Administrar contenido

Si es miembro del rol de administrador predeterminado o de un rol personalizado que dispone de los privilegios de administrador adecuados, puede administrar el contenido de su organización.

La administración del contenido incluye las siguientes tareas:

• Categorizar contenido: como administrador de la organización, usted define las categorías que usted y otros miembros pueden agregar a elementos para ayudar a otros usuarios a encontrar los elementos.
• Transferir contenido a otro propietario: cuando alguien sale de la organización o cambia de responsabilidades, puede que tenga que reasignar la propiedad de los elementos de ese miembro.
• Eliminar elementos: en ocasiones, puede que tenga que eliminar elementos que ya no sean relevantes para la organización. Por ejemplo, si un miembro agregó elementos de borrador y no los eliminó o si los elementos que pertenecen a un miembro que dejó la organización ya no son necesarios, puede eliminarlos.
• Administrar elementos propiedad de un miembro específico: si el propietario de un elemento no puede administrar sus elementos, por ejemplo, si el empleado está de vacaciones o de permiso prolongado, puede administrar sus elementos.
• Designar contenido como acreditado: como administrador de la organización, usted define qué contenido se considera el más preciso y fiable. Al marcar un elemento como acreditado, se comunica a los usuarios que el elemento es la mejor versión del contenido disponible en la organización.

Categorizar contenido

Si es miembro del rol de administrador predeterminado o de un rol personalizado que dispone de privilegios para administrar categorías, puede establecer categorías jerárquicas para organizar el contenido de su portal. Una vez configuradas las categorías, los usuarios y publicadores pueden categorizar los elementos del portal para que otros miembros del mismo puedan encontrar más fácilmente el contenido que necesitan durante sus búsquedas o al navegar.

Definir categorías

Puede crear sus propias categorías personalizadas o usar los conjuntos de categorías estándar de ArcGIS (presentados en ArcGIS Living Atlas of the World), la Organización Internacional de Normalización (ISO) o INSPIRE como punto de partida.

Puede configurar categorías de contenido para su organización desde la página de contenido o desde la pestaña Elementos de la configuración de la organización. Los pasos siguientes describen cómo configurar categorías desde la configuración de la organización:

1. Inicie sesión en su portal.
2. En la parte superior del sitio, haga clic en Organización y haga clic en la pestaña Configuración.
3. Haga clic en Elementos en el lado izquierdo de la página.
4. En Categorías de la organización, haga clic en Definir categorías.

   Nota:

   Si ya ha configurado las categorías, haga clic en Configurar categorías para agregar, cambiar de nombre, eliminar o reordenar las categorías según sea necesario.

5. Seleccione uno de los siguientes:
   • Categorías personalizadas: cree sus propias categorías para organizar el contenido de la organización.
   • Categorías ArcGIS: use las categorías de ArcGIS como punto de partida. Puede personalizarlas o dejarlas sin cambios. Estas categorías se presentan en ArcGIS Living Atlas of the World.
   • Categorías ISO: use las categorías temáticas de ISO como punto de partida. Puede personalizarlas o dejarlas sin cambios. La norma ISO 19115 ofrece un método para describir y catalogar información geográfica.
   • Categorías INSPIRE: use las categorías temáticas de la Directiva INSPIRE como punto de partida. Puede personalizarlas o dejarlas sin cambios.
6. Si seleccionó Categorías personalizadas en el paso anterior, cree una jerarquía de categorías de la siguiente forma:
   1. Haga clic en el botón Agregar categoría , introduzca un nombre para la categoría (con un máximo de 100 caracteres) y haga clic en Agregar .
   2. Para crear subcategorías, haga clic en el botón Agregar subcategoría , escriba un nombre para la subcategoría (con un máximo de 100 caracteres) y haga clic en Agregar.
   3. Cree tantas categorías de nivel superior y subcategorías adicionales como necesite.
7. Si seleccionó Categorías ArcGIS, Categorías ISO o Categorías INSPIRE, realice una de las operaciones siguientes para revisar o hacer cambios en la jerarquía de categorías:
   • Expanda y contraiga las categorías del árbol de categorías según sea necesario, mediante el botón de expansión y de contracción situados a la izquierda de las categorías.
   • Para agregar una categoría o subcategoría, haga clic en el botón Agregar categoría o Agregar subcategoría , escriba un nombre para la categoría o subcategoría (con un máximo de 100 caracteres) y haga clic en Agregar.
8. Realice una de las acciones siguientes para hacer los cambios adicionales que necesite en las categorías:
   • Para cambiar el nombre de una categoría o subcategoría, haga clic en el botón Editar categoría de la categoría o subcategoría cuyo nombre desea cambiar, escriba un nuevo nombre (con un máximo de 100 caracteres) y haga clic en Guardar .
   • Para eliminar una categoría o subcategoría, haga clic en el botón Eliminar categoría de la categoría o subcategoría que desee eliminar.
   • Para cambiar el orden de las categorías de un mismo nivel de la jerarquía, sitúe el puntero sobre el botón de expansión o de contracción situado a la izquierda de la categoría y arrástrela a otra ubicación.
9. Cuando haya terminado de configurar las categorías, haga clic en Guardar.

