Verwalten von Kollaborationen als Gast

Sie können Workspaces, Kollaborationsmitglieder und andere Kollaborationsdetails über Ihr Portal bearbeiten und löschen.

Verwalten von Kollaborationen als Gastteilnehmer

Gastteilnehmer können Kollaborations-Workspaces und andere Gastorganisationen anzeigen, einem Workspace beitreten, ihn bearbeiten oder verlassen und eine Kollaboration verlassen. Sie können Ihren Inhalt bei Bedarf auch manuell synchronisieren.

Anzeigen von Kollaborationsteilnehmern

Jeder Kollaborationsteilnehmer kann die Liste der anderen Gastorganisationen durch Ausführung der folgenden Schritte anzeigen:

1. Melden Sie sich als Administrator bei der Organisation an.
2. Navigieren Sie zu Organisation > Einstellungen > Kollaborationen.
3. Klicken Sie auf den Namen der Kollaboration, deren Teilnehmer Sie anzeigen möchten.
4. Klicken Sie auf Gäste anzeigen.

Auf der Seite Gäste können Gastteilnehmer eine Liste der anderen Kollaborationsteilnehmer und deren Status für die Kollaboration anzeigen.

Anzeigen eines Kollaborations-Workspace

Eine Kollaboration kann über mehrere Workspaces verfügen. Sie können die Workspaces in Ihrer Kollaboration anzeigen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Melden Sie sich als Administrator bei Ihrer Organisation an.
2. Navigieren Sie zu Organisation > Einstellungen > Kollaborationen.
3. Klicken Sie auf den Namen der Kollaboration, deren Workspaces Sie anzeigen möchten.

   Auf der Seite Workspaces werden eine Liste der Workspaces in der Kollaboration und Ihre Gruppe angezeigt, die mit dem Workspace, Zugriffsmodus und Status verknüpft ist.

   Hinweis:

   Geplante Zeiten werden in der Zeitzone des Clients angezeigt und auf dem Server, auf dem das Portal ausgeführt wird, in die koordinierte Weltzeit (UTC) konvertiert.

4. Um die Details für einen bestimmten Kollaborations-Workspace anzuzeigen, klicken Sie auf den Namen des Workspace.

   Daraufhin wird eine Liste der Gastorganisationen mit Zugriff auf den Workspace sowie deren Zugriffsmodi und Status eingeblendet.

Bearbeiten eines Kollaborations-Workspace

Sie können die mit einem Kollaborations-Workspace verknüpfte Gruppe und die Synchronisierungseinstellungen für einen Workspace anhand der folgenden Schritte bearbeiten. Außerdem können Sie die Optionen Name und Beschreibung des Workspace bearbeiten.

1. Melden Sie sich als Administrator bei Ihrer Organisation an.
2. Navigieren Sie zu Organisation > Einstellungen > Kollaborationen.
3. Klicken Sie auf den Namen der Kollaboration, deren Workspaces Sie anzeigen möchten.
4. Suchen Sie in der Tabelle den Namen des Kollaborations-Workspace, den Sie bearbeiten möchten, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil der Schaltfläche Aktion, und wählen Sie Workspace bearbeiten aus.
5. Erstellen Sie optional eine neue Gruppe, oder wählen Sie eine andere vorhandene Gruppe aus, die mit dem Workspace verknüpft werden soll. Sie können auch die Synchronisierungseinstellungen für den Workspace bearbeiten. Wählen Sie die Option Sofort synchronisieren oder In geplanten Intervallen synchronisieren aus.
Legen Sie bei Auswahl von In geplanten Intervallen synchronisieren die Startzeit für die geplante Synchronisierung und den Zeitpunkt für die Wiederholung der Synchronisierung fest.

