Управление сотрудничеством как хостом

Как организация-хост распределенного сотрудничества, вы можете управлять рабочими областями и гостевыми организациями и настройками сотрудничества. Хосты сотрудничества могут редактировать свойства сотрудничеств или полностью удалять сотрудничества. Хост может также добавлять дополнительные рабочие области к имеющемуся сотрудничеству. Инструкции для подобных задач находятся ниже. Также можно изменять расписание общего доступа для рабочей области сотрудничества. Более подробно см. Настройка параметров синхронизации.

Редактирование сотрудничества

Редактируйте сотрудничество для изменения любых из следующих свойств:

• Имя сотрудничества
• Описание сотрудничества
• Полное имя контактного лица для хоста сотрудничества
• Адрес электронной почты контактного лица
• Политика удаления содержимого сотрудничества при стирании рабочей области или сотрудничества

Для редактирования сотрудничества выполните следующие шаги:

1. Войдите в хост-организацию как участник с правами администратора, чтобы управлять сотрудничествами организации.
2. Перейдите к Организация > Настройки > Сотрудничество
3. В таблице найдите название сотрудничества, которое хотите отредактировать, щелкните стрелку раскрывающегося списка кнопки Действие и выберите Редактировать сотрудничество.
4. В окне Редактировать сотрудничество сделайте следующее:
   • Введите Имя сотрудничества.
   • Введите Описание сотрудничества.
   • Введите Полное имя контактного лица хоста сотрудничества.
   • Введите Адрес электронной почты контактного лица.

   Помните об ограничениях символов, когда даете наименование и описание сотрудничеству. Имя может содержать до 100 символов, а Описание может содержать до 250 символов.

5. Щелкните Далее.
6. Используйте параметр отправленные для указания, что будет происходить с элементами сотрудничества при удалении сотрудничества или любой из его рабочих областей. У вас имеются две следующие опции:
   • Удаляться у всех участников при удалении рабочей области или сотрудничества.
   • Оставаться у всех участников. При выборе этого варианта участники определяют, будут ли они сохранять элементы сотрудничества при удалении рабочей области или сотрудничества. Это настройка по умолчанию.
7. Используйте параметр полученные, чтобы указать, что произойдет с элементами сотрудничества, которые получила ваша организация, при удалении сотрудничества или любой из его рабочих областей. У вас имеются две следующие опции:
   • Удаляться у всех участников при удалении рабочей области или сотрудничества.
   • Оставаться у всех участников. При выборе этого варианта можно сохранять элементы сотрудничества до тех пор, пока отправивший их участник разрешает их сохранять. Это настройка по умолчанию.

Примечание:

Политика удаления ресурсов определяется уровнем сотрудничества и применяется ко всем связанным рабочим областям сотрудничества.

8. Щелкните Сохранить.

Изменение контактного лица хоста

Для редактирования контактного лица сотрудничества выполните следующие шаги:

1. Войдите в хост-организацию как участник с правами администратора, чтобы управлять сотрудничествами организации.
2. Перейдите к Организация > Настройки > Сотрудничество
3. В таблице щелкните название сотрудничества, которое вы хотите редактировать, и щелкните кнопку Редактировать рядом с Контактным лицом в краткой информации сотрудничества.
4. Отредактируйте опции Полное имя контактного лица и Адрес электронной почты контактного лица и нажмите Сохранить.

Удаление сотрудничества

Можно удалить сотрудничество, выполнив следующие шаги:

1. Войдите в хост-организацию как участник с правами администратора, чтобы управлять сотрудничествами организации.
2. Перейдите к Организация > Настройки > Сотрудничество
3. В таблице найдите название сотрудничества, которое хотите удалить, щелкните стрелку раскрывающегося списка кнопки Действие и выберите Удалить сотрудничество.
4. Когда появится диалоговое окно Удалить сотрудничество, щелкните Удалить сотрудничество, чтобы удалить его.

Примечание:

В диалоговом окне Удалить сотрудничество отображается краткая информация о политике удаления ресурсов, и описано как отправленные и полученные ресурсы будут поддерживаться в сотрудничестве. Для изменения этой политики щелкните Отмена и воспользуйтесь действием Редактировать сотрудничество.

Администраторы гостевых организаций получат уведомление, что сотрудничество удалено.

