デフォルトでは、ポータルに追加または公開したコンテンツには、追加したユーザーだけがアクセスできます。 ユーザーのマップ、アプリ、およびデータを他のユーザーが使用することはできません。たとえば、これらのコンテンツは検索結果に表示されず、どのグループにも属しません。 共有権限によっては、アイテムを他のユーザーと共有できます。 アイテムの共有には、複数のオプションがあります。
- 組織 - ポータルのメンバーだけがアイテムにアクセスできるようにするには、アイテムを組織だけで共有します。 メンバーは、アイテムにアクセスするために、有効なポータルの認証情報を入力する必要があります。
- すべての人に公開 (パブリック) - すべての人と共有すると、アイテムはパブリックになります。ポータル Web サイトにアクセスできる人なら誰でも、そのアイテムを見つけて使用することができ、グループの所有者はそのアイテムをグループ コンテンツに含めることができます。 アイテムがフィーチャ レイヤーである場合、すべてのユーザーが、ポータル以外のクライアントからアクセスしているときに、レイヤーからデータをエクスポートできます。
- 所属しているグループ - グループのメンバーである場合、アイテムをグループで共有できます。 特定のグループと共有すると、対象を絞った少数のユーザーにアクセスを制限できます。 メンバーは、アイテムにアクセスするために、有効なポータルの認証情報を入力する必要があり、指定されたグループのメンバーでなければなりません。
組織が他の組織と共同作業するように構成されている場合、その目的用に構成されたグループで特定の種類のアイテムを共有することができます。 このアイテムの共有方法の詳細については、「分散コラボレーションについて」をご参照ください。
- 組織およびグループ - 組織のメンバーだけがアイテムにアクセスできるようにし、また、特定のグループのコンテンツをハイライト表示する場合は、アイテムを組織およびグループで共有します。
- すべてのユーザーおよびグループ - 主題コンテンツを一部のユーザーと共有するか、自分のコンテンツをアイテムのコレクションとして整理する一方で、すべてのユーザーが自分のアイテムにアクセスできるようにもしたい場合は、アイテムをグループおよびすべてのユーザーと共有することができます。 この方法は、特に集中的に行うグループ作業に適しており、共同で作業したり相互に利用できる特定のコンテンツのリストをすべてのメンバーが表示できるというメリットがあります。 たとえば、消防局で火災マップを作成する場合、一般ユーザーにはそのマップを検索して表示できるようにする一方で、消防局のグループ内のメンバーには独自の現地版マップを作成するために、そのマップをテンプレートとして使用できるようにします。
また、所有していないパブリック アイテムを、リンクや電子メールを介して共有することもできます。 ユーザーがグループの所有者である場合は、パブリック アイテムを自分のグループと共有できます。 次のセクションでは、アイテムの共有方法について説明します。
組織とのアイテムの共有
組織サイトのすべてのメンバーとアイテムを共有するが、(組織サイトにアクセスできる) 組織外のユーザーはアイテムにアクセスできないようにするには、アイテムを組織で共有します。
- サイン インしていることと、コンテンツを組織と共有する権限を持っていることを確認します。
- サイトの上部にある [コンテンツ] をクリックします。
- [マイ コンテンツ] タブで、共有するアイテムのタイトルの横にあるチェックボックスをオンにして、[共有] をクリックします。
- [共有] ウィンドウで、[組織] を選択して、[保存] をクリックします。
グループとのアイテムの共有
適切な権限がある場合は、所属している 1 つまたは複数のグループでのみアイテムを共有することで、そのアイテムをセミプライベートの状態にしておくことができます。 アイテムをグループと共有すると、グループの他のメンバーがそのアイテムにアクセスできるようになります。 アイテムは、所有または管理するグループや、自身が所属していてメンバーによる提供を許可しているグループで共有できます。 グループ所有者とマネージャーも、組織またはパブリックで共有されているアイテムをグループで共有できます。
グループによっては、グループの他のメンバーが、共有されているアイテムを更新することもできます。 ユーザーが共有更新グループとアイテムを共有している場合、そのユーザーは、アイテムの所有者のままです。 他のグループ メンバーは、アイテムの変更やコンテンツの更新を含め、アイテムを更新できます。 グループの他のメンバーが共有アイテムを更新できるようにすると役立つ場合が多数あります。 たとえば、この機能が有効である場合、交代制の作業員のチームが重要な Web マップの更新 (レイヤーの追加/削除、シンボルの変更、マップの説明の更新など) を行う際に責任の分担が可能になります。
