Al agregar o crear un elemento, configure los detalles y los ajustes del elemento. Así, se ayuda a los usuarios a buscar y comprender el elemento y les ayuda a garantizar que lo utilicen correctamente.
El propietario del elemento, los administradores de la organización y los revisores de datos pueden configurar los detalles y ajustes de los elementos de una organización.
La fecha de la última modificación de los detalles de un elemento (Elemento actualizado) se muestra en la parte superior de la pestaña Vista general de la página de detalles del elemento.
Cuando termine de configurar el elemento, compártalo con el público adecuado.
Configurar detalles
Proporcione la información de cada elemento que ayudará a los usuarios a buscar, comprender y utilizar el contenido que necesitan. Los detalles completos y precisos son más útiles para las personas con las que comparte el elemento.
Sugerencia:
Use las sugerencias de mejora y puntuación de Información del elemento de la pestaña Vista general de la página del elemento para determinar los detalles que necesita agregar para ayudar a los usuarios a buscar, comprender y utilizar su elemento. Haga clic en la sugerencia Mejora principal para ir directamente a la sección en la que tendrá un mayor impacto o haga clic en Más información para ver una lista de comprobación interactiva completa de las mejoras sugeridas. A medida que realiza mejoras como, por ejemplo, agregar condiciones de uso o ampliar la descripción, la lista de comprobación supervisa las secciones que va actualizando y la barra de estado cambia para reflejar su progreso.
Editar el título del elemento
El título es el nombre del elemento que se muestra cuando alguien accede al elemento. Los elementos siempre incluyen un título al crearlos, pero el título agregado al elemento de forma predeterminada puede no aclarar cómo se diferencia el elemento de otro elemento con un nombre similar, como el archivo fuente desde el que publicó la capa o el mapa web utilizado para crear la aplicación. Proporcione un título que represente claramente lo que contiene cada elemento.
Siga estos pasos para editar el título de un elemento:
- Abra la página de detalles del elemento.
- Haga clic en el botón Editar
situado junto al título del elemento actual en la pestaña Vista general de la página del elemento.Para cambiar el título de una subcapa en una capa de entidades multicapa, abra los detalles de la subcapa y haga clic en el botón Editar
situado junto al título de la subcapa. - Escriba un nombre que represente con precisión el elemento o subcapa en el campo Título.
- Haga clic en Guardar.
Proporcionar una descripción resumida
El resumen es una descripción breve del elemento que proporciona a las personas información que pueden explorar de un vistazo. El resumen se devuelve en la lista de resultados cuando las personas buscan contenido en el sitio web.
Siga estos pasos para agregar o editar la descripción resumida de un elemento:
- Abra la página de detalles del elemento.
- Haga clic en Editar junto al resumen del elemento en la pestaña Vista general de la página de elemento.
Para agregar o cambiar la descripción breve de una subcapa en una capa de entidades multicapa, abra los detalles de la subcapa y haga clic en Editar junto al resumen de la subcapa.
- Escriba una descripción breve del elemento en el campo Resumen.
El límite del resumen es de 2.048 caracteres.
- Haga clic en Guardar.
Proporcionar una descripción detallada
La descripción proporciona información más detallada para describir el elemento. Cuando los usuarios abren la página de elemento, la información de descripción les ayuda a decidir si el elemento es útil para sus propósitos.
Siga estos pasos para agregar o editar la descripción de un elemento:
- Abra la página de detalles del elemento.
- Haga clic en Editar junto a la descripción del elemento en la pestaña Vista general de la página de elemento.
Para agregar o cambiar la descripción de una subcapa en una capa de entidades multicapa, abra los detalles de la subcapa y haga clic en Editar junto a la descripción de la subcapa.
- Escriba información detallada que describa el elemento en el campo Descripción.
Puede incluir imágenes e hipervínculos y formatear el texto de descripción.
- Haga clic en Guardar.
