作为主办方管理协作

作为分布式协作主办方，您可以管理工作空间、访客组织和协作细节。 协作主办方可以编辑协作的属性或完全删除协作。 主办方还可以为现有协作添加其他工作空间。 这些任务的说明如下所示。 也可以更改协作工作空间的共享计划。 有关详细信息，请参阅配置同步设置。

编辑协作

编辑协作以更改以下任一属性：

• 协作名称
• 协作描述
• 协作主办方联系人全名
• 联系人的电子邮件地址
• 移除工作空间或协作时的协作内容删除策略

要编辑协作，请完成以下步骤：

1. 以具有管理权限的成员的身份登录主办方组织以管理组织协作。
2. 浏览至组织 > 设置 > 协作。
3. 在表中找到要编辑的协作的名称，然后单击操作按钮下拉箭头并选择编辑协作。
4. 在编辑协作窗口中执行以下操作：
   • 输入协作名称。
   • 输入协作描述。
   • 输入协作主办方联系人全名。
   • 输入联系人的电子邮件地址。

   在命名和描述协作时请注意字符限制。 名称最多可包含 100 个字符，描述最多可包含 250 个字符。

5. 单击下一步。
6. 使用已发送参数指定删除协作或其任意工作空间时对发送自组织的协作项目执行的操作。 有以下两个选项可供选择：
   • 根据删除的工作空间或协作从所有参与者中移除。
   • 为所有参与者保留。 选择此选项时，参与者可以决定是否在删除工作空间或协作时保留协作项目。 这是默认配置。
7. 使用已接收参数指定删除协作或其任意工作空间时对组织中接收的协作项目执行的操作。 有以下两个选项可供选择：
   • 根据删除的工作空间或协作从所有参与者中移除。
   • 为所有参与者保留。 选择此选项后，您可以在发送参与者允许的情况下保留协作项目。 这是默认配置。

注：

内容删除策略是在协作级别下配置的，并应用于所有关联的协作工作空间中。

8. 单击保存。

编辑主办方联系人

要编辑协作的联系人，请完成以下步骤：

1. 以具有管理权限的成员的身份登录主办方组织以管理组织协作。
2. 浏览至组织 > 设置 > 协作。
3. 在表中单击您要编辑的协作的名称，然后在协作摘要中单击联系人旁的编辑按钮。
4. 编辑联系人的全名和联系人的电子邮件地址选项，然后单击保存。

删除协作

要删除协作，请完成以下步骤：

1. 以具有管理权限的成员的身份登录主办方组织以管理组织协作。
2. 浏览至组织 > 设置 > 协作。
3. 在表中找到要删除的协作的名称，然后单击操作按钮下拉箭头并选择删除协作。
4. 出现删除协作对话框后，选择删除协作即可删除协作。

注：

删除协作窗口将显示内容删除策略的摘要，并将指示如何保留协作中已发送和已接收的内容。 要更改此策略，请单击取消，然后使用编辑协作操作。

访客组织管理员将收到协作已删除的通知。

编辑协作工作空间

您可以更改链接到协作工作空间的群组，也可以编辑工作空间的名称和描述，方法为以下步骤：

1. 以具有管理权限的成员的身份登录主办方组织以管理组织协作。
2. 浏览至组织 > 设置 > 协作。
3. 单击要查看其工作空间的协作名称。
4. 在表中找到要编辑的工作空间的名称，然后单击操作按钮下拉箭头并选择编辑工作空间。
5. 显示编辑工作空间窗口后，编辑工作空间名称和工作空间描述选项。 单击下一步。