Nota:

Puede disponer de hasta tres niveles de categorías en la jerarquía, con un máximo de 900 categorías y subcategorías en total. Para una mayor eficiencia, se recomienda crear una jerarquía amplia y completa de categorías y un esquema de nomenclatura antes de asignar elementos a las categorías.

Categorizar elementos

Una vez configuradas las categorías de la organización, los administradores y quienes dispongan de privilegios para actualizar contenido pueden categorizar los elementos de la organización. La categorización del contenido hace que los miembros de la organización puedan encontrar más fácilmente el contenido que necesitan.

1. Compruebe que haya iniciado sesión en su organización y que tiene privilegios para actualizar contenido.
2. En la parte superior del sitio, haga clic en Contenido y haga clic en la pestaña Mi organización.

   Nota:

   Los miembros de la organización pueden categorizar los elementos que les pertenezcan, desde la pestaña Mi contenido de su página de contenido.

3. Seleccione uno o varios elementos que desee categorizar y haga clic en Categorizar.
4. Realice alguna de las siguientes acciones:
   • Para categorizar todos los elementos seleccionados a la vez, active las casillas de la izquierda para seleccionar las categorías y subcategorías correspondientes. Cada tarjeta de elementos se actualiza para mostrar las categorías seleccionadas.

     Nota:

     La selección de una subcategoría selecciona automáticamente todas las categorías y subcategorías asociadas que tenga por encima en la jerarquía. Sin embargo, la selección de una categoría no selecciona automáticamente sus subcategorías.

   • Para categorizar elementos individualmente, haga clic en Asignar categoría en la tarjeta del elemento y seleccione las categorías que desee. Puede asignar hasta 20 categorías a cada elemento. También puede usar el cuadro Filtrar categorías para acotar las opciones.
   • Para eliminar todos los elementos seleccionados de una categoría o subcategoría concreta, desactive las casillas de la izquierda, con lo que anulará la selección de la categoría o subcategoría correspondiente. Las distintas tarjetas de elementos se actualizan para reflejar la eliminación de la categoría.

     Nota:

     Al anular la selección de categorías y subcategorías, ocurre lo siguiente:

     • La anulación de la selección de una categoría o subcategoría anula automáticamente la selección de todas sus subcategorías asociadas.
     • La anulación de la selección de una subcategoría cuando no hay ninguna otra subcategoría seleccionada en el mismo nivel también anula la selección de las categorías asociadas que tiene por encima y de las subcategorías que tiene por debajo.

   • Para eliminar un elemento individual de una categoría, haga clic en la x situada junto a la categoría en la tarjeta del elemento correspondiente.
5. Cuando haya terminado de categorizar los elementos, haga clic en Guardar.

   Los elementos se organizan en las categorías especificadas.

