Administrar colaboraciones como invitado

Administrar colaboraciones como participante invitado

Los participantes invitados pueden ver los espacios de trabajo de la colaboración y otras organizaciones invitadas, unirse a un espacio de trabajo, editarlo o salir de él, y salir de una colaboración. También puede optar por sincronizar su contenido de forma manual, en caso necesario.

Ver los participantes de una colaboración

Cada participante de una colaboración puede ver la lista de otras organizaciones invitadas siguiendo estos pasos:

1. Inicie sesión en la organización como administrador.
2. Vaya a Organización > Configuración > Colaboraciones.
3. Haga clic en el nombre de la colaboración cuyos participantes desea ver.
4. Haga clic en Ver invitados.

En la página Invitados de la colaboración, los participantes invitados pueden ver una lista de otros participantes en la colaboración, así como su estado en la colaboración.

Ver un espacio de trabajo de la colaboración

Una colaboración pueden tener varios espacios de trabajo. Puede ver los espacios de trabajo de su colaboración siguiendo estos pasos:

1. Inicie sesión en la organización como administrador.
2. Vaya a Organización > Configuración > Colaboraciones.
3. Haga clic en el nombre de la colaboración cuyos espacios de trabajo desea ver.

   En la página Espacios de trabajo, verá una lista de los espacios de trabajo de la colaboración y su grupo asociado al espacio de trabajo, el modo de acceso y el estado.

   Nota:

   Los tiempos programados se muestran en la zona horaria del cliente y se convierten a la hora universal coordinada (UTC) del servidor que ejecuta el portal.

4. Para ver los detalles de un espacio de trabajo específico de la colaboración, haga clic en el nombre del espacio de trabajo.

   Verá una lista de las organizaciones invitadas que tienen acceso al espacio de trabajo, así como sus modos de acceso y el estado.

Editar un espacio de trabajo de la colaboración

Puede editar el grupo asociado al espacio de trabajo de una colaboración, además de la configuración de sincronización de un espacio de trabajo, así como editar las opciones Nombre y Descripción del espacio de trabajo siguiendo estos pasos:

1. Inicie sesión en la organización como administrador.
2. Vaya a Organización > Configuración > Colaboraciones.
3. Haga clic en el nombre de la colaboración cuyos espacios de trabajo desea ver.
4. Localice el nombre del espacio de trabajo de la colaboración que desea editar en la tabla, haga clic en la flecha desplegable del botón Acción y elija Editar espacio de trabajo.
5. También puede crear un grupo nuevo o elegir un grupo existente diferente para vincularlo al espacio de trabajo. Opcionalmente, edite la configuración de sincronización para el espacio de trabajo. Elija la opción Sincronizar inmediatamente o Sincronizar a intervalos programados.
Si elige Sincronizar a intervalos programados, defina la hora de inicio de la sincronización programada, así como cuándo se debe repetir la sincronización.

Nota:

Los tiempos programados se muestran en la zona horaria local del cliente y se convierten automáticamente a la hora universal coordinada (UTC) del servidor alojado del portal del cliente. Para obtener más información, consulte Sincronizar espacios de trabajo con un intervalo programado.
6. Elija cómo se enviarán las capas de entidades alojadas al espacio de trabajo de la colaboración:
   • Como referencias: los participantes de la colaboración recibirán acceso en directo a las capas de entidades en el espacio de trabajo designado. Los participantes de la colaboración deberán tener acceso para ver capas de entidades desde su origen.
   • Como copias: los participantes de la colaboración recibirán actualizaciones de las capas de entidades según un intervalo programado. Cuando elija esta opción, haga lo siguiente:
     • Se debe definir un intervalo de sincronización dentro del espacio de trabajo de la colaboración.
     • La sincronización debe estar habilitada en cada elemento participante en la colaboración.
   • Permitir el intercambio bidireccional de las ediciones de los servicios de entidades a los participantes elegibles: introducida en la versión 10.9, el propietario y el destinatario de una capa de entidades pueden realizar y compartir ediciones entre ellos. En las versiones anteriores, el propietario es el único que puede compartir las ediciones de datos en capas de entidades con el destinatario. No está habilitado de forma predeterminada. Esta opción solo está disponible cuando se selecciona Copias en Las entidades de capas y vistas de mi portal se envían como al establecer los ajustes de sincronización del espacio de trabajo. Esta opción no se puede deshabilitar una vez que se habilita en un espacio de trabajo. Para que sea elegible para el uso compartido bidireccional de ediciones, todos los participantes en la colaboración ArcGIS Enterprise deben utilizar una versión de Enterprise que sea 10.9 o posterior, el espacio de trabajo de colaboración también tiene que haberse creado con la versión 10.9 o posterior y los invitados deben tener acceso Enviar y recibir al espacio de trabajo de colaboración. Los servicios de entidades elegible deben configurarse para utilizar el tiempo de ejecución del servicio ArcGIS Pro y admitir el seguimiento de réplicas y la sincronización bidireccional.
   • Si no se puede compartir como copias, comparte como referencias: introducida en 10.9 para invitados de colaboración. Esta opción está disponible cuando se selecciona Copias en Las entidades de capas y vistas de mi portal se envían como al establecer los ajustes de sincronización del espacio de trabajo. Si se producen errores al compartir entidades como copias, las capas afectadas se compartirán como referencias en su lugar. De forma predeterminada, estará habilitada. La selección se puede actualizar editando el espacio de trabajo.

