Crear una colaboración distribuida

Para compartir contenido en una colaboración distribuida con otras organizaciones, cree una colaboración y un espacio de trabajo de colaboración, vincule un grupo al espacio de trabajo e invite a los participantes a la colaboración. La organización que crea la colaboración es el host y el resto de organizaciones participantes son los invitados. Al crear la colaboración se establece una confianza entre las organizaciones participantes para poder compartir contenido entre ellas.

Definir una colaboración (host e invitado)

A continuación, se muestra una vista general de los pasos generales para configurar una colaboración distribuida. Cada paso indica si la acción la debe realizar el host o el invitado de la colaboración. Para ver los pasos detallados para configurar una colaboración como host, consulte Crear una colaboración y un espacio de trabajo. Para ver los pasos detallados para configurar una colaboración como invitado, consulte Unirse a una colaboración.

1. Compruebe que se cumplen los requisitos para crear una colaboración.
2. Crear una colaboración y un espacio de trabajo (válido para el host)
3. Invitar a un invitado a la colaboración (válido para el host).
4. Aceptar una invitación para colaborar (válido para los invitados).
5. Importar una respuesta a la invitación (válido para el host).
6. Unirse a un espacio de trabajo (válido para los invitados).

Una vez que haya creado una colaboración, puede administrarla mediante su portal. Consulte Administrar colaboraciones como host.

Nota:

Las organizaciones invitadas pueden compartir contenido con la colaboración, recibir contenido de la colaboración o ambas cosas, dependiendo del modo de acceso que les haya concedido el host de la colaboración. Cuando el host crea la invitación de la colaboración, decide el modo en que el invitado puede participar en ella. El modo de acceso especificado para un espacio de trabajo puede ser distinto al modo en que se haya definido en otros espacios de trabajo.

Requisitos para crear una colaboración

Los siguientes son requisitos preliminares para crear una colaboración:

• ArcGIS Online puede participar en una colaboración distribuida con ArcGIS Enterprise. ArcGIS Online debe establecer como el host de la colaboración.
• Las implementaciones de ArcGIS Enterprise en Kubernetes pueden participar como invitado en colaboraciones de ArcGIS Online, así como el host o invitado en una colaboración con otra implementación de ArcGIS Enterprise. Para obtener más información, consulte Conceptos clave para la colaboración y Acerca de la colaboración distribuida.
• Si no es el administrador de las organizaciones que van a participar en la colaboración, asegúrese de que puede comunicarse fuera de ArcGIS Enterprise con los otros administradores participantes para completar el flujo de trabajo de abajo.
• Active el certificado solo en su organización de ArcGIS Enterprise.
• Al invitar a una organización invitada para que forme parte de una colaboración, su dirección URL se debe especificar como HTTPS.
• Para garantizar la comunicación segura entre los participantes de la colaboración, cada participante debe confiar en el certificado que utiliza el resto de participantes. Significa que, cuando ArcGIS Enterprise es el host de la colaboración, debe confiar en el certificado utilizado en cada uno de los participantes invitados y que cada participante invitado debe confiar en el certificado utilizado en el host de la colaboración. Si los certificados no son de confianza, la creación de una colaboración fallará. Consulte Configurar el portal para confiar en los certificados de la autoridad de certificación para obtener información sobre cómo confiar en certificados. Si ArcGIS Online es el host de colaboración, no es necesario importar los certificados para los participantes invitados.
• Para participar en una colaboración de ArcGIS Online a ArcGIS Enterprise o en una colaboración de ArcGIS Enterprise a ArcGIS Enterprise en la que ambas organizaciones de ArcGIS Enterprise están en redes separadas, es necesario cambiar las reglas de firewall de red de cada organización de ArcGIS Enterprise en la colaboración para admitir la comunicación de salida a través del puerto 443. Es posible que las colaboraciones de organizaciones de la misma red no requieran este cambio.
• Habilite los elementos emergentes en el navegador para permitir descargar solicitudes y respuestas a invitaciones.