   Nota:

   Al categorizar un elemento, se recomienda elegir la categoría más específica y relevante posible, para garantizar que el elemento se visualice y descubra de la forma esperada, dentro de un agrupamiento adecuado. Por ejemplo, para categorizar un mapa web, elija Mapas > Mapas web en lugar de Mapas.

Cambiar propietario

Los administradores predeterminados y quienes disponen de los privilegios adecuados pueden cambiar el propietario de los elementos en la organización. Puede transferir todos los elementos que son propiedad de miembros específicos, o cambiar la propiedad de determinados elementos en la organización. Los miembros de la organización con el privilegio de reasignar contenido pueden transferir la propiedad únicamente de sus elementos a otros miembros con el privilegio de recibir contenido.

Cuando se transfiere la propiedad de un elemento compartido con uno o varios grupos, el nuevo propietario debe ser miembro de todos los grupos con los que se comparte el elemento. Además, el ajuste ¿Quién puede aportar contenido? de cada grupo debe permitir al nuevo propietario compartir elementos con el grupo. Por ejemplo, si el elemento se comparte con un grupo que solo permite que el propietario o administradores del grupo aporten contenido, el nuevo propietario del elemento debe ser el propietario o administrador del grupo.

Sugerencia:

Cambiar la propiedad de la capa también cambia la propiedad del archivo desde el que se creó la capa. Si cambia el propietario de una capa de entidades alojada, esa propiedad cambia en sus vistas de capas de entidades alojadas dependientes.

Cambiar el propietario de una capa no cambia el propietario de los mapas y escenas en los que se usa la capa. De forma similar, cambiar el propietario de mapas y escenas no cambia la propiedad de las capas dentro de ellos, como tampoco cambia el propietario de las aplicaciones en las que se usan estos mapas y escenas.

Transferir todo el contenido propiedad de miembros específicos

Puede transferir el contenido que es propiedad de uno o más miembros de la organización a otro miembro de su organización. Transferir todo el contenido en masa a un nuevo propietario resulta de gran utilidad cuando es necesario eliminar miembros pero se desea mantener su contenido en la organización. También puede transferir la propiedad de estos elementos durante el proceso de eliminación de miembros.

1. Compruebe que haya iniciado sesión como administrador predeterminado o con un rol personalizado con privilegios administrativos para reasignar la propiedad del contenido.
2. En la parte superior del sitio, haga clic en Organización y haga clic en la pestaña Miembros.
3. Busque miembros por nombre o nombre de usuario y aplique filtros para acotar la lista de miembros. Si quiere, ordene la lista, por ejemplo, por nombre o fecha de último inicio de sesión.
4. Active la casilla que se encuentra junto a cada uno de los miembros cuyos elementos de contenido desea transferir.

   Sugerencia:

   Puede seleccionar hasta 100 miembros a la vez. El conjunto seleccionado se mantiene mientras busca y filtra todos los miembros de su organización, incluso en varias páginas. Si es necesario, haga clic en el menú desplegable de miembros seleccionados para consultar y revisar su selección después de modificar su filtro o búsqueda inicial.

5. Sobre la lista de miembros, haga clic en Más y luego en Transferir contenido.
6. En la ventana Transferir contenido, haga clic para seleccionar el nuevo propietario del contenido.

   Puede buscar miembros por nombre o nombre de usuario para acotar la lista de miembros.

7. Si transfiere contenido de un solo miembro, seleccione o cree una carpeta según sea necesario. Para transferir el contenido de más de un miembro, seleccione una de las siguientes opciones de carpeta de destino:
   • Carpeta para cada propietario anterior: los elementos transferidos se almacenan en carpetas separadas con el nombre de cada uno de los propietarios de elementos actuales. Introduzca un prefijo específico para cada nombre de carpeta o acepte el prefijo predeterminado from. Por ejemplo, al introducir capas alojadas para el prefijo se crean carpetas denominadas hosted layers_[previous owner's username], donde [previous owner's username] es el nombre del miembro desde el que se transfiere el contenido.
   • Solo una carpeta: los elementos transferidos se almacenan en una carpeta. Seleccione o cree una carpeta, o mantenga la carpeta predeterminada.
8. Haga clic en Transferir.