     Nota:

     La capacidad de administrar esta opción como host de la colaboración se introdujo en ArcGIS Enterprise 10.8.1. Para obtener más información sobre cómo administrar un espacio de trabajo de colaboración y editar esta entidad como host, consulte Administrar colaboraciones como host.

   Inicialmente se extraerá una copia de las capas de entidades participantes y se publicarán como elementos en cada participante con acceso para recibir. Una vez que se hayan creado estos elementos, las entidades se actualizan según el intervalo de sincronización establecido.

7. Haga clic en Guardar.

Editar una colaboración

Edite su colaboración para cambiar la política de eliminación de contenido al eliminar un espacio de trabajo o una colaboración.

1. Inicie sesión en la organización como administrador.
2. Vaya a Organización > Configuración > Colaboraciones.
3. Localice el nombre del espacio de trabajo de la colaboración que desea editar en la tabla, haga clic en la flecha desplegable del botón Acción y elija Editar colaboración.
4. En el cuadro de diálogo Editar colaboración, especifique qué le ocurrirá al contenido de la colaboración al salir de una colaboración o espacio de trabajo. Los elementos enviados desde su organización a la colaboración pueden ser:
   • Eliminados de todos los participantes en el momento de la eliminación de un espacio de trabajo o una colaboración.
   • Conservados para todos los participantes. Al seleccionar esta opción, puede conservar los elementos en colaboración mientras el participante remitente lo permita. Esta es la configuración predeterminada.
5. Especifique qué les ocurrirá a los elementos de colaboración recibidos en su organización al eliminar una colaboración o uno de sus espacios de trabajo. Los elementos pueden ser:
   • Eliminados de su organización en el momento de la eliminación de un espacio de trabajo o una colaboración.
   • Conservados para todos los participantes. Al seleccionar esta opción, puede conservar los elementos en colaboración mientras el participante remitente lo permita. Esta es la configuración predeterminada.

   Nota: La política de eliminación de contenido está configurada en el nivel de colaboración y se aplica a todos los espacios de trabajo de colaboración asociados.

6. Haga clic en Guardar.

Unir un grupo a un espacio de trabajo de la colaboración

Puede unir un grupo a un espacio de trabajo de la colaboración, si todavía no lo ha hecho, siguiendo estos pasos:

