Puede agregar archivos compatibles desde su equipo o desde una ubicación de red compartida. Cuando agrega un archivo, se crea un elemento en Mi contenido que puede compartir con otros usuarios para que puedan descargar y utilizar los archivos.
Otras razones para agregar archivos como elementos son las siguientes:
- Utiliza la URL de un archivo de valores separados por comas (CSV) compartido públicamente (.csv) o un archivo de imágenes: cuando agregue un archivo .csv o de imágenes y lo comparta con todos (público), usted y otros usuarios podrán copiar la URL que aparece en la página de elementos para usar el archivo .csv como capa web o usar el archivo de imágenes en aplicaciones web y ventanas emergentes.
- Si tiene los privilegios de publicación adecuados, puede publicar capas alojadas desde tipos específicos de archivos, como una capa de entidades alojada desde una hoja de cálculo Microsoft Excel o una capa de teselas vectoriales desde un paquete de teselas vectoriales.
Para obtener más información sobre la publicación de archivos, consulte:
Siga estos pasos para agregar un archivo a su organización:
- Compruebe que haya iniciado sesión y que tenga privilegios para crear, actualizar y eliminar contenido.
- En la pestaña Mi contenido de la página Contenido, haga haga clic en Nuevo elemento.
- Haga clic en Su dispositivo, vaya a la