   Sugerencia:

   Antes de hacer clic en Transferir, puede revisar la lista de elementos que se van a transferir haciendo clic en el botón Ver todos los elementos que se encuentra en Contenido a transferir.

   Los elementos se transfieren al nuevo propietario especificado.

Cambiar la propiedad de determinados elementos

Puede cambiar en masa la propiedad de determinados elementos de la organización. Esto resulta de gran utilidad si tiene un gran número de elementos que son propiedad de diferentes miembros de la organización y que se desea reasignar a un nuevo propietario.

Cuando se transfiere la propiedad de un elemento compartido con uno o varios grupos, el nuevo propietario debe ser miembro de todos los grupos con los que se comparte el elemento. Además, el ajuste ¿Quién puede aportar contenido? de cada grupo debe permitir al nuevo propietario compartir elementos con el grupo. Por ejemplo, si el elemento se comparte con un grupo que solo permite que el propietario o administradores del grupo aporten contenido, el nuevo propietario del elemento debe ser el propietario o administrador del grupo.

Sugerencia:

Puede gestionar el contenido que es propiedad de un miembro específico, incluso reasignar su contenido a otro miembro, desde la pestaña Miembros de la página de la organización.

1. Compruebe que haya iniciado sesión como administrador predeterminado o con un rol personalizado con privilegios administrativos para reasignar la propiedad del contenido.
2. En la parte superior del sitio, haga clic en Contenido y haga clic en la pestaña Mi organización.
3. Utilice filtros, opciones de ordenación y búsqueda según necesite para encontrar los elementos que va a reasignar.
4. Seleccione los elementos y haga clic en Cambiar propietario.
5. En la ventana Cambiar propietario, busque y seleccione un nuevo propietario de elemento, y seleccione o cree una carpeta según sea necesario.
6. Haga clic en Guardar.

   Los elementos se reasignan al nuevo propietario especificado.

Eliminar elementos que son propiedad de otros

Los administradores predeterminados y los miembros con los privilegios adecuados pueden eliminar elementos que son propiedad de otros miembros de la organización. Puede eliminar los elementos de la organización en masa desde la pestaña Mi organización de la página del contenido.

Sugerencia:

Puede eliminar contenido que sea propiedad de un miembro específico, así como realizar otras tareas de gestión de contenido para miembros individuales, desde la pestaña Miembros de la página de la organización.

1. Compruebe que haya iniciado sesión como administrador predeterminado o con un rol personalizado con privilegios administrativos para eliminar contenido que es propiedad de otros miembros.
2. Haga clic en Contenido en la parte superior del sitio.
3. Haga clic en la pestaña Mi organización.
4. Utilice filtros, opciones de ordenación y búsqueda según necesite para encontrar los elementos que desea eliminar.
5. Seleccione los elementos que desee eliminar y haga clic en Eliminar.

   Los elementos se eliminan de la organización.

   Nota:

   Existen dependencias entre algunos elementos, como, por ejemplo, entre una capa de teselas alojada y el paquete de teselas desde el cual se publicó o entre la vista de la capa de entidades alojada y la capa de entidades alojada desde la cual se creó. Debe eliminar el elemento dependiente antes de poder eliminar el elemento desde el que se creó.

Administrar elementos para un miembro específico

Si cuenta con privilegios para administrar elementos que pertenecen a otros miembros, puede administrar elementos de un miembro específico de su organización desde la página de contenido del miembro. Por ejemplo, en función de sus privilegios, puede editar los detalles de los elementos; cambiar sus propiedades de uso compartido, tales como convertir un elemento de público a privado; mover uno o varios elementos a otra carpeta; cambiar el propietario de un elemento; y eliminar un elemento.

1. Compruebe que haya iniciado sesión en su organización y que tenga privilegios para administrar elementos propiedad de otros miembros.
2. En la parte superior del sitio, haga clic en Organización y haga clic en la pestaña Miembros.
3. Busque miembros por nombre o nombre de usuario y aplique filtros para acotar la lista de miembros. Si quiere, ordene la lista, por ejemplo, por nombre o fecha de último inicio de sesión.
4. Haga clic en el botón Más opciones y haga clic en Administrar elementos.

   Aparece la página de contenido del miembro.

5. Utilice filtros, opciones de ordenación y búsqueda según necesite para encontrar los elementos que desea administrar.
6. Para editar las propiedades y los ajustes de un elemento específico, por ejemplo, para modificar su descripción o habilitar la Protección contra eliminación, haga clic en el título del elemento y haga cambios en las pestañas Vista general y Configuración de la página del elemento.
7. Para administrar varios elementos pertenecientes a un miembro desde la página de contenido del miembro en cuestión, active la casilla situada a la izquierda de cada elemento que desee administrar y realice una de las siguientes acciones:
   • Si su organización tiene configuradas categorías de contenido, para organizar elementos en categorías, haga clic en Categorizar y siga los pasos para categorizar los elementos del miembro.
   • Para mover elementos a otra carpeta, haga clic en Mover, seleccione una carpeta existente o cree una nueva y haga clic en Guardar.
   • Para reasignar elementos a otro propietario, haga clic en Cambiar propietario, busque y seleccione un nuevo propietario, seleccione una nueva carpeta según sea necesario y haga clic en Guardar.

     Sugerencia:

     Cambiar la propiedad de la capa también cambia la propiedad del archivo desde el que se creó la capa. Si cambia el propietario de una capa de entidades alojada, esa propiedad cambia en sus vistas de capas de entidades alojadas dependientes.

     Cambiar el propietario de una capa no cambia el propietario de los mapas y escenas en los que se usa la capa. De forma similar, cambiar el propietario de mapas y escenas no cambia la propiedad de las capas dentro de ellos, como tampoco cambia el propietario de las aplicaciones en las que se usan estos mapas y escenas.

   • Para cambiar las propiedades de uso compartido de los elementos, haga clic en Compartir. Actualice con quién se comparten los elementos: con la organización, con todo el mundo (público) o con los grupos a los que pertenece el miembro.
   • Para eliminar elementos de su organización, haga clic en Eliminar.

     Nota:

     Existen dependencias entre algunos elementos, como, por ejemplo, entre una capa de teselas alojada y el paquete de teselas desde el cual se publicó o entre la vista de la capa de entidades alojada y la capa de entidades alojada desde la cual se creó. Debe eliminar el elemento dependiente antes de poder eliminar el elemento desde el que se creó.

   Aparte de eliminar los elementos, ninguna de las opciones anteriores cambia la ubicación en el disco ni el Id. de los elementos.

Designar elementos como acreditados

Los elementos se pueden designar como acreditados para indicar a otros que el elemento es la mejor versión de contenido específico. Resulta útil cuando hay muchas versiones de contenido similar en la organización.

Los miembros del rol de administrador predeterminado y los miembros de un rol personalizado con privilegios administrativos para actualizar contenido pueden especificar que un elemento está acreditado.

Siga estos pasos para etiquetar un elemento como acreditado:

1. Inicie sesión en la organización como administrador.
2. Abra la página de detalles del elemento y haga clic en la pestaña Configuración.
3. Haga clic en el botón Marcar como acreditado.

El elemento se identifica para todos los usuarios con la insignia Acreditado y la protección contra eliminación se habilita automáticamente en el elemento.

Los miembros de la organización pueden usar el filtro Estado para buscar contenido marcado como acreditado cuando examinan o buscan contenido en su organización. El filtro Estado también está disponible para los usuarios ajenos a la organización si una organización verificada comparte contenido acreditado con todas las personas. El contenido acreditado aparece resaltado en los resultados de búsqueda y los usuarios pueden limitar las búsquedas a capas marcadas como acreditadas al agregar capas a un mapa en Visor de mapas o Map Viewer Classic.