Редактирование рабочей области сотрудничества

Вы можете изменить группу, связанную с рабочей областью сотрудничества, а также отредактировать параметры Имя и Описание рабочей области, выполнив следующие шаги:

1. Войдите в хост-организацию как участник с правами администратора, чтобы управлять сотрудничествами организации.
2. Перейдите к Организация > Настройки > Сотрудничество
3. Щёлкните имя сотрудничества, рабочие области которого вы хотите просмотреть.
4. В таблице найдите имя рабочей области, которую хотите редактировать, щелкните стрелку раскрывающегося списка кнопки Действие и выберите Редактировать рабочую область.
5. Когда появится окно Редактировать рабочую область отредактируйте параметры Имя рабочей области и Описание рабочей области. Щелкните Далее.

   Помните об ограничениях символов, когда даете наименование и описание рабочей области сотрудничества. Имя рабочей области может содержать до 100 символов, а Описание рабочей области может содержать до 250 символов.

6. Дополнительно создайте новую группу или выберите другую существующую группу для связывания с рабочей областью и щелкните Далее.
7. Оставьте отмеченной опцию Если невозможно опубликовать как копии, публикуется как ссылки, чтобы автоматически публиковать векторные слои или представления как ссылки, если появится ошибка пи попытке поделиться ими как копиями. Если снять отметку с этой опции, векторные слои и представления не будут опубликованы при возникновении ошибки. Не удалось обновить метод публикации по умолчанию (Ссылки или Копии), который был задан при создании сотрудничества. Щелкните Далее.
8. Если вы являетесь администратором хоста сотрудничества, вы увидите опцию, которая позволяет изменять варианты доступа гостевых организаций к рабочей области сотрудничества. Дополнительно выберите новый режим доступа из ниспадающего меню и щелкните Сохранить.
Также можно отредактировать доступ гостевой организации, щелкнув на имени рабочей области в списке областей для сотрудничества. Вы увидите режим доступа гостевой организации и сможете выбрать новый из ниспадающего меню.

Добавление рабочей области сотрудничества

Вы можете добавить дополнительные рабочие области к сотрудничеству, выполнив следующие действия:

1. Войдите в хост-организацию как участник с правами администратора, чтобы управлять сотрудничествами организации.
2. Перейдите к Организация > Настройки > Сотрудничество
3. Щелкните имя сотрудничества, в которое хотите добавить рабочую область.
4. Щелкните Создать рабочую область.
5. Укажите имя и описание рабочей области сотрудничества и нажмите Далее.

   Помните об ограничениях символов, когда даете наименование и описание рабочей области сотрудничества. Имя рабочей области может содержать до 100 символов, а Описание рабочей области может содержать до 250 символов.

6. Выберите группу, которая будет связана с рабочей областью. Вы можете выбрать существующую группу или создать новую группу специально для этой цели. Группа может быть связана только с одной рабочей областью сотрудничества.
   • Если вы создали новую группу, это будет частная группа, в которой все ее участники могут делиться ресурсами. Вы можете изменить статус и настройки участия после того, как группа была создана (если необходимо). Более подробно об этих настройках см. в разделе Создать группы. Когда вы создаете новую группу для сотрудничества, для дальнейшей работы необходимо указать теги для этой группы.
   • Если вы выбрали связь с существующей группой, в ниспадающем меню будут перечислены все группы организации, включая частные группы.
7. Для каждого гостя сотрудничества выберите режим доступа из ниспадающего меню и щелкните Сохранить.

Администраторы гостевых организаций получат уведомление, что добавлена новая рабочая область сотрудничества.

Удаление рабочей области сотрудничества

Можно удалить рабочую область сотрудничества, выполнив следующие шаги:

1. Войдите в хост-организацию как участник с правами администратора, чтобы управлять сотрудничествами организации.
2. Перейдите к Организация > Настройки > Сотрудничество
3. Щелкните имя сотрудничества, содержащего рабочую область, которую вы хотите удалить.
4. В таблице найдите имя рабочей области для сотрудничества, которую хотите удалить, щелкните стрелку раскрывающегося списка кнопки Действие и выберите Удалить рабочую область.
5. В окне Удалить рабочую область щелкните Удалить рабочую область.