Nota:

Si desea compartir ediciones en una colaboración bidireccional, debe tener en cuenta algunas consideraciones clave. Los participantes de la colaboración deben utilizar una versión de ArcGIS Enterprise 10.9 o posterior. El espacio de trabajo de la colaboración se debe crear en 10.9 o posterior para habilitar el uso compartido bidireccional de ediciones de servicio de entidades a participantes aptos. Para obtener más información sobre los requisitos del espacio de trabajo y la capa de entidades, consulte Compartir contenido con grupos de colaboración.

Modos de autenticación compatibles

Puede crear una colaboración que incluya participantes ArcGIS Enterprise que utilizan tanto la autenticación integrada como la autenticación de nivel web.

La colaboración admite el inicio de sesión único en toda la empresa en implementaciones de ArcGIS Enterprise.

Si los participantes de ArcGIS Enterprise en la colaboración utilizan autenticación de certificado de cliente basada en la infraestructura de clave pública (PKI), asegúrese de que el certificado raíz del dominio se haya importado en cada uno de los participantes. Consulte Configurar el portal para confiar en los certificados de la entidad de certificación para obtener instrucciones. Tenga en cuenta que el certificado PKI debe tener el formato pkcs12.

Nota:

Las definiciones de la autenticación integrada de Windows basada en Kerberos no se admiten en la colaboración distribuida.

Crear una colaboración y un espacio de trabajo.

Para crear una colaboración y un espacio de trabajo, siga estos pasos:

1. Inicie sesión en la organización del host como miembro con privilegios administrativos para administrar las colaboraciones de la organización.
2. Vaya a Organización > Configuración > Colaboraciones.
3. Haga clic en Crear colaboración.
4. En la ventana Crear colaboración, rellene los cuadros de texto Nombre de colaboración y Descripción de colaboración de la colaboración y haga clic en Siguiente.

   Tenga en cuenta los límites de caracteres al definir el nombre y la descripción de una colaboración. El cuadro de texto Nombre de colaboración puede contener hasta 100 caracteres y el cuadro de texto Descripción de colaboración puede contener hasta 250 caracteres.

5. Rellene los cuadros de texto Nombre de espacio de trabajo y Descripción de espacio de trabajo correspondientes al primer espacio de trabajo asociado a la colaboración y haga clic en Siguiente.

   Tenga en cuenta los límites de caracteres al definir el nombre y la descripción del espacio de trabajo de una colaboración. El cuadro de texto Nombre de espacio de trabajo puede contener hasta 100 caracteres y el cuadro de texto Descripción de espacio de trabajo puede contener hasta 250 caracteres. Si es necesario, puede crear más espacios de trabajo de colaboración una vez creada la colaboración. Consulte Administrar colaboraciones para obtener más información.

6. Elija un grupo existente o cree un grupo nuevo que se vinculará al espacio de trabajo de la colaboración. Haga clic en Siguiente.

   Un grupo solo puede estar asociado a un espacio de trabajo de la colaboración. El acceso del host a este espacio de trabajo será Enviar y recibir.

   • Si crea un grupo nuevo para la colaboración, será un grupo privado en el que todos los miembros del grupo podrán aportar contenido al grupo. Podrá cambiar conforme sea necesario la configuración del estado y la contribución una vez creado el grupo. Consulte Crear grupos para obtener más información sobre esta configuración. Al crear un grupo nuevo para una colaboración, debe especificar etiquetas para el grupo a fin de continuar.
   • Si elige vincular un grupo existente, en el menú desplegable se mostrará una lista de todos los grupos de la organización, incluidos los grupos privados.