1. Inicie sesión en la organización como administrador.
2. Vaya a Organización > Configuración > Colaboraciones.
3. Haga clic en el nombre de la colaboración a cuyo espacio de trabajo desea unirse.
4. Localice el nombre del espacio de trabajo de la colaboración al que desea unir un grupo en la tabla, haga clic en la flecha desplegable del botón Acción y elija Unirse a espacio de trabajo.
5. Elija el grupo que se asociará al espacio de trabajo. Puede ser un grupo existente o puede crear un grupo para este fin. Un grupo solo puede estar asociado a un espacio de trabajo de la colaboración.
   • Si crea un grupo para el espacio de trabajo de la colaboración, será un grupo privado en el que todos los miembros del grupo podrán aportar contenido al grupo. En caso necesario, podrá cambiar la configuración del estado y la contribución una vez creado el grupo. Consulte Crear grupos para obtener más información sobre esta configuración. Al crear un grupo para un espacio de trabajo de la colaboración, debe especificar etiquetas para el grupo a fin de continuar.
   • Si elige vincular un grupo existente, en el menú desplegable se mostrará una lista de todos los grupos del portal, incluidos los grupos privados, a excepción de los grupos que tengan habilitada la función de actualizar el acceso.
6. Elija cómo se enviarán las capas de entidades alojadas al espacio de trabajo de la colaboración entre las siguientes opciones:
   • Como referencias: los participantes de la colaboración recibirán acceso en directo a las capas de entidades en el espacio de trabajo designado- Los participantes de la colaboración deberán tener acceso par ver capas de entidades desde el portal de origen.
   • Como copias: los participantes de la colaboración recibirán actualizaciones de las capas de entidades en un intervalo programado.

     Nota:

     Después de configurar un espacio de trabajo de colaboración para compartir las capas de entidades como copias, no es posible cambiar este ajuste.

   Si se elige enviar copias de los datos de las capas de entidades alojadas:

   • Se debe definir un intervalo de sincronización dentro del espacio de trabajo de la colaboración
   • La sincronización debe estar activada en cada elemento participante en la colaboración.

   Nota:

   Inicialmente se extraerá una copia de las capas de entidades participantes y se publicarán como elementos en cada portal participante con acceso para recibir. Una vez que se hayan creado estos elementos, las entidades se actualizan según el intervalo de sincronización establecido.

7. Haga clic en Unirse al espacio de trabajo.
De forma predeterminada, cuando un portal host o invitado une un grupo a un espacio de trabajo de colaboración, la configuración de sincronización se establecerá para la sincronización inmediata. Puede cambiar este comportamiento editando el espacio de trabajo. Los participantes en la colaboración recibirán una notificación informándoles de que el portal invitado ha unido un grupo al espacio de trabajo de la colaboración.

Editar la persona de contacto de la organización invitada

Puede editar los detalles de su persona de contacto en la colaboración siguiendo estos pasos:

1. Inicie sesión en la organización como administrador.
2. Vaya a Organización > Configuración > Colaboraciones.
3. Haga clic en el nombre de la colaboración cuya persona de contacto desea editar.
4. Haga clic en Ver invitados.
5. Haga clic en el nombre de su portal en la lista de portales invitados y haga clic en Editar persona de contacto.
6. Edite el Nombre completo de la persona de contacto y la Dirección de correo electrónico de la persona de contacto y haga clic en Guardar.

Editar la información de autenticación de nivel web o PKI de una colaboración

Puede agregar, actualizar o eliminar información de autenticación de nivel web o PKI de una colaboración siguiendo estos pasos:

Nota:

Esta funcionalidad solo está disponible para ArcGIS Enterprise para colaboraciones de ArcGIS Enterprise.

1. Inicie sesión en su organización como miembro con privilegios administrativos para administrar colaboraciones.
2. Vaya a Organización > Configuración > Colaboraciones.
3. Seleccione una colaboración de la página Colaboraciones.
4. Localice la propiedad Requiere autenticación de nivel web en la página de resumen Colaboración. De forma predeterminada, se establece en No. Haga clic en Editar.
5. En la ventana de autenticación Establecer autenticación de nivel web, seleccione Sí para editar el nivel web de colaboración o la información de autenticación PKI.
   • Autenticación de nivel web: rellene los campos Nombre de usuario de autenticación web de organización anfitriona y Contraseña de autenticación web de organización anfitriona con el nombre de usuario y la contraseña de la organización anfitriona.
   • Autenticación PKI: cargue un certificado PKI con formato PKCS12 en Certificado de autenticación web de organización anfitriona e introduzca la contraseña del certificado en el cuadro de texto Contraseña de certificado de autenticación web de organización anfitriona.
6. Haga clic en Guardar.
7. En la ventana Aviso, haga clic en Aceptar.

El formulario y la información de autenticación se pueden actualizar en cualquier momento siguiendo los pasos anteriores. Para eliminar permanentemente el tipo y la información de autenticación, establezca la propiedad Requiere autenticación de nivel web en la página de resumen Colaboración en No.