Примечание:

В окне Удалить рабочую область отображается сводная информация о политике удаления ресурсов и указывается, как отправленные и полученные ресурсы будут поддерживаться в сотрудничестве. Для изменения этой политики щелкните Отмена и воспользуйтесь действием Редактировать сотрудничество.

Просмотр участников сотрудничества

Вы можете просмотреть список других участников, выполнив следующие шаги:

1. Войдите в хост-организацию как участник с правами администратора, чтобы управлять сотрудничествами организации.
2. Перейдите к Организация > Настройки > Сотрудничество
3. Щелкните имя сотрудничества, содержащего участников, которых вы хотите увидеть.

   На странице Рабочие области отображается список рабочих областей сотрудничества и ваша группа, связанная с рабочей областью, а также режим доступа и состояние.

4. Щелкните Просмотреть гостей.

На странице сотрудничества Гости администраторы хоста сотрудничества могут выбрать пункт Пригласить гостя, чтобы пригласить новые гостевые организации в сотрудничество.

Принятие ответа гостевой организации

Вы можете принять ответы гостевых организаций на приглашение в сотрудничество, выполнив следующие действия:

1. Войдите в хост-организацию как участник с правами администратора, чтобы управлять сотрудничествами организации.
2. Перейдите к Организация > Настройки > Сотрудничество
3. Щелкните Просмотреть гостей.
4. Щелкните имя сотрудничества, включающего участников, которых вы хотите просмотреть.
5. На странице Гости сотрудничества в случаях, когда ответ от гостевой организации не импортирован в сотрудничество, Статус будет указан как Ожидание приглашения. Для принятия гостевой организации нажмите стрелку ниспадающего меню на кнопке Действие для записи гостя в таблице и выберите Принять гостевую организацию.
6. В диалоговом окне Принять гостевую организацию перейдите к файлу ответов на приглашения, полученному от гостевой организации и щелкните Принять гостевую организацию.

Администраторы в сотрудничестве получат уведомление о присоединении новой гостевой организации.

Редактирование информации или режима доступа гостевой организации

Вы можете изменить контактную информацию или режим доступа гостевой организации, выполнив следующие шаги:

1. Войдите в хост-организацию как участник с правами администратора, чтобы управлять сотрудничествами организации.
2. Перейдите к Организация > Настройки > Сотрудничество
3. Щелкните Просмотреть гостей.
4. Щелкните имя сотрудничества, содержащего гостевую организацию, которую вы хотите отредактировать.
5. На странице сотрудничества Гости, если Статус гостевой организации указан как Активный, можно редактировать информацию о нем и режим доступа. Для редактирования гостевой организации нажмите стрелку ниспадающего меню на кнопке Действие для записи гостя в таблице и выберите Редактировать гостевую организацию.
6. В диалоговом окне Редактировать гостевую организацию дополнительно измените контактную информацию и выберите новый режим доступа в ниспадающем меню, и щелкните Сохранить.

Администраторы гостевых организаций получат уведомление, если их режим доступа будет изменен.

Редактировать информацию сотрудничества для аутентификации на веб-уровне или PKI

Вы можете добавлять, обновлять или удалять информацию сотрудничества для аутентификации на веб-уровне или PKI, выполнив следующие действия:

Примечание:

Эта функциональность доступна только для ArcGIS Enterprise для сотрудничества ArcGIS Enterprise.

1. Войдите в хост-организацию как участник с правами администратора, чтобы управлять сотрудничеством организаций.
2. Перейдите на страницу Организация > Настройки > Сотрудничества.
3. Выбор сотрудничества на странице Сотрудничества.
4. На странице общей информации Сотрудничество щелкните Просмотреть гостей.
5. Выберите гостевую организацию на странице Гости.
6. Найдите параметр Требует аутентификации веб-уровня на странице общей информации Гость. По умолчанию задано как Нет. Щелкните Редактировать.
7. В Окне настройки аутентификации веб-уровня выберите Да, чтобы изменить информацию сотрудничества для аутентификации на веб-уровне или PKI:
   • Аутентификация веб-уровня — Заполните поля Имя пользователя веб-аутентификации организации и Пароль веб-аутентификации организации данными хост-организации.
   • Аутентификация PKI— Загрузите сертификат PKI портала в формате PKCS12 в поле Сертификат веб-аутентификации хоста организации и введите пароль сертификата в текстовом поле Пароль сертификата веб-аутентификации хоста организации.
8. Щелкните Сохранить.
9. В окне Примечание щёлкните OK.