Preparar una imagen de vista en miniatura
De forma predeterminada, se crea una imagen de vista en miniatura al agregar el elemento a su organización. Para elementos de capa, la vista en miniatura predeterminada muestra las entidades o imágenes de la capa. Para otros tipos de elementos, la vista en miniatura predeterminada es un mapa del mundo.
La vista en miniatura aparece en galerías, resultados de búsqueda, contenido y la página de elemento.
Puede crear y cargar una imagen diferente si la imagen predeterminada no transmite la información que desea. Por ejemplo, si crea un elemento a partir de un paquete de teselas, puede crear una vista en miniatura que muestre la extensión geográfica de los datos almacenados en el paquete de teselas. O bien, si crea un elemento a partir de un archivo de documento o URL, puede cargar una imagen de una pila de papel para indicar que el elemento es un documento o cargar una imagen que represente el contenido del documento.
Siga estos pasos para cambiar la imagen de vista en miniatura de un elemento:
- Abra la página de detalles del elemento.
- Haga clic en Editar vista en miniatura sobre la vista en miniatura actual en la pestaña Vista general de la página de elemento.
- Cargue un archivo de imagen o defina un mapa que represente el elemento.
- Para cargar un archivo de imagen, haga clic en Examinar, elija un archivo de imagen de su equipo o red local y haga clic en Abrir.
Puede arrastrar una imagen o examinar un archivo. Para obtener los mejores resultados, agregue una imagen de 600 píxeles de ancho por 400 píxeles de alto (o más grande) con una relación de aspecto de 3:2 en formato de archivo de imagen web, como PNG, JPEG o GIF. El formato PNG ofrece imágenes con la máxima nitidez. Aplique el desplazamiento panorámico y el zoom a lo que desea que aparezca en la vista en miniatura. Dependiendo del tamaño y la resolución del archivo de imagen y del zoom que aplique para personalizar la vista en miniatura, puede que la imagen se remuestree y escale cuando se guarde. Si agrega una imagen con formato GIF o JPEG, se convertirá a PNG cuando se guarde.
- Para definir un área de mapa, haga clic en Crear vista en miniatura a partir del mapa, elija un mapa base y defina la extensión del mapa buscando una ubicación o bien acercándose o alejándose.
- Para cargar un archivo de imagen, haga clic en Examinar, elija un archivo de imagen de su equipo o red local y haga clic en Abrir.
- Haga clic en Guardar.
Agregar condiciones de uso
Proporcione información sobre cómo se puede usar el elemento y quién puede usarlo. Por ejemplo, es posible que exista una restricción de uso para una capa del mapa que exija que se visualice la información sobre copyright en las capturas de pantalla incluidas en la capa.
Siga estos pasos para agregar o editar las condiciones de uso de un elemento:
- Abra la página de detalles del elemento.
- Haga clic en Editar junto a Condiciones de uso en la pestaña Vista general de la página de elemento.
- Escriba restricciones, limitaciones o requisitos para utilizar el elemento.
Puede incluir imágenes e hipervínculos y formatear el texto.
- Haga clic en Guardar.
Agregar metadatos
Si el administrador de la organización tiene metadatos habilitados, se puede usar un editor integrado para incluir o editar los metadatos basados en estándares de los elementos. Los metadatos se visualizan en el estilo de metadatos configurado por la organización.
Si el administrador de la organización deshabilita los metadatos, estos siguen siendo parte del elemento y las capas, pero ya no es posible editar los metadatos de nivel de elemento en el portal.
Siga estos pasos para agregar o editar los metadatos de un elemento:
- Abra la página de detalles del elemento.
- Haga clic en Metadatos en la pestaña Vista general de la página del elemento.
Aparece el editor de metadatos.
- Defina o edite los metadatos con uno de los métodos siguientes:
- Haga clic en las pestañas del editor y proporcione o cambie la configuración de metadatos.
- Haga clic en Sobrescribir para cargar un archivo de metadatos. El archivo debe tener un formato compatible con el estilo de metadatos definido para la organización.
- Haga clic en Validar para confirmar que los metadatos proporcionados satisfacen los requisitos del estilo de metadatos definido para la organización.