   在命名和描述协作工作空间时请注意字符限制。 工作空间名称最多可包含 100 个字符，工作空间描述最多可包含 250 个字符。

6. 或者，也可以创建群组或选择其他现有群组以链接至工作空间并单击下一步。
7. 保持如果无法共享为副本，则共享为参考选项处于选中状态，如果尝试将要素图层或视图共享为副本时发生错误，则系统会自动将其共享为参考。 如果取消选中此选项，则系统在发生错误时不会共享要素图层和视图。 您无法更新默认的共享方法（参考或副本），原因在于该选项已在创建协作时进行设置。 单击下一步。
8. 如果您是协作主办方管理员，可以查看用于更改访客组织如何访问协作工作空间的选项。 或者，也可以从下拉菜单中选择新的访问模式，然后单击保存。
还可以通过单击协作工作空间列表中的工作空间名称来编辑访客组织访问。 您将看到访客组织访问模式，但是可以从下拉菜单中选择新模式。

添加协作工作空间

可以通过完成以下步骤将其他工作空间添加到协作：

1. 以具有管理权限的成员的身份登录主办方组织以管理组织协作。
2. 浏览至组织 > 设置 > 协作。
3. 单击要添加工作空间的协作名称。
4. 单击创建工作空间。
5. 提供协作工作空间的名称和描述，然后单击下一步。

   在命名和描述协作工作空间时请注意字符限制。 工作空间名称最多可包含 100 个字符，工作空间描述最多可包含 250 个字符。

6. 选择要链接至工作空间的群组。 可以是现有群组，也可以是专门为此创建的群组。 一个群组仅能链接至一个协作工作空间。
   • 如果创建群组，则该群组将为私有群组，其中的所有群组成员都可以向该群组贡献内容。 如有必要，在群组创建完成之后，可以更改状态及贡献设置。 有关这些设置的详细信息，请参阅创建群组。 针对协作创建群组时，必须指定群组的标签才能继续。
   • 如果您选择链接现有群组，下拉菜单将显示一个包含组织中所有群组（包括私有群组）的列表。
7. 在下拉菜单中针对每个协作访客选择访问模式，然后单击保存。

访客组织管理员将收到新协作工作空间已添加的通知。

删除协作工作空间

要删除协作工作空间，请完成以下步骤：

1. 以具有管理权限的成员的身份登录主办方组织以管理组织协作。
2. 浏览至组织 > 设置 > 协作。
3. 单击包含要删除的工作空间的协作名称。
4. 在表中找到要删除的协作工作空间的名称，然后单击操作按钮下拉箭头并选择删除工作空间。
5. 在删除工作空间窗口中，单击删除工作空间。

注：

删除工作空间窗口将显示内容删除策略的摘要，并将指示如何保留协作中已发送和已接收的内容。 要更改此策略，请单击取消，然后使用编辑协作操作。

查看协作参与者

可以通过完成以下步骤来查看其他参与者列表：

1. 以具有管理权限的成员的身份登录主办方组织以管理组织协作。
2. 浏览至组织 > 设置 > 协作。
3. 单击包含您要查看的参与者的协作名称。

   工作空间页面显示协作中的工作空间列表和链接到工作空间的群组，以及访问模式和状态。

4. 单击查看访客。

在协作访客页面上，协作主办方管理员可以选择邀请访客来邀请新访客组织加入协作。

接受访客组织的响应

可以通过完成以下步骤来接受访客组织对协作邀请的响应：

1. 以具有管理权限的成员的身份登录主办方组织以管理组织协作。
2. 浏览至组织 > 设置 > 协作。
3. 单击查看访客。
4. 单击包含您要查看的参与者的协作名称。
5. 在协作访客页面上，如果尚未将访客组织响应导入至协作，则其状态将被列为待处理邀请。 要接受访客组织，请单击表中访客条目的操作按钮下拉箭头，然后选择接受访客组织。
6. 在接受访客组织窗口中，浏览至从访客组织接收的邀请响应文件，然后单击接受访客组织。