Форма аутентификации и информация могут быть обновлены в любое время посредством описанных выше шагов. Чтобы окончательно удалить тип и информацию аутентификации, установите значение параметра Требует аутентификации веб-уровня на странице общей информации Гость: Нет.

Примечание:

Эта информация может быть задана изначально при принятии приглашения или при импорте ответа. Для получения дополнительной информации см. Присоединение к сотрудничеству и Создание сотрудничества

Добавление учетных данных роли Вьюер в рабочую область

учетные данные роли Вьюер могут быть добавлены отправителем в рабочую область, чтобы обеспечить получателям доступ к сервисам, опубликованным в качестве ссылки, не указывая учетных данных от исходного портала. Учетные данные, добавляемые в рабочую область, должны быть встроенной учетной записью с ролью Вьюер, и участник должен иметь доступ к группе, присоединенной к рабочей области сотрудничества. При следующей запланированной синхронизации рабочей области учетные данные будут синхронизированы со всеми участниками с типом доступа к рабочей области Получать или Отправлять и получать. Сервисы, полученные участниками, будут обновлены для использования учетных данных роли Вьюер отправляющих участников, позволяющих получить доступ к сервису без ввода имени пользователя и пароля.

Примечание:

Эта функциональность доступна только для ArcGIS Enterprise для сотрудничества ArcGIS Enterprise.

1. Войдите в хост-организацию как участник с правами администратора, чтобы управлять сотрудничеством организаций.
2. Перейдите на страницу Организация > Настройки > Сотрудничества.
3. Щелкните название сотрудничества, имеющего рабочую область, для которой вы хотите добавить учетные данные.
4. На странице общей информации Сотрудничество выберите соответствующую рабочую область.
5. Найдите параметр Разрешить участникам просматривать сервисы без входа на этот портал на странице общей информации Рабочая область. По умолчанию задано как Нет. Щелкните Редактировать.
6. В окне Настроить учетную запись вьюера выберите Да. Введите имя пользователя и пароль для встроенной учетной записи Вьюера и щелкните Сохранить.
7. В окне Примечание щёлкните OK.

Информация учетной записи Вьюера может быть обновлена в любое время посредством описанных выше шагов. Изменение параметра Разрешить участникам просматривать сервисы без входа на этот портал с Да на Нет приведет к удалению всех сохраненных учетных данных.

Примечание:

Сервисы, совместно используемые до настройки учетных данных, будут обновлены во время следующей запланированной синхронизации.

Повторное приглашение

Если приглашение в сотрудничество утеряно, или срок его действия истек, вы можете выслать повторное приглашение, выполнив следующие действия:

1. Войдите в хост-организацию как участник с правами администратора, чтобы управлять сотрудничествами организации.
2. Перейдите к Организация > Настройки > Сотрудничество
3. Щелкните Просмотреть гостей.
4. Щелкните имя сотрудничества, для которого хотите прислать повторное приглашение.
5. На странице Гости сотрудничества в случаях, когда ответ от гостевой организации не импортирован в сотрудничество, Статус будет указан как Ожидание приглашения. Для повторного приглашения гостя нажмите стрелку ниспадающего меню на кнопке Действие для записи гостя в таблице и выберите Пригласить повторно.
6. В окне Пригласить повторно щелкните Пригласить повторно.

Удаление приглашения в сотрудничество

Если вам более не нужны доверительные отношения с организацией, вы можете удалить приглашение в сотрудничество, выполнив следующие действия:

1. Войдите в хост-организацию как участник с правами администратора, чтобы управлять сотрудничествами организации.
2. Перейдите к Организация > Настройки > Сотрудничество
3. Щелкните имя сотрудничества, для которого хотите удалить приглашение.
4. Щелкните Просмотреть гостей.
5. На странице Гости сотрудничества в случаях, когда ответ от гостевой организации не импортирован в сотрудничество, Статус будет указан как Ожидание приглашения. Для удаления приглашения гостевой организации нажмите стрелку ниспадающего меню на кнопке Действие для записи гостя в таблице и выберите Удалить приглашение.
6. В окне Удалить приглашение щелкните Удалить приглашение.