- サイン インしていることと、コンテンツを組織と共有する権限を持っていることを確認します。
- サイトの上部にある [コンテンツ] をクリックします。
- [マイ コンテンツ] タブで、共有するアイテムのタイトルの横にあるチェックボックスをオンにして、[共有] をクリックします。
- [共有] ウィンドウで、[グループ共有の編集] をクリックします。
- [グループ共有] ウィンドウで、共有するグループを選択し、[OK] をクリックします。
ヒント:
必要なグループを検索する際には、名前で検索するか、フィルターを使用してグループのリストを絞り込むことができます。 たとえば、[特別なグループ] フィルターを選択して、リストを共有更新グループや管理グループに絞り込みます。または、ギャラリー ページ、ホーム ページ、ベースマップ ギャラリーを通じて組織の注目のコンテンツを示すように構成されているグループに絞り込みます。
ヒント:
管理するグループを探しているときに、そのグループが現在のリストに表示されていない場合は、サイトの上部にある [グループ] をクリックして、名前でグループを検索するか、フィルターを使用してリストを絞り込みます。 グループを見つけたら、グループ名をクリックして、グループ ページの [アイテムをグループに追加] をクリックします。 グループで共有するアイテムを検索して選択し、[アイテムの追加] をクリックします。 検索、フィルター、並べ替えオプションを使用して、アイテムを探すことができます。 このグループ共有オプションは、グループの所有者とグループの管理者のみが使用できます。
- [共有] ウィンドウで、[保存] をクリックします。
ヒント:
選択したすべてのグループとのアイテムの共有を元に戻すには、[グループ共有の設定] セクションの [元に戻す] をクリックし、[保存] をクリックします。
すべてのユーザーとのアイテムの共有
すべてのユーザーとアイテムを共有すると、そのアイテムはポータル Web サイトにアクセスできる誰もが利用できるようになります。 グループの所有者または管理者は、パブリックまたはポータルで共有されているアイテムをそのグループに追加することもできます。 マップをリンクするか、Web サイトに埋め込むには、そのマップがすべての人と共有されている状態であることを確認します。
注意:
ホスト フィーチャ レイヤーまたはホスト フィーチャ レイヤー ビューが編集可能な場合は、全員とアイテムを共有する前にレイヤーで [パブリック データ コレクション] を有効にする必要があります。
- サイトの上部にある [コンテンツ] をクリックします。
- [マイ コンテンツ] タブで、共有するアイテムのタイトルの横にあるチェックボックスをオンにして、[共有] をクリックします。
- [共有] ウィンドウで、[すべての人に公開 (パブリック)] を選択して、[保存] をクリックします。
組織またはすべてのユーザーおよびグループとのアイテムの共有
組織のメンバーだけがアイテムにアクセスできるようにし、また、特定のグループのコンテンツをハイライト表示する場合は、アイテムを組織およびグループで共有します。 たとえば、保険会社のリスク管理アナリストは、アイテムを組織サイトのすべてのメンバーと共有することが必要になる場合がありますが、メンバー以外のユーザーはアクセスできないようにする必要があります。 また、このアナリストは、他のリスク管理アナリストから構成されるグループとアイテムを共有して、アイテムを簡単に検索できるようにすることが必要になる場合があります。
主題コンテンツを一部のユーザーと共有するか、自分のコンテンツをアイテムのコレクションとして整理する一方で、すべてのユーザーが自分のアイテムにアクセスできるようにもしたい場合は、アイテムをグループおよびすべてのユーザーと共有することができます。 たとえば、火災マップを作成する消防局は、一般ユーザーにはマップを検索して表示できるようにし、消防局のグループ内のメンバーには独自の現地版マップを作成するために、そのマップをテンプレートとして使用できるようにすることが必要になる場合があります。
パブリック アイテムの共有
自分が所有するパブリック アイテムおよび Web サイトで見つけた他のユーザーが所有するパブリック アイテムを共有することができます。 たとえば、パブリック マップは、リンクを電子メールで送信したり、アイテムを Web サイトやブログに埋め込んだりして共有することができます。 パブリックまたはポータルで共有されているベースマップ、アプリ、その他のアイテムを、所有しているグループで共有することもできます。