- Haga clic en Guardar.
Asignar categorías
Las categorías son agrupaciones de contenido definidas por los administradores de la organización. Los usuarios pueden aplicar filtros basados en dichas categorías cuando examinan la organización en busca de contenido.
Si el administrador de su organización ha configurado categorías, puede asignar hasta 20 categorías a su elemento.
Siga estos pasos para asignar o cambiar categorías para su elemento:
- Abra la página de detalles del elemento.
- Haga clic en Editar junto a Categorías en la pestaña Vista general de la página de elemento.
Aparece una lista de categorías y subcategorías.
- Opcionalmente, use el cuadro Filtrar categorías para acotar las categorías o desplácese para ver la lista completa.
- Seleccione las categorías que desea asignar al elemento.
- Haga clic en Guardar.
Agregar etiquetas
Las etiquetas ayudan a que otras personas encuentren sus elementos cuando inician una búsqueda. Las etiquetas especificadas deben corresponder a las palabras clave que pienses que los usuarios van a utilizar para buscar el elemento. Los miembros de organización, así como aquellas personas ajenas a la organización, también pueden utilizar estas etiquetas para filtrar contenido al buscar o navegar por elementos. Los miembros de grupos pueden usar el filtro Etiquetas para buscar elementos compartidos con grupos a los que pertenecen.
Siga estos pasos para agregar etiquetas de palabra clave o eliminar etiquetas de su elemento:
- Abra la página de detalles del elemento.
- En la pestaña Vista general de la página de elemento, junto a Etiquetas, haga clic en Editar.
- Escriba palabras clave o frases que representen el elemento.
Separe varias palabras clave o frases con una coma. Por ejemplo, para agregar las frases de etiqueta de terrenos públicos y parques, escriba terrenos públicos, parques.
A medida que escribe, aparece una lista de posibles etiquetas. Puede elegir etiquetas de la lista.
- Pulse la tecla Tab o Intro después de agregar cada palabra clave o frase.
- Para eliminar etiquetas, haga clic en la x de la etiqueta.
- Haga clic en Guardar.
Otorgar créditos a los proveedores de datos
Su elemento puede contener datos proporcionados por diversos organismos o individuos. Puede otorgar créditos a los proveedores de datos en el campo Créditos (atribución). Indicar quién creó los datos también puede ayudar a reforzar la confianza del usuario si los datos se originaron con una fuente prestigiosa.
Al establecer una atribución en un elemento de capa y agregar el elemento de capa a Visor de mapas, la atribución aparece en la parte inferior del mapa.
Usted puede separar atribuciones de cada capa en un elemento de una capa de entidades. Si se establecen atribuciones solamente en las subcapas y no están configuradas en el elemento de capa de entidades, las atribuciones de las subcapas aparecen en Visor de mapas al agregar la capa a un mapa.
- Abra la página de detalles del elemento.
- Haga clic en Editar junto a Créditos (atribución) en la pestaña Vista general de la página de elemento.
Para agregar o cambiar la atribución de una subcapa en una capa de entidades multicapa, abra los detalles de la subcapa y haga clic en Editar junto a Créditos (atribución) para la subcapa.
- Escriba información sobre el proveedor de datos, como su nombre e información de contacto o una URL a su sitio web.
- Haga clic en Guardar.
Configurar ajustes
Puede configurar los ajustes siguientes para todos los tipos de elementos:
El resto de ajustes varían según el tipo de elemento.
Habilitar la protección contra eliminación
Para evitar la eliminación accidental de un elemento que forme parte del contenido destacado de su organización, por ejemplo, una capa de un mapa destacado, puede habilitar la protección contra eliminación como un ajuste del elemento.
- Inicie sesión en la organización como propietario del elemento o como administrador.
- Abra la página de detalles del elemento y haga clic en la pestaña Configuración.
- Active la casilla situada junto a Impedir que este elemento se elimine accidentalmente.
- Haga clic en Guardar.