Nota:

Esta información se puede establecer inicialmente al aceptar una invitación o al importar una respuesta. Para obtener más información, consulte Unirse a una colaboración y Crear una colaboración.

Agregar credenciales de Viewer a un espacio de trabajo

el remitente puede agregar las credenciales de Viewer a un espacio de trabajo para permitir a los destinatarios acceder a servicios compartidos como referencia sin requerir credenciales del portal de origen. Las credenciales agregadas al espacio de trabajo deben ser un miembro integrado con un rol de Viewer y el miembro debe tener acceso al grupo unido al espacio de trabajo de la colaboración. En la siguiente sincronización programada del espacio de trabajo, la credencial se sincronizará con todos los participantes con acceso para recibir o enviar y recibir en el espacio de trabajo. Los servicios recibidos por los participantes se actualizarán para utilizar la credencial del rol de visualizador de los participantes para enviar, lo que permite el acceso al servicio sin necesidad de introducir un nombre de usuario y una contraseña.

Nota:

Esta funcionalidad solo está disponible para ArcGIS Enterprise para colaboraciones de ArcGIS Enterprise.

1. Inicie sesión en su organización como miembro con privilegios administrativos para administrar colaboraciones.
2. Vaya a Organización > Configuración > Colaboraciones.
3. En la página Colaboraciones, seleccione la colaboración que tiene el espacio de trabajo al que desea agregar las credenciales.
4. En la página de resumen Colaboración, seleccione el espacio de trabajo adecuado.
5. Localice la propiedad Permitir que los participantes vean servicios sin iniciar sesión en este portal en la página de resumen de Espacio de trabajo. De forma predeterminada, se establece en No. Haga clic en Editar.
6. En la ventana Establecer credenciales de Viewer, seleccione Sí. Introduzca el nombre de usuario y la contraseña de una cuenta de Viewer integrada y haga clic en Guardar.
7. En la ventana Aviso, haga clic en Aceptar.

La información de la cuenta de Viewer se puede actualizar en cualquier momento siguiendo los pasos anteriores. Si se cambia Permitir que los participantes vean servicios sin iniciar sesión en este portal de Sí a No se eliminarán todas las credenciales guardadas.

Nota:

Los servicios compartidos antes de que se definieran las credenciales se actualizarán durante la siguiente sincronización programada.

Salir de un espacio de trabajo de la colaboración

Puede salir de un espacio de trabajo de una colaboración siguiendo estos pasos:

1. Inicie sesión en la organización como administrador.
2. Vaya a Organización > Configuración > Colaboraciones.
3. Haga clic en el nombre de la colaboración de cuyo espacio de trabajo desea salir.
4. Localice el nombre del espacio de trabajo de la colaboración del que desea salir en la tabla, haga clic en la flecha desplegable del botón Acción y elija Salir del espacio de trabajo.
5. Una vez que aparezca el cuadro de diálogo Salir del espacio de trabajo, haga clic en Salir del espacio de trabajo.

   El cuadro de diálogo Salir del espacio de trabajo muestra un resumen de la política de eliminación de contenido e indica cómo el contenido enviado y recibido se mantendrá dentro de la colaboración. Para cambiar esta política, haga clic en Cancelar y use la acción Editar colaboración.

Salir de una colaboración

Puede salir de una colaboración siguiendo estos pasos:

1. Inicie sesión en la organización como administrador.
2. Vaya a Organización > Configuración > Colaboraciones.
3. Haga clic en el nombre de la colaboración de la que desea salir, haga clic en la flecha desplegable del botón Acción y elija Salir de colaboración.
4. Haga clic en Salir de colaboración.
5. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Salir de colaboración, haga clic en Salir de colaboración.

   El cuadro de diálogo Salir de colaboración muestra un resumen de la política de eliminación de contenido e indica cómo el contenido enviado y recibido se mantendrá dentro de la colaboración. Para cambiar esta política, haga clic en Cancelar y use la acción Editar colaboración.

   El administrador del host de la colaboración recibirá una notificación informándole de que ha salido de la colaboración.

