Les éléments sont stockés dans des dossiers dans le portail. Les dossiers sont propres à chaque compte du membre et vous aident à organiser les éléments, ce qui facilite leur recherche.
Le fait d’organiser les éléments dans des dossiers facilite également l’identification des éléments associés. Par exemple, vous pouvez créer un dossier dans lequel stocker des éléments dépendants. Placez des éléments tels que les fichiers sources et les couches qui en résultent, un ensemble de cartes et de scènes Web qui contiennent ces couches, ainsi que les applications créées par vos soins qui contiennent ces cartes, dans le même dossier. Ainsi, vous savez que tous les éléments de ce dossier sont liés et interdépendants. Vous pouvez également créer des dossiers dans lesquels stocker les éléments que vous créez pour des projets spécifiques, puis déplacer les éléments pertinents dans chaque dossier de projet correspondant.
Conseil :
Si vous êtes administrateur d’une organisation et que vous voulez déplacer le contenu d’un membre à un autre (modifier la propriété), reportez-vous à la rubrique Gérer le contenu.
Si vous préférez anticiper, vous pouvez créer les dossiers dont vous avez besoin avant de créer les éléments. Par la suite, lors de l’ajout d’éléments, de la publication de couches ou de la création de cartes ou d’applications, vous pouvez choisir le dossier correspondant afin d’y stocker l’élément. Pour créer des dossiers, ouvrez My Content (Mon contenu) dans la page Content (Contenu), cliquez sur Create new folder (Créer un nouveau dossier), saisissez un nom de dossier et cliquez sur OK.
Parfois, il est impossible de créer tous les dossiers nécessaires avant de créer les éléments, ou vous pouvez décider de modifier l’organisation de votre contenu. Dans ce cas, vous pouvez déplacer les éléments que vous possédez d’un dossier à un autre. Lorsque vous déplacez des éléments, vous pouvez sélectionner un dossier existant ou en créer un.
Les propriétaires d’élément, les administrateurs d’organisation et les conservateurs de données peuvent déplacer des éléments d’un dossier à un autre. Les administrateurs d’organisation peuvent également déplacer des éléments dans le cadre de la gestion des éléments pour un membre de l’organisation.
Déplacer un élément unique
Vous pouvez déplacer un élément lorsque sa page de détails est ouverte. L’emplacement actuel du dossier de l’élément est répertorié dans la section Folder (Dossier) sur l’onglet Overview (Vue d’ensemble).
- Cliquez sur Move (Déplacer) dans la section Folder (Dossier) sur l’onglet Overview (Vue d’ensemble).
La fenêtre Move Item (Déplacer l’élément) apparaît.
- Si vous devez créer un dossier pour l’élément, cliquez sur Create new folder (Créer un nouveau dossier), saisissez le nom du dossier et appuyez sur Entrée.
Le nouveau dossier est ajouté à la liste des dossiers.
- Sélectionnez un dossier dans la liste et cliquez sur Save (Enregistrer).
L’élément est déplacé vers le dossier que vous avez sélectionné.
Déplacer plusieurs éléments
Lorsque vous avez besoin de déplacer plusieurs éléments vers le même dossier de destination, sélectionnez plusieurs éléments dans la page Content (Contenu) et déplacez-les.
Procédez comme suit pour déplacer un ou plusieurs éléments vers un autre dossier :
- Connectez-vous à l’organisation en tant que propriétaire des éléments, administrateur de l’organisation ou conservateur de données.
- Cliquez sur Content (Contenu) en haut du portail pour ouvrir la page Content (Contenu) et cliquez sur l’un des onglets suivants :
- Si vous êtes propriétaire des éléments, cliquez sur My Contents (Mes contenus).
- Si vous êtes administrateur, cliquez sur My Organization (Mon organisation).
Vous devez afficher le contenu dans la vue Table pour passer à l’étape suivante.
- Cochez la case située en regard de chacun des éléments à déplacer vers un nouveau dossier, puis cliquez sur Move (Déplacer).
La fenêtre Move Item (Déplacer l’élément) apparaît.
- Si vous devez créer un dossier pour les éléments, cliquez sur Create new folder (Créer un nouveau dossier), saisissez le nom du dossier et appuyez sur Entrée.
Le nouveau dossier est ajouté à la liste des dossiers.
- Sélectionnez un dossier dans la liste et cliquez sur Save (Enregistrer).
Les éléments sont déplacés vers le dossier que vous avez sélectionné.
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