Любые существующие файлы приглашений для гостевой организации станут недействительными. Если гостевая организация приняла приглашение и прислала файл ответа, этот файл будет недействительным.

Удаление гостевой организации из сотрудничества

После того, как хост сотрудничества принял гостевую организацию в сотрудничество, гостевую организацию можно удалить из сотрудничества, выполнив следующие действия:

1. Войдите в хост-организацию как участник с правами администратора, чтобы управлять сотрудничествами организации.
2. Перейдите к Организация > Настройки > Сотрудничество
3. Щёлкните имя сотрудничества, для которого хотите удалить гостевую организацию.
4. Щелкните Просмотреть гостей.
5. На странице сотрудничества Гости, если Статус гостевой организации указан как Активный, его можно удалить из сотрудничества. Для удаления гостевой организации нажмите стрелку ниспадающего меню на кнопке Действие для записи гостя в таблице и выберите Удалить гостевую организацию.
6. В диалоговом окне Удалить гостевую организацию щелкните Удалить гостевую организацию.

Примечание:

В диалоговом окне Удалить гостевую организацию отображается краткая информация о политике удаления ресурсов, и описано как отправленные и полученные ресурсы будут поддерживаться в сотрудничестве. Для изменения этой политики щелкните Отмена и воспользуйтесь действием Редактировать сотрудничество.

Администраторы участников сотрудничества получат уведомление о том, что эта гостевая организация удалена из сотрудничества.

Просмотр статуса син[ронизации

Вы можете просмотреть статус синхронизации всех участников сотрудничества, выполнив следующие шаги:

Примечание:

Запланированное время отображается в местном часовом поясе клиента и автоматически преобразуется в эквивалентные значения универсального времени (UTC) для сервера, на котором работает Portal. Более подробно см. Синхронизация рабочих областей при помощи запланированного интервала.

1. Войдите в хост-организацию как участник с правами администратора, чтобы управлять сотрудничествами организации.
2. Перейдите к Организация > Настройки > Сотрудничество
3. Щелкните имя сотрудничества, которое вы хотите просмотреть.
4. Щёлкните название рабочей области сотрудничества, статус синхронизации которой вы хотите просмотреть.
5. На странице общей информации о рабочей области значком показаны статусы синхронизации организаций всех гостей. Поместите курсор над значком, чтобы увидеть текущий статус синхронизации. Список возможных статусов:
   • Выполнено – синхронизация всех элементов выполнена успешно.
   • Выполнено с ошибками – синхронизация выполнена, но некоторые элементы не удалось опубликовать.
   • Не выполнено – синхронизация не выполнена, ни один элемент не был опубликован. Щелкните Не выполнено, чтобы увидеть подробную информацию.

   Примечание:

   Запланированное время отображается в местном часовом поясе клиента и преобразуется в эквивалентные значения универсального времени (UTC) для сервера, на котором работает Portal.

6. Чтобы просмотреть подробную информацию о синхронизации для гостевой организации, нажмите кнопку синхронизация. Появляется всплывающее окно, предоставляющее дополнительную информацию как для запланированных, так и для немедленных синхронизаций:

   Запланированная синхронизация:

   • Последняя синхронизация – дата и время самой последней синхронизации по расписанию.
   • Статус – статус последней плановой синхронизации. Список возможных статусов:
     • Выполнено – синхронизация всех элементов выполнена успешно.
     • Выполнено с ошибками – синхронизация выполнена, но некоторые элементы не удалось опубликовать.
     • Не выполнено – синхронизация не выполнена, ни один элемент не был опубликован. Щелкните Не выполнено, чтобы увидеть дополнительную информацию.

   Немедленная синхронизация:

   • Последняя синхронизация – дата и время самой последней немедленной синхронизации.
   • Статус – статус последней немедленной синхронизации. Список возможных статусов:
     • Выполнено – синхронизация всех элементов выполнена успешно.
     • Выполнено с ошибками – синхронизация выполнена, но некоторые элементы не удалось опубликовать.
     • Не выполнено – синхронизация не выполнена, ни один элемент не был опубликован. Щелкните Не выполнено, чтобы увидеть дополнительную информацию.