Hinweis:

Geplante Zeiten werden in der lokalen Uhrzeit des Clients angezeigt und für den gehosteten Server des Client-Portals automatisch in die koordinierte Weltzeit (UTC) konvertiert. Weitere Informationen finden Sie unter Synchronisieren von Workspaces in geplanten Intervallen.
6. Legen Sie fest, wie gehostete Feature-Layer an den Kollaborations-Workspace gesendet werden sollen:
   • Als Referenzen: Kollaborationsteilnehmer erhalten Live-Zugriff auf Feature-Layer im angegebenen Workspace. Kollaborationsteilnehmer müssen zugriffsberechtigt sein, um Feature-Layer über den Ursprung anzuzeigen.
   • Als Kopien: Kollaborationsteilnehmer empfangen Feature-Layer-Aktualisierungen in geplanten Intervallen. Gehen Sie beim Auswählen dieser Option wie folgt vor:
     • Ein Synchronisierungsintervall muss im Kollaborations-Workspace festgelegt werden.
     • Die Synchronisierung muss für jedes an der Kollaboration teilnehmende Element aktiviert sein.
   • Bidirektionale Freigabe von Feature-Service-Änderungen für berechtigte Teilnehmer zulassen: (Neu in 10.9) Besitzer und Empfänger eines Feature-Layers können Änderungen vornehmen und gegenseitig freigeben. In früheren Versionen konnten Datenänderungen an Feature-Layern nur vom Besitzer für den Empfänger freigegeben werden. Diese Option ist standardmäßig nicht aktiviert. Diese Option ist nur verfügbar, wenn beim Einrichten der Workspace-Synchronisierungseinstellungen Kopien unter Feature-Layer und Sichten in meinem Portal werden gesendet als ausgewählt ist. Wenn diese Option für einen Workspace aktiviert wurde, kann sie nicht wieder deaktiviert werden. Damit die bidirektionale Freigabe von Änderungen möglich ist, müssen alle Teilnehmer an ArcGIS Enterprise-Kollaborationen Enterprise 10.9 oder höher verwenden. Zudem muss der Kollaborations-Workspace mit Version 10.9 oder höher erstellt worden sein, und Gäste müssen über die Zugriffsberechtigung Senden und empfangen für den Kollaborations-Workspace verfügen. Berechtigte Feature-Services müssen so konfiguriert sein, dass sie die ArcGIS Pro-Service-Runtime verwenden und die Nachverfolgung von Replikaten sowie die bidirektionale Synchronisierung unterstützen.
   • Als Referenzen freigeben, wenn das Freigeben als Kopien nicht möglich ist: In Version 10.9. für Gäste von Kollaborationen eingeführt. Diese Option ist verfügbar, wenn beim Einrichten der Workspace-Synchronisierungseinstellungen Kopien unter Feature-Layer und Sichten in meinem Portal werden gesendet als ausgewählt ist. Wenn beim Freigeben von Feature-Layern als Kopien Fehler auftreten, werden die betreffenden Layer stattdessen als Referenzen freigegeben. Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Die Auswahl kann beim Bearbeiten des Workspace aktualisiert werden.

     Hinweis:

     Die Fähigkeit zum Verwalten dieser Option als Host der Kollaboration wurde in ArcGIS Enterprise 10.8.1 eingeführt. Weitere Informationen zum Verwalten eines Kollaborations-Workspace und zum Bearbeiten dieses Features als Host finden Sie unter Verwalten von Kollaborationen als Host.

   Eine Kopie der teilnehmenden Feature-Layer wird zu Beginn extrahiert und für jeden Teilnehmer mit Empfangszugriff als Element veröffentlicht. Nachdem diese Elemente erstellt wurden, werden Features basierend auf dem erstellten Synchronisierungsintervall aktualisiert.

7. Klicken Sie auf Speichern.

Bearbeiten einer Kollaboration

Bearbeiten Sie eine Kollaboration, um die Richtlinie zum Löschen von Inhalten zu ändern, wenn ein Workspace oder eine Kollaboration entfernt wird.

1. Melden Sie sich als Administrator bei Ihrer Organisation an.
2. Navigieren Sie zu Organisation > Einstellungen > Kollaborationen.
3. Suchen Sie in der Tabelle den Namen des Kollaborations-Workspace, den Sie bearbeiten möchten, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil der Schaltfläche Aktion, und wählen Sie Kollaboration bearbeiten aus.
4. Geben Sie im Dialogfeld Kollaboration bearbeiten an, was beim Verlassen einer Kollaboration oder eines Workspace mit Kollaborationsinhalten geschehen soll.

   Die folgenden Aktionen können mit Elementen durchgeführt werden, die von Ihrer Organisation an die Kollaboration gesendet werden:

   • Sie können beim Löschen eines Workspace oder einer Kollaboration von allen Teilnehmern entfernt werden.
   • Sie können für alle Teilnehmer beibehalten werden. Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie die Kollaborationselemente so lange behalten, wie der sendende Teilnehmer dies zulässt. Dies ist die Standardkonfiguration.
5. Geben Sie an, was mit Kollaborationselementen geschehen soll, die von Ihrer Organisation empfangen wurden, wenn eine Kollaboration oder einige ihrer Workspaces gelöscht werden.

   Die folgenden Aktionen können mit Elementen durchgeführt werden:

   • Sie können beim Löschen eines Workspace oder einer Kollaboration aus Ihrer Organisation entfernt werden.
   • Sie können für alle Teilnehmer beibehalten werden. Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie die Kollaborationselemente so lange behalten, wie der sendende Teilnehmer dies zulässt. Dies ist die Standardkonfiguration.

   Hinweis: Die Richtlinie für das Löschen von Inhalten wird auf Kollaborationsebene konfiguriert und auf alle verknüpften Kollaborations-Workspaces angewendet.

6. Klicken Sie auf Speichern.

Verbinden einer Gruppe mit einem Kollaborations-Workspace

Sie können eine Gruppe ggf. mit einem Kollaborations-Workspace verbinden, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Melden Sie sich als Administrator bei Ihrer Organisation an.
2. Navigieren Sie zu Organisation > Einstellungen > Kollaborationen.
3. Klicken Sie auf den Namen des Kollaborations-Workspace, den Sie verbinden möchten.
4. Suchen Sie in der Tabelle den Namen des Kollaborations-Workspace, mit dem Sie eine Gruppe verbinden möchten, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil der Schaltfläche Aktion, und wählen Sie Workspace beitreten aus.
5. Wählen Sie die Gruppe aus, die mit dem Workspace verknüpft wird.

   Dies kann eine vorhandene Gruppe oder eine Gruppe sein, die Sie zu diesem Zweck erstellen. Eine Gruppe kann nur mit einem Kollaborations-Workspace verknüpft werden.

   • Wenn Sie eine Gruppe für den Kollaborations-Workspace erstellen, handelt es sich um eine private Gruppe, der alle Gruppenmitglieder Inhalte hinzufügen können Sie können den Status und die Einstellungen für Beiträge ggf. ändern, nachdem die Gruppe erstellt wurde. Weitere Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie unter Erstellen von Gruppen. Wenn Sie eine Gruppe für einen Kollaborations-Workspace erstellen, müssen Sie Tags für die Gruppe festlegen, um den Vorgang fortsetzen zu können.
   • Wenn Sie eine vorhandene Gruppe verknüpfen, wird im Dropdown-Menü eine Liste aller Gruppen im Portal angezeigt, einschließlich privater Gruppen und ausschließlich Gruppen mit aktivierter Zugriffsaktualisierung.
6. Legen Sie fest, wie gehostete Feature-Layer an den Kollaborations-Workspace gesendet werden sollen. Es gibt folgende Optionen:
   • Als Referenzen: Kollaborationsteilnehmer erhalten Live-Zugriff auf Feature-Layer im angegebenen Workspace. Kollaborationsteilnehmer müssen zugriffsberechtigt sein, um Feature-Layer über das ursprüngliche Portal anzuzeigen.
   • Als Kopien: Kollaborationsteilnehmer empfangen Feature-Layer-Aktualisierungen in geplanten Intervallen.