Si más adelante determina que el elemento ya no es necesario (por ejemplo, el contenido está desactualizado) primero marque el elemento como obsoleto. Después de dar tiempo a las personas para buscar contenido alternativo, puede deshabilitar la protección contra eliminación desmarcando la casilla situada junto a Impedir que este elemento se elimine accidentalmente y, a continuación, haga clic en el botón Eliminar elemento de la pestaña Configuración para eliminarlo.
Definir extensión de contenido
Cuando los usuarios buscan contenido en función de una ubicación, la búsqueda usa la extensión (el límite geográfico) que se especifica para el elemento. Así, puede agregar un contexto geográfico a archivos y recursos en línea, además de a capas, mapas y escenas.
Por ejemplo, si agregar un documento Microsoft Word que contenga un informe sobre Santiago (Chile) o una URL a un informe de noticias sobre Santiago, puede definir la extensión geográfica de esos elementos según los límites de la ciudad.
Para definir o cambiar la extensión de un elemento que posee o administra, haga lo siguiente:
- Inicie sesión en la organización como propietario del elemento o como administrador.
- Abra la página de detalles del elemento y haga clic en la pestaña Configuración.
- Haga clic en Definir extensión para definir la extensión del elemento por primera vez o en Editar extensión para cambiar la extensión del elemento.
- En la ventana Definir extensión, realice una de las siguientes acciones para definir una extensión para el elemento:
Sugerencia:
Puede usar los botones de zoom para ayudarle a desplazarse por la extensión.
- Para crear una extensión basada en la extensión predeterminada especificada para la organización, haga clic en Extensión de la organización.
- Para crear una extensión basada en la extensión definida en la fuente de datos (solo para la capa de entidades alojada y los elementos de la capa de entidades ArcGIS Server), haga clic en Entidades actuales de la capa.
- Para ir a un lugar o dirección, escriba palabras clave en el cuadro de búsqueda. Las palabras clave pueden ser direcciones, intersecciones de calles, lugares, puntos de interés y coordenadas de latitud y longitud. La extensión se centra en el lugar o dirección que especifique.
- Para dibujar una forma que represente la extensión, haga clic en la herramienta de dibujo y arrastre un recuadro en el mapa.
- Para crear una extensión especificando valores de coordenadas (en grados decimales) para los límites de la extensión, haga clic en Coordenadas y escriba las coordenadas en los cuadros de texto Superior, Inferior, Izquierda y Derecha.
- Realice los cambios en la extensión arrastrando cualquiera de los vértices del recuadro de la extensión o haciendo clic en el recuadro y arrastrándolo a una nueva ubicación.
- Haga clic en Guardar.
La configuración de extensión de elementos como archivos y algunos tipos de capa no es dinámica. Si actualiza el elemento para que los límites geográficos de los datos representados en el elemento cambien, actualice la extensión del elemento en consecuencia.
Definir el estado del contenido
Los elementos se pueden designar como acreditados u obsoletos para indicar el estado del elemento a otras personas; tanto si se trata de la mejor versión de contenido específico (acreditada) o si el contenido está obsoleto y se puede eliminar de la organización (obsoleto).
Solo los administradores de la organización pueden designar un elemento como acreditado. Consulte Administrar contenido para obtener más información.
Si usted es el propietario del elemento o un administrador o si tiene privilegios administrativos para actualizar contenido, puede designar un elemento como obsoleto. Así, se advierte a las personas que el elemento está obsoleto y que podría eliminarse de la organización, proporcionándoles tiempo para buscar sustituciones.
Siga estos pasos para etiquetar un elemento como obsoleto:
- Inicie sesión en la organización como propietario del elemento o como administrador.
- Abra la página de detalles del elemento y haga clic en la pestaña Configuración.
- Haga clic en el botón Marcar como obsoleto.
El elemento se identifica con la insignia Obsoleto ante todos los usuarios.
Configuración específica del elemento
La configuración adicional es específica del tipo de elemento. Las páginas siguientes proporcionan información sobre los ajustes de determinados tipos de elementos y sobre cómo y por qué los configura: