Arbeiten mit Nutzungsberichten

Nutzungsberichte können in der App Activity Dashboard for ArcGIS auf der Portal-Website angezeigt werden. Melden Sie sich für den Zugriff auf Nutzungsberichte bei der Portal-Website als Mitglied der Standardadministratorrolle oder als Mitglied einer benutzerdefinierten Rolle mit den richtigen Berechtigungen an, und klicken Sie auf Organisation > Status. In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie mit Nutzungsberichten arbeiten.

Einteilung von Nutzungsberichten

Nutzungsberichte fallen in drei Kategorien: Inhalt, Mitglieder und Gruppen.

• Inhalt: Inhaltsberichte veranschaulichen, wie Mitglieder Inhalte erstellen, verwenden und freigeben. Auf dieser Registerkarte können Sie Zusammenfassungsberichte zu Karten, Layern, Dateien, Apps und Werkzeugen visualisieren. Sie können ermitteln, wer die Top-Mitwirkenden Ihrer Organisation sind, und Feedback zur geographischen Ausdehnung von Elementen erhalten.
• Mitglieder: Mitgliedsberichte verdeutlichen den Status der Mitglieder der Organisation und ihrer Aktivitäten im System. Auf dieser Registerkarte können Sie die Anzahl der Mitglieder und Konten nach Typ aggregieren und Mitgliedsprofilinformationen abrufen, um sich die Nutzungsweise in der Organisation zu verdeutlichen.
• Gruppen: Gruppenberichte vermitteln einen Eindruck von der aktiven Zusammenarbeit unter den Mitgliedern der Organisation. Auf dieser Registerkarte bestimmen Sie Gruppenzugriff, Gruppenbesitzer und ausgewählte Gruppen sowie den Freigabestatus von Gruppen.

Verfügbare Nutzungsberichte

Die verfügbaren Nutzungsberichte variieren je nach angezeigter Kategorie.

Inhalt

Inhaltsberichte veranschaulichen, wie Mitglieder Inhalte erstellen, verwenden und freigeben. Die Diagramme, die Tabellen und die Karte unterstützen Drilldown-Interaktionen, mit denen Sie die Berichtsdetails optimieren können. Wählen Sie im oberen Bereich den gewünschten Berichtszeitraum aus. Die Aktivität im Hinblick auf Inhalte kann maximal für die vergangenen 12 Monate angezeigt werden. Der Standardwert ist zwei Wochen.

• Details zum Inhalt: Stellt die einzelnen in der Organisation verwendeten Elemente in fünf Kategorien dar: Karten, Layer, Dateien, Apps, und Szenen. Deren Anzahl wird in einem Balkendiagramm zusammengefasst. Wählen Sie eine Kategorie, um herauszufinden, wie viele verschiedene Arten dieser Kategorie es gibt, sowie um eine Tabelle mit zusätzlichen Details anzuzeigen. Klicken Sie auf einen Elementnamen, um ein Diagramm mit Nutzungsdetails anzuzeigen.
• Ausdehnungen des Inhalts: Hier wird die geographische Ausdehnung aller im Besitz der Organisation befindlichen Elemente im Berichtszeitraum angezeigt.
• Inhaltsübersicht: Zeigt die Anzahl neuer oder geänderter Elemente an, die der Organisation im Berichtszeitraum hinzugefügt wurden. Mitwirkende gibt die Anzahl der Mitglieder an, die Elemente im Berichtszeitraum erstellt oder geändert haben.
• Mitwirkende: Hier werden die Top-Mitwirkenden dieses Berichtszeitraums angezeigt sowie die Anzahl der Beiträge, die die einzelnen Mitglieder im Portal geleistet haben.
• Übersicht über Freigaben: Zeigt die Verteilung an, mit der Mitglieder Berechtigungen für Elemente im Berichtszeitraum festgelegt haben.
• Tags in Elementen: Zeigt eine geordnete Liste der Tags an, die in allen Elementen verwendet werden, die im aktuellen Aktivitätsbericht zurückgegeben werden. Die Größe der Tags ist je nach Verwendungshäufigkeit skaliert.
• Beliebtester Inhalt: Zeigt die zehn am häufigsten in der Organisation aufgerufenen Elemente seit der Installation von Portal for ArcGIS an.
• Gesamtinhalt: Zeigt die Gesamtzahl der in der Organisation insgesamt vorhandenen Elemente an. Es können maximal 10.000 Aufrufe erfasst werden.

Mitglieder

Mitgliederberichte veranschaulichen den Status der Mitglieder der Organisation und ihrer Aktivitäten im System. Die Diagramme, die Tabellen und die Karte unterstützen Drilldown-Interaktionen, mit denen Sie die Berichtsdetails optimieren können. Wählen Sie im oberen Bereich den gewünschten Berichtszeitraum aus. Die Aktivität von Mitgliedern kann maximal für die vergangenen 12 Monate angezeigt werden. Der Standardwert ist zwei Wochen.

• Mitglieder nach Rolle: Zeigt die Verteilung der Mitglieder nach Rolle, die Anzahl der zugewiesenen Konten und die Anzahl der zugewiesenen Benutzertypen an.
• Nutzungszusammenfassung und -statistiken: Zeigt verschiedene Nutzungsinformationen wie Beiträge und Zusammenfassungsaktivitäten zum ausgewählten Mitglied für den ausgewählten Zeitraum an. Daneben wird die geographische Ausdehnung aller Elemente im Besitz des ausgewählten Mitglieds angezeigt. Um den Detailbericht zu Mitgliedern zu ändern, wählen Sie ein anderes Mitglied aus der Tabelle Bericht "Mitglieder nach Rolle" aus.

Groups

Gruppenberichte vermitteln einen Eindruck von der aktiven Zusammenarbeit unter den Mitgliedern der Organisation.

• Gruppen: Die Gesamtzahl der Gruppen in der Organisation.
• Neue Gruppen: Die Gesamtzahl der in den letzten 30 Tagen erstellten Gruppen in der Organisation.
• Gruppenbesitzer: Der Prozentsatz der Mitglieder, die mindestens eine Gruppe in der Organisation besitzen.
• Gruppenbeiträge: Der Prozentsatz der Gruppen, die Mitgliedern Lese- und Schreibzugriff gewähren. Die Differenz zwischen diesem Wert und 100 Prozent stellt den Prozentsatz der Gruppen dar, die schreibgeschützt sind.
• Gruppenzugriff: Zeigt die Verteilung der Möglichkeiten an, wie Mitglieder eine Gruppenmitgliedschaft erkennen und beantragen.
• Gruppenbesitzer: Hier werden die Mitglieder angezeigt, die die meisten Gruppen in der Organisation besitzen.
• Gruppenfreigabe: Hier wird angegeben, wie die Gruppen über die Organisation verteilt sind.
• Ausgewählte Gruppen: Hier werden Gruppen in der Organisation, grundlegende Informationen zu den Gruppen sowie die Anzahl der Elemente in den einzelnen Gruppen angezeigt.

Erstellen und Planen von Berichten

Wenn Sie ein Mitglied der Standardadministratorrolle oder einerbenutzerdefinierten Rolle mit Berechtigungen zum Erstellen und Verwalten von Verwaltungsberichten sind, können Sie asynchrone Berichte mit Details zu den Mitgliedern und Elementen Ihrer ArcGIS Enterprise-Organisation erstellen. Der Mitgliedsbericht enthält aktuelle Informationen zu den einzelnen Mitgliedern Ihrer Organisation. Der Elementbericht umfasst Informationen zu den einzelnen Elementen Ihrer Organisation. Diese Berichte lassen sich zur weiteren Analyse als CSV-Dateien exportieren und werden für die zukünftige Verwendung als Verwaltungsberichtselemente in der Organisation gespeichert.

Sie können Berichte auch zur automatischen Ausführung planen.

Erstellen eines Berichts

Gehen Sie zum Erstellen von Mitglieds- und Elementberichten folgendermaßen vor:

1. Überprüfen Sie, ob Sie bei der Organisation mit den entsprechenden Berechtigungen angemeldet sind.
2. Klicken Sie im oberen Bereich der Seite auf Organisation und dann auf die Registerkarte Status.
3. Klicken Sie oben auf der Seite auf Berichte.
4. Klicken Sie auf Bericht erstellen und dann auf Einzelbericht.
5. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Berichtstyp den Typ des Berichts aus, den Sie erstellen möchten.
6. Behalten Sie den standardmäßigen Berichtsnamen bei, oder geben Sie dem Bericht einen benutzerdefinierten Namen, indem Sie den Standardnamen auswählen und den gewünschten Namen eingeben.
7. Klicken Sie auf Bericht erstellen.

   Der Bericht wird erstellt und der Berichtsliste auf der Unterregisterkarte Berichte hinzugefügt. Dort können Sie ihn jederzeit finden und aufrufen. Der Bericht wird ebenfalls als Verwaltungsberichtselement in Ihren eigenen Inhalten gespeichert.

   Hinweis:

   Pro Stunde kann nur ein Bericht jedes Typs erstellt werden.

Erstellen eines Berichtszeitplans

Berichte können anhand eines Zeitplans automatisch täglich, wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich ausgeführt werden. Um einen Bericht zu planen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf der Unterregisterkarte Berichte auf Bericht erstellen und dann auf Berichtszeitplan.
2. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Berichtstyp den Typ des Berichts aus, den Sie planen möchten.
3. Behalten Sie den standardmäßigen Berichtsnamen bei, oder geben Sie dem Bericht einen benutzerdefinierten Namen, indem Sie den Standardnamen auswählen und den gewünschten Namen eingeben.
4. Legen Sie die Berichtshäufigkeit fest: Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Vierteljährlich.
5. Wählen Sie für wöchentliche Berichte den Tag für die wöchentliche Ausführung des Berichts aus.
6. Wählen Sie für Startdatum ein Datum aus dem Kalender aus.

   Berichte werden automatisch erstellt und beginnen mit dem von Ihnen ausgewählten Startdatum. Berichte beinhalten die Informationen des vorherigen Tags, der vorherigen Woche oder des vorherigen Monats beginnend um 12:00 Uhr mittags UTC.

7. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Ende eine der folgenden Optionen:
   • Nie: Berichte werden automatisch ausgeführt, bis der Plan gelöscht wird.
   • Festes Datum: Wählen Sie ein Enddatum aus dem Kalender aus. Berichte werden automatisch bis zum angegebenen Enddatum ausgeführt.
   • Nach Anzahl der erstellten Berichte: Geben Sie eine Zahl in das Textfeld ein. Berichte werden automatisch bis zur Erstellung der angegebenen Anzahl der Berichte ausgeführt.
8. Klicken Sie auf Zeitplan erstellen.

   Der Berichtszeitplan wird erstellt. Sie können eine Liste der geplanten Berichte anzeigen, indem Sie auf der Unterregisterkarte Berichte auf Geplante Berichte klicken. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen neben einem geplanten Bericht, um den Berichtszeitplan zu unterbrechen, wieder aufzunehmen, zu bearbeiten oder zu löschen oder seinen Besitzer zu ändern.

   Hinweis:

   Den Besitz an einem Berichtszeitplan können Sie nur an einen anderen Standardadministrator übertragen.

   Beim Übertragen des Besitzes eines Berichtszeitplanes wird der Zeitplan automatisch angehalten und muss fortgesetzt werden, damit der Bericht wieder ausgeführt wird.

Suchen von und Arbeiten mit Berichten

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um in Ihrer Organisation nach Verwaltungsberichten zu suchen und damit zu arbeiten:

• Um einen zuvor erstellten Bericht ausfindig zu machen, suchen Sie nach dem Berichtsnamen, und wenden Sie zum Eingrenzen der Berichtsliste Filter an. Sortieren Sie die Liste wie gewünscht, z. B. nach Name des Besitzers.
• Um einen Bericht als .csv-Datei zu exportieren, klicken Sie neben dem Berichtseintrag auf die Schaltfläche Herunterladen .
• Um einen Bericht umzubenennen, klicken Sie neben dem Eintrag auf die Schaltfläche Weitere Optionen , geben Sie einen neuen Berichtsnamen ein, und klicken Sie auf Speichern.
• Um einen Bericht zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen und dann auf Löschen. Klicken Sie erneut auf Löschen, um den Vorgang zu bestätigen.
• Klicken Sie zum Anzeigen der Elementseite eines Verwaltungsberichts auf "Berichtstitel". Auf der Elementseite des Verwaltungsberichts können Sie Informationen und Einstellungen hinzufügen und ändern. Falls Sie Freigabeberechtigungen besitzen, können Sie das Element bei Bedarf für andere Mitglieder Ihrer Organisation freigeben.