   En el cuadro de diálogo se mostrará la configuración de sincronización para el host en el espacio de trabajo de la colaboración. Tenga en cuenta que el valor predeterminado está establecido en sincronizar de forma inmediata. Para cambiar la configuración de sincronización del host, use la API de ubicación compartida del Directorio de Portal for ArcGIS. Solo la configuración de sincronización para portales invitados se puede configurar desde la interfaz de usuario en los cuadros de diálogo Unirse a espacio de trabajo o Editar espacio de trabajo.

   Nota:

   En colaboraciones donde ArcGIS Online es el host, se adoptará por defecto la configuración de sincronización de A intervalos programados. El participante de ArcGIS Enterprise controla el programa con el que se sincronizan el contenido de los elementos del grupo y las ediciones de la capa de entidades; el host no controla el programa de sincronización.

7. Elija cómo se enviarán las capas de entidades alojadas al espacio de trabajo de la colaboración.
   • Como referencias: los participantes de la colaboración recibirán acceso en directo a las capas de entidades en el espacio de trabajo designado. Los participantes de la colaboración deberán tener acceso para ver capas de entidades desde su origen.
   • Como copias: los participantes de la colaboración recibirán actualizaciones de las capas de entidades según un intervalo programado.
   • Permitir el intercambio bidireccional de las ediciones de los servicios de entidades a los participantes elegibles: introducida en la versión 10.9, el propietario y el destinatario de una capa de entidades pueden realizar y compartir ediciones entre ellos. En las versiones anteriores, el propietario es el único que puede compartir las ediciones de datos en capas de entidades con el destinatario. No está habilitado de forma predeterminada. Esta opción solo está disponible cuando se selecciona Copias en Las entidades de capas y vistas de mi portal se envían como al establecer los ajustes de sincronización del espacio de trabajo. Esta opción no se puede deshabilitar una vez que se habilita en un espacio de trabajo. Para que sea elegible para el uso compartido bidireccional de ediciones, todos los participantes en la colaboración ArcGIS Enterprise deben utilizar una versión de Enterprise que sea 10.9 o posterior, el espacio de trabajo de colaboración también tiene que haberse creado con la versión 10.9 o posterior y los invitados deben tener acceso Enviar y recibir al espacio de trabajo de colaboración. Los servicios de entidades elegible deben configurarse para utilizar el tiempo de ejecución del servicio ArcGIS Pro y admitir el seguimiento de réplicas y la sincronización bidireccional.
   • Si no se puede compartir como copias, comparte como referencias:Esta opción está disponible si se selecciona Copias al instalar la configuración de sincronización del espacio de trabajo. Si se producen errores al compartir entidades como copias, los elementos afectados se compartirán como referencias en su lugar. De forma predeterminada, estará habilitada. La selección se puede actualizar al editar el espacio de trabajo. Para obtener más información, consulte Administrar colaboraciones como host.

   Si elige compartir capas de entidades como copias, tenga en cuenta lo siguiente:

   • Las capas de entidades y vistas se comparten como: las copias deben seleccionarse en el espacio de trabajo de colaboración.
   • Se debe definir un intervalo de sincronización en el espacio de trabajo de la colaboración.
   • La sincronización debe estar habilitada en cada capa de entidades de la colaboración antes de compartir.
   • Cuando las capas de entidades están sincronizadas, se extraen y publican inicialmente como capas de entidades alojadas en la organización de cada participante. Cada sincronización posterior se actualizará con entidades agregadas, eliminadas o editadas.
8. Haga clic en Guardar o en Guardar e invitar para crear la colaboración.
   • Al hacer clic en Guardar se crea la colaboración. La nueva colaboración puede visualizarse en la tabla de la página Colaboraciones.
   • Al hacer clic en Guardar e invitar, se crea la colaboración y se abre la ventana Invitar a organización invitada.

Invitar a un invitado a la colaboración

1. Inicie sesión en la organización del host como miembro con privilegios administrativos para administrar las colaboraciones de la organización.
2. Vaya a Organización > Configuración > Colaboraciones.
3. En la página Colaboraciones, en la tabla, haga clic en el nombre de la colaboración a la que desee invitar a una organización invitada.
4. Haga clic en Ver invitados.

   La página Invitados contiene una lista de las organizaciones invitadas a la colaboración.

5. Haga clic en Invitar a invitado.
6. En la ventana Invitar a organización invitada, introduzca la Dirección URL de organización invitada a la colaboración. Asegúrese de que la dirección URL esté especificada como HTTPS con formato https://organization.domain.com/<context>. Elija la opción de Acceso a espacios de trabajo que tendrá la organización invitada: Enviar contenido, Recibir contenido o Enviar y recibir contenido.

   Para obtener más información sobre estos tipos de acceso, consulte Modos de acceso para los espacios de trabajo.

7. Haga clic en Guardar invitación para guardar el archivo de invitación.

   Nota:

   Desde el momento en que se crea un archivo de invitación, este caduca en 24 horas.

8. Comparta el archivo de invitación con el administrador de la organización invitada.

   Debe compartir el archivo fuera de ArcGIS Enterprise; esto puede hacerse por correo electrónico o mediante cualquier otro método que haya acordado.

El administrador de la organización invitada tendrá ahora que aceptar la invitación para colaborar. Consulte Unirse a una colaboración como invitado para obtener información detallada.

Importar una respuesta a la invitación

1. Inicie sesión en la organización del host como miembro con privilegios administrativos para administrar las colaboraciones de la organización.
2. Vaya a Organización > Configuración > Colaboraciones.
3. En la página Colaboraciones, busque la entrada de la tabla correspondiente a la colaboración cuya respuesta a la invitación va a importar. Haga clic en el nombre de la colaboración. Haga clic en Ver invitados.

   Verá una lista de los participantes en la colaboración.

4. Haga clic en el botón Acción de la organización invitada y haga clic en Aceptar organización invitada.
5. En la ventana Aceptar organización invitada, busque el archivo de respuesta a la invitación.

   La información sobre la organización invitada, incluida la persona de contacto y la dirección URL de la organización, aparecerá cuando elija el archivo.

   1. Si la organización invitada requiere la autenticación de nivel web, seleccione la opción Sí, introduzca las credenciales para la autenticación web del invitado y haga clic en Aceptar organización invitada.
   2. Si la organización invitada está protegida mediante la autenticación de nivel web basada en un certificado de cliente PKI, haga clic en Elegir archivo y vaya a un certificado de usuario de PKI con el formato de archivo .pfx. Haga clic en Aceptar organización invitada.

      Las credenciales de usuario incluidas en el certificado de cliente deberían poder autenticar correctamente al invitado con el certificado de cliente de PKI. No es necesario que el usuario sea un usuario nominal de la organización invitada.

Nota:

Si el host de la colaboración no confía en el certificado de la organización invitada, aparecerá un mensaje de error. Se debe confiar en el certificado antes de poder aceptar la respuesta a la invitación. Consulte Configurar el portal para confiar en los certificados de la autoridad de certificación para obtener información sobre cómo confiar en certificados.

En el Estado la organización invitada se muestra ahora Activo. El administrador de la organización invitada recibirá una notificación informándole de que se ha unido a la colaboración.

Una vez que haya finalizado este flujo de trabajo, se podrá definir aún más la configuración de sincronización de los portales invitados y otros detalles de la colaboración. Cuando se comparte contenido con un portal participante, se crea una carpeta nueva en la carpeta del administrador del participante. Esta se utiliza para importar el contenido y para almacenar los elementos que, a continuación, se comparten con el grupo asociado al espacio de trabajo de la colaboración. El nombre de la carpeta se asigna según el nombre de la colaboración.

La configuración de sincronización del espacio de trabajo del host de la colaboración está definida para sincronizarse inmediatamente y solo se puede cambiar en la ubicación compartida de Directorio de Portal for ArcGIS.