El contenido que los miembros de su organización hayan compartido con la colaboración se eliminará de los espacios de trabajo participantes en la colaboración en la siguiente sincronización. El administrador del host de la colaboración recibirá una notificación informándole de que ha salido de la colaboración.

Sincronizar a demanda un espacio de trabajo de la colaboración

Es posible sincronizar a demanda un espacio de trabajo de colaboración completando los siguientes pasos:

1. Inicie sesión en su portal como administrador.
2. Vaya a Organización > Configuración > Colaboraciones.
3. Haga clic en el nombre de la colaboración que desea sincronizar.
4. Busque el espacio de trabajo que desea sincronizar. Haga clic en la flecha desplegable del botón Acción y seleccione Sincronizar espacio de trabajo.

Cualquier contenido nuevo y actualizado se enviará y recibirá en función del acceso de su organización a este espacio de trabajo. El resultado de la sincronización puede visualizarse en la página de resumen de la colaboración, dentro de Sincronizaciones programadas.

Ver estado de sincronización

Puede ver el estado de sincronización de su organización siguiendo estos pasos:

1. Inicie sesión en su portal como administrador.
2. Vaya a Organización > Configuración > Colaboraciones.
3. Haga clic en el nombre de la colaboración que desea ver.
4. Haga clic en el nombre del espacio de trabajo de colaboración cuyo estado de sincronización desee ver.
5. En la página de resumen del espacio de trabajo de colaboración, puede ver el estado de sincronización más reciente para las sincronizaciones programadas e inmediatas. Estos son los estados posibles:

   Sincronizaciones programadas:

   • Última sincronización: muestra la fecha y hora de la sincronización programada más recientemente.
   • Estado: muestra el estado de la última sincronización programada. Estos son los estados posibles:
     • Correcta: indica que la sincronización de todos los elementos se completó correctamente.
     • Correcta con fallos: se muestra en casos en que la sincronización se completó, pero algunos elementos no se compartieron correctamente.
     • Fallida: se muestra cuando la sincronización falló y no se compartió ningún elemento. Haga clic en el vínculo Fallida para obtener más detalles.

   • Última sincronización completa: muestra la fecha y la hora de la última sincronización en la que todos los elementos se compartieron correctamente.

   • Próxima sincronización: muestra la fecha y la hora de la próxima sincronización programada. Si se ha suspendido la sincronización programada, este valor aparecerá como en pausa.

   Sincronizaciones inmediatas:

   • Última sincronización: muestra la fecha y hora de la última sincronización inmediata.
   • Estado: muestra el estado de la última sincronización inmediata. Los estados posibles son:
     • Correcta: indica que la sincronización de todos los elementos se completó correctamente.
     • Correcta con fallos: se muestra en casos en que la sincronización se completó, pero algunos elementos no se compartieron correctamente.
     • Fallida: se muestra cuando la sincronización falló y no se compartió ningún elemento. Haga clic en el vínculo Fallida para obtener más detalles.

Nota:

Los tiempos programados se muestran en la zona horaria local del cliente y se convierten automáticamente a la hora universal coordinada (UTC) del servidor alojado del portal. Para obtener más información, consulte Sincronizar espacios de trabajo con un intervalo programado.

Pausar y reanudar la sincronización programada

Para suspender y reiniciar una sincronización programada, siga estos pasos:

1. Inicie sesión en su portal como administrador.
2. Vaya a Organización > Configuración > Colaboraciones.
3. Haga clic en el nombre de la colaboración que desea actualizar.
4. Localice el espacio de trabajo de colaboración que desee actualizar. Haga clic en la flecha desplegable del botón Acción y elija Pausar sincr..
5. En el cuadro de diálogo Pausar sincr., haga clic en Pausar sincr.. Al seleccionar esta opción, la sincronización programada del espacio de trabajo de colaboración se suspenderá. Cuando la sincronización programada de un espacio de trabajo de colaboración esté en pausa, el informe de Estado de sincronización mostrará la Siguiente sincronización como En pausa.
6. Para reiniciar la sincronización programada, haga clic en la flecha desplegable del botón Acción del espacio de trabajo de colaboración y elija Reanudar sincr.. El informe de Estado de sincronización mostrará la hora de la siguiente sincronización programada y la sincronización programada se reiniciará.