     Hinweis:

     Wenn ein Kollaborations-Workspace so konfiguriert wurde, dass Feature-Layer als Kopien freigegeben werden, kann diese Einstellung nicht mehr geändert werden.

   Wenn Kopien der Daten gehosteter Feature-Layer gesendet werden sollen:

   • muss ein Synchronisierungsintervall im Kollaborations-Workspace festgelegt werden
   • Die Synchronisierung muss für jedes an der Kollaboration teilnehmende Element aktiviert sein.

   Hinweis:

   Eine Kopie der teilnehmenden Feature-Layer wird zu Beginn extrahiert und für jedes teilnehmende Portal mit Empfangszugriff als Element veröffentlicht. Nachdem diese Elemente erstellt wurden, werden Features basierend auf dem erstellten Synchronisierungsintervall aktualisiert.

7. Klicken Sie auf Workspace beitreten.
Wenn ein Host- oder Gast-Portal eine Gruppe mit einem Kollaborations-Workspace verbindet, wird die Synchronisierungskonfiguration sofort synchronisiert. Dies lässt sich durch die Bearbeitung des Workspace ändern. Kollaborationsteilnehmer erhalten eine Benachrichtigung, dass das Gast-Portal eine Gruppe mit dem Kollaborations-Workspace verbunden hat.

Bearbeiten der Kontaktperson der Gastorganisation

Sie können die Details der Kontaktperson für die Kollaboration anhand der folgenden Schritte bearbeiten:

1. Melden Sie sich als Administrator bei Ihrer Organisation an.
2. Navigieren Sie zu Organisation > Einstellungen > Kollaborationen.
3. Klicken Sie auf den Namen der Kollaboration, deren Kontaktperson Sie bearbeiten möchten.
4. Klicken Sie auf Gäste anzeigen.
5. Klicken Sie in der Liste der Gast-Portale auf den Namen Ihres Portals und auf Ansprechpartner bearbeiten.
6. Bearbeiten Sie die Optionen Vollständiger Name der Kontaktperson und E-Mail-Adresse der Kontaktperson, und klicken Sie auf Speichern.

Bearbeiten der Informationen zur Authentifizierung auf Webebene oder über ein PKI-basiertes Clientzertifikat

Sie können die Informationen zur Authentifizierung auf Webebene oder über ein PKI-basiertes (Public-Key-Infrastruktur) Clientzertifikat für eine Kollaboration hinzufügen, aktualisieren oder löschen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

Hinweis:

Diese Funktionalität ist nur für ArcGIS Enterprise für ArcGIS Enterprise-Kollaborationen verfügbar.

1. Melden Sie sich bei Ihrer Organisation als Mitglied mit Administratorberechtigungen, um die Kollaborationen zu verwalten.
2. Navigieren Sie zu Organisation > Einstellungen > Kollaborationen.
3. Wählen Sie eine Kollaboration auf der Seite Kollaboration aus.
4. Suchen Sie die Eigenschaft Erfordert Authentifizierung auf Webebene auf der Zusammenfassungsseite der Kollaboration. Klicken Sie auf Bearbeiten.

   Die Standardeinstellung ist Nein.

5. Wählen Sie im Fenster Authentifizierung auf Webebene festlegen die Option Ja aus, um die Informationen zur Authentifizierung auf Webebene oder über ein PKI-basiertes Clientzertifikat der Kollaboration zu bearbeiten:
   • Authentifizierung auf Webebene: Geben Sie in den Feldern Benutzername für die Web-Authentifizierung der Host-Organisation und Kennwort für die Web-Authentifizierung der Host-Organisation den Benutzernamen und das Kennwort der Host-Organisation an.
   • PKI-Authentifizierung: Laden Sie ein PKI-Zertifikat im PKCS12-Format in Zertifikat für die Web-Authentifizierung der Host-Organisation hoch, und geben Sie das Kennwort des Zertifikats in das Textfeld Kennwort für das Zertifikat der Web-Authentifizierung der Host-Organisation ein.
6. Klicken Sie auf Speichern.
7. Klicken Sie im Fenster Hinweis auf OK.

Das Authentifizierungsformular und die Informationen können jederzeit mit den oben beschriebenen Schritten aktualisiert werden. Um den Authentifizierungstyp und die Informationen dauerhaft zu löschen, legen Sie die Eigenschaft Erfordert Authentifizierung auf Webebene auf der Zusammenfassungsseite der Kollaboration auf Nein fest.

Hinweis:

Diese Informationen können zu Beginn beim Annehmen einer Einladung oder beim Importieren einer Antwort festgelegt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Beitreten zu einer Kollaboration und Erstellen einer Kollaboration.

Hinzufügen von Viewer-Anmeldeinformationen zu einem Workspace

Der Absender kann Viewer-Anmeldeinformationen zu einem Workspace hinzufügen. Dadurch wird Empfängern der Zugriff auf Services ermöglicht, die als Referenz freigegeben werden, ohne dass Anmeldeinformationen des ursprünglichen Portals erforderlich sind. Dem Workspace hinzugefügte Anmeldeinformationen müssen für ein Mitglied mit integriertem Konto und einer Viewer-Rolle gelten, und das Mitglied muss auf die Gruppe zugreifen können, die mit einem Kollaborations-Workspace verbunden ist. Bei der nächsten geplanten Synchronisierung des Workspace werden die Anmeldeinformationen für alle Teilnehmer mit der Workspace-Zugriffsoption "Inhalt empfangen" oder "Inhalt senden und empfangen" synchronisiert. Services, die von Teilnehmern empfangen werden, werden aktualisiert, sodass die Anmeldeinformationen der sendenden Teilnehmer mit der Viewer-Rolle verwendet werden. Diese ermöglichen den Zugriff auf den Service, ohne dass ein Benutzername und ein Kennwort eingegeben werden müssen.

Hinweis:

Diese Funktionalität ist nur für ArcGIS Enterprise für ArcGIS Enterprise-Kollaborationen verfügbar.

1. Melden Sie sich bei Ihrer Organisation als Mitglied mit Administratorberechtigungen, um die Kollaborationen zu verwalten.
2. Navigieren Sie zu Organisation > Einstellungen > Kollaborationen.
3. Wählen Sie auf der Seite Kollaborationen die Kollaboration aus, die über den Workspace verfügt, dem Sie die Anmeldeinformationen hinzufügen möchten.
4. Wählen Sie auf der Zusammenfassungsseite der Kollaboration den entsprechenden Workspace aus.
5. Suchen Sie die Eigenschaft Teilnehmern das Anzeigen der Services ohne Portal-Anmeldung ermöglichen auf der Zusammenfassungsseite des Workspace. Klicken Sie auf Bearbeiten.

   Die Standardeinstellung ist Nein.

6. Wählen Sie im Fenster Viewer-Anmeldeinformationen festlegen Ja aus. Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort für ein integriertes Viewer-Konto ein, und klicken Sie auf Speichern.
7. Klicken Sie im Fenster Hinweis auf OK.

Hinweis:

Viewer-Anmeldeinformationen werden ArcGIS Server-Services, die als Element mit gespeicherten Anmeldeinformationen hinzugefügt und in einer verteilten Kollaboration freigegeben werden, nicht hinzugefügt.

Die Informationen zum Viewer-Konto können jederzeit mit den oben beschriebenen Schritten aktualisiert werden. Wenn Sie die Einstellung für Teilnehmern das Anzeigen der Services ohne Portal-Anmeldung ermöglichen von Ja in Nein ändern, werden alle gespeicherten Anmeldeinformationen gelöscht.

Hinweis:

Services, die vor der Festlegung der Anmeldeinformationen freigegeben wurden, werden bei der nächsten geplanten Synchronisierung aktualisiert.

