangaben:
      • Erfolgreich: Die Synchronisierung aller Elemente wurde erfolgreich abgeschlossen.
      • Erfolgreich mit Fehlern: Die Synchronisierung wurde abgeschlossen, aber einige Elemente wurden nicht freigegeben.
      • Fehlgeschlagen: Die Synchronisierung ist fehlgeschlagen, und keine Elemente wurden freigegeben. Klicken Sie auf Fehlgeschlagen, um weitere Details zu sehen.