协作中的管理员将收到一条通知，指示新访客组织已加入。

编辑访客组织的信息或访问模式

可以通过完成以下步骤来更改访客组织的联系信息和访问模式：

1. 以具有管理权限的成员的身份登录主办方组织以管理组织协作。
2. 浏览至组织 > 设置 > 协作。
3. 单击查看访客。
4. 单击包含您要编辑的访客组织的协作名称。
5. 在协作访客页面上，如果访客组织的状态列为活动，则可以编辑其详细信息和访问模式。 要编辑访客组织，请单击表中访客条目的操作按钮下拉箭头，然后选择编辑访客组织。
6. 在编辑访客组织窗口中，也可以编辑联系信息并从下拉菜单中选择新的访问模式，然后单击保存。

如果其访问模式已更改，则访客组织管理员将会收到通知。

编辑用于协作的 web 层或 PKI 身份验证信息

，您可以执行以下步骤来添加、更新或删除用于协作的 web 层或 PKI 身份验证信息：

注：

此函数仅适用于 ArcGIS Enterprise 至 ArcGIS Enterprise 协作。

1. 以具有管理权限的成员的身份登录主办方组织，以管理组织协作。
2. 浏览至组织 > 设置 > 协作。
3. 从协作页面选择协作。
4. 在协作摘要页面，单击查看访客。
5. 从访客页面中选择一个访客组织。
6. 在访客汇总页面中找到需要 Web 层身份验证属性。 默认情况下，此选项被设置为否。单击编辑。
7. 在设置 web 层身份验证窗口中，选择是可编辑协作的 web 层或 PKI 身份验证信息：
   • Web 层身份验证 - 使用主办方组织的用户名和密码填写主办方组织 Web 身份验证用户名和主办方组织 Web 身份验证密码字段。
   • PKI 身份验证 - 将 PKCS12 格式的 PKI 证书上传到主办方组织 Web 身份验证证书，然后在主办方组织 Web 身份验证证书密码文本字段中输入证书的密码。
8. 单击保存。
9. 在通知窗口中，单击确定。

可以按照上述步骤随时更新身份验证表单和信息。 要永久删除身份验证类型和信息，请将访客摘要页面上的需要 Web 层身份验证属性设置为否。

注：

可以在接受邀请或导入响应时对此信息进行初始设置。 有关详细信息，请参阅加入协作和创建协作。

向工作空间中添加查看器凭据

，发送者可以向工作空间中添加查看器凭据，以使接收者能够访问共享为参考的服务，而无需提供源门户凭据。 添加到工作空间的凭据必须是具有查看者角色的内置成员，并且该成员必须有权访问加入协作工作空间的群组。 在下一次计划的工作空间同步期间，凭据会同步到具有接收或发送以及接收工作空间权限的所有参与者。 参与者接收的服务会更新为使用发送参与者的查看者角色凭据，这样，无需输入用户名和密码便可访问该服务。

注：

此函数仅适用于 ArcGIS Enterprise 至 ArcGIS Enterprise 协作。

1. 以具有管理权限的成员的身份登录主办方组织，以管理组织协作。
2. 浏览至组织 > 设置 > 协作。
3. 单击具有要向其中添加凭据的工作空间的协作名称。
4. 在协作摘要页面上，选择适当的工作空间。
5. 在工作空间摘要页面上定位允许参与者无需登录此门户即可查看服务属性。 默认情况下，此选项被设置为否。单击编辑。
6. 在设置查看器凭据窗口中，选择是。 输入内置查看器帐户的用户名和密码，然后单击保存。
7. 在通知窗口中，单击确定。

可以按照上述步骤随时更新查看器帐户信息。 将允许参与者无需登录此门户即可查看服务属性从是更改为否时会删除所有存储的凭据。

注：

设置凭据之前共享的服务会在下一次计划的同步期间更新。

重新发出邀请

如果协作邀请已丢失或已到期，则可以通过完成以下步骤来重新发出邀请：

1. 以具有管理权限的成员的身份登录主办方组织以管理组织协作。
2. 浏览至组织 > 设置 > 协作。
3. 单击查看访客。
4. 单击要重新发出邀请的协作名称。
5. 在协作访客页面上，如果尚未将访客组织响应导入至协作，则其状态将被列为待处理邀请。 要重新向访客发出邀请，请单击表中访客条目的操作按钮下拉箭头，然后选择重新发出邀请。
6. 在重新发出邀请窗口中，单击重新发出邀请。