Verlassen eines Kollaborations-Workspace

Sie können einen Workspaces in einer Kollaboration verlassen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Melden Sie sich als Administrator bei Ihrer Organisation an.
2. Navigieren Sie zu Organisation > Einstellungen > Kollaborationen.
3. Klicken Sie auf den Namen des Kollaborations-Workspace, den Sie verlassen möchten.
4. Suchen Sie in der Tabelle den Namen des Kollaborations-Workspace, den Sie verlassen möchten, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil der Schaltfläche Aktion, und wählen Sie Workspace verlassen aus.
5. Klicken Sie im Dialogfeld Workspace verlassen auf Workspace verlassen.

   Im Dialogfeld Workspace verlassen wird eine Zusammenfassung der Richtlinie zum Löschen von Inhalten angezeigt. Außerdem wird angegeben, wie gesendete und empfangene Inhalte in der Kollaboration verwaltet werden. Um diese Richtlinie zu ändern, klicken Sie auf Abbrechen, und verwenden Sie die Aktion Kollaboration bearbeiten.

Verlassen einer Kollaboration

Sie können eine Kollaboration verlassen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Melden Sie sich als Administrator bei Ihrer Organisation an.
2. Navigieren Sie zu Organisation > Einstellungen > Kollaborationen.
3. Klicken Sie auf den Namen der Kollaboration, die Sie verlassen möchten, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil der Schaltfläche Aktion, und wählen Sie Kollaboration verlassen aus.
4. Klicken Sie auf Kollaboration verlassen.
5. Klicken Sie im Dialogfeld Kollaboration verlassen auf Kollaboration verlassen.

   Im Dialogfeld Kollaboration verlassen wird eine Zusammenfassung der Richtlinie zum Löschen von Inhalten angezeigt. Außerdem wird angegeben, wie gesendete und empfangene Inhalte in der Kollaboration verwaltet werden. Um diese Richtlinie zu ändern, klicken Sie auf Abbrechen, und verwenden Sie die Aktion Kollaboration bearbeiten.

   Der Administrator des Hosts der Kollaboration erhält eine Benachrichtigung, dass Sie die Kollaboration verlassen haben.

Inhalte, die Mitglieder Ihrer Organisation für die Kollaboration freigegeben haben, werden bei der nächsten Synchronisierung aus den teilnehmenden Kollaborations-Workspaces entfernt. Der Administrator des Hosts der Kollaboration erhält eine Benachrichtigung, dass Sie die Kollaboration verlassen haben.

Synchronisieren eines Kollaborations-Workspace bei Bedarf

Sie können einen Kollaborations-Workspace bei Bedarf synchronisieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Melden Sie sich als Administrator bei Ihrem Portal an.
2. Navigieren Sie zu Organisation > Einstellungen > Kollaborationen.
3. Klicken Sie auf den Namen der Kollaboration, die Sie synchronisieren möchten.
4. Suchen Sie den Workspace, den Sie synchronisieren möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktion mit dem Dropdown-Pfeil, und wählen Sie Workspace synchronisieren aus.

Neue und aktualisierte Inhalte werden entsprechend dem Zugriff Ihrer Organisation auf diesen Workspace gesendet und empfangen. Die Ergebnisse der Synchronisierung können Sie auf der Zusammenfassungsseite der Kollaboration unter Geplante Synchronisierungen anzeigen.

Anzeigen des Synchronisierungsstatus

Sie können den Synchronisierungsstatus für Ihre Organisation anzeigen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Melden Sie sich als Administrator bei Ihrem Portal an.
2. Navigieren Sie zu Organisation > Einstellungen > Kollaborationen.
3. Klicken Sie auf den Namen der Kollaboration, die Sie anzeigen möchten.
4. Klicken Sie auf den Namen des Kollaborations-Workspace, dessen Synchronisierungsstatus Sie anzeigen möchten.
5. Zeigen Sie optional auf der Zusammenfassungsseite des Kollaborations-Workspace den aktuellen Synchronisierungsstatus sowohl für geplante als auch für unmittelbare Synchronisierungen an.

   Die folgenden Status sind möglich:

   Geplante Synchronisierungen:

   • Letzte Synchronisierung zeigt Datum und Uhrzeit für die letzte geplante Synchronisierung an.
   • Status zeigt den Status der letzten geplanten Synchronisierung an. Folgende Zustände eines Status sind möglich:
     • Erfolgreich gibt an, dass die Synchronisierung aller Elemente erfolgreich abgeschlossen wurde.
     • Erfolgreich mit Fehlern wird angezeigt, wenn die Synchronisierung abgeschlossen wurde, aber einige Elemente nicht freigegeben wurden.
     • Fehlgeschlagen wird angezeigt, wenn die Synchronisierung fehlgeschlagen ist und keine Elemente freigegeben wurden. Klicken Sie auf den Link Fehlgeschlagen, um weitere Details zu sehen.

   • Letzte vollständige Synchronisierung zeigt Datum und Uhrzeit der letzten Synchronisierung an, bei der alle Elemente erfolgreich freigegeben wurden.

   • Nächste Synchronisierung zeigt Datum und Uhrzeit der nächsten geplanten Synchronisierung an. Wenn die geplante Synchronisierung unterbrochen wurde, wird dieser Wert als angehalten angezeigt.

   Unmittelbare Synchronisierungen:

   • Letzte Synchronisierung zeigt Datum und Uhrzeit der letzten unmittelbaren Synchronisierung an.
   • Status zeigt den Status der letzten unmittelbaren Synchronisierung an. Folgende Zustände eines Status sind möglich:
     • Erfolgreich gibt an, dass die Synchronisierung aller Elemente erfolgreich abgeschlossen wurde.
     • Erfolgreich mit Fehlern wird angezeigt, wenn die Synchronisierung abgeschlossen wurde, aber einige Elemente nicht freigegeben wurden.
     • Fehlgeschlagen wird angezeigt, wenn die Synchronisierung fehlgeschlagen ist und keine Elemente freigegeben wurden. Klicken Sie auf den Link Fehlgeschlagen, um weitere Details zu sehen.

Hinweis:

Geplante Zeiten werden in der lokalen Uhrzeit des Clients angezeigt und für den gehosteten Server des Portals automatisch in die koordinierte Weltzeit (UTC) konvertiert. Weitere Informationen finden Sie unter Synchronisieren von Workspaces in geplanten Intervallen.

Anhalten und Fortsetzen der geplanten Synchronisierung

Sie können eine geplante Synchronisierung folgendermaßen unterbrechen und neu starten:

1. Melden Sie sich als Administrator bei Ihrem Portal an.
2. Navigieren Sie zu Organisation > Einstellungen > Kollaborationen.
3. Klicken Sie auf den Namen der Kollaboration, die Sie aktualisieren möchten.
4. Suchen Sie den Kollaborations-Workspace, den Sie aktualisieren möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktion mit dem Dropdown-Pfeil und wählen Sie Synchronisierung anhalten.
5. Klicken Sie im Dialogfeld Synchronisierung anhalten auf Synchronisierung anhalten.

   Durch die Auswahl dieser Option wird die geplante Synchronisierung des Kollaborations-Workspace unterbrochen. Wenn die geplante Synchronisierung eines Kollaborations-Workspace unterbrochen wird, wird im Bericht zum Synchronisierungsstatus für Nächste Synchronisierung der Status Angehalten angezeigt.

6. Klicken Sie für den Neustart der geplanten Synchronisierung auf den Dropdown-Pfeil der Schaltfläche Aktion im Kollaborations-Workspace, und wählen Sie Synchronisierung fortsetzen aus.

   Im Bericht zum Synchronisierungsstatus wird die Uhrzeit der nächsten geplanten Synchronisierung angezeigt, und die geplante Synchronisierung wird neu gestartet.