移除协作邀请

如果不再希望与组织建立信任，可以通过完成以下步骤来移除协作邀请：

1. 以具有管理权限的成员的身份登录主办方组织以管理组织协作。
2. 浏览至组织 > 设置 > 协作。
3. 单击要移除邀请的协作名称。
4. 单击查看访客。
5. 在协作访客页面上，如果尚未将访客组织响应导入至协作，则其状态将被列为待处理邀请。 要移除访客组织的邀请，请单击表中访客条目的操作按钮下拉箭头，然后选择移除邀请。
6. 在移除邀请窗口中单击移除邀请。

访客组织的所有现有邀请文件都将失效。 如果访客组织接受邀请并发送响应文件，则响应文件将无效。

从协作中移除访客组织

如果协作主办方已接受访客组织加入到协作，则协作主办方可以通过完成以下步骤从协作中移除访客组织：

1. 以具有管理权限的成员的身份登录主办方组织以管理组织协作。
2. 浏览至组织 > 设置 > 协作。
3. 单击包含您要移除的访客组织的协作名称。
4. 单击查看访客。
5. 在协作访客页面上，如果访客组织的状态列为活动，则可以将其从协作中移除。 要移除访客组织，请单击表中访客条目的操作按钮下拉箭头，然后选择移除访客组织。
6. 在移除访客组织窗口中，单击移除访客组织。

注：

移除访客组织窗口将显示内容删除策略的摘要，并将指示如何保留协作中已发送和已接收的内容。 要更改此策略，请单击取消，然后使用编辑协作操作。

协作参与者管理员将收到一条通知，指示访客组织已从协作中移除。

查看同步状态

可以通过完成以下步骤来查看每个协作参与者的同步状态：

注：

计划的时间将以客户的本地时区显示，并自动转换为运行门户的服务器对应的协调世界时间 (UTC) 值。 有关详细信息，请参阅使用计划的间隔同步工作空间。

1. 以具有管理权限的成员的身份登录主办方组织以管理组织协作。
2. 浏览至组织 > 设置 > 协作。
3. 单击要查看的协作名称。
4. 单击要查看其同步状态的协作工作空间名称。
5. 在协作工作空间汇总页面上，每个访客组织的同步状态都会以图标标出。 将鼠标悬停在图标上即可查看最新的同步状态。 可能的状态如下：
   • 已成功 - 所有项目的同步均已成功完成。
   • 已成功但存在错误 - 同步已完成，但部分项目共享失败。
   • 失败 - 同步失败，未共享任何项目。 单击已失败以查看详细信息。

   注：

   计划的时间将以客户的时区显示，并转换为运行门户的服务器对应的协调世界时间 (UTC)。

6. 要查看访客组织的同步详细信息，请单击同步按钮。 随即显示一个弹出窗口，其中提供了计划同步和立即同步的详细信息：

   计划同步：

   • 上次同步 - 最近计划同步的日期和时间。
   • 状态 - 最近一次计划同步的状态。 可能的状态如下：
     • 已成功 - 所有项目的同步均已成功完成。
     • 已成功但存在错误 - 同步已完成，但部分项目共享失败。
     • 失败 - 同步失败，未共享任何项目。 单击已失败了解其他详细信息。

   立即同步：

   • 上次同步 - 最近一次立即同步的日期和时间。
   • 状态 - 最近一次立即同步的状态。 可能的状态如下：
     • 已成功 - 所有项目的同步均已成功完成。
     • 已成功但存在错误 - 同步已完成，但部分项目共享失败。
     • 失败 - 同步失败，未共享任何项目。 单击已失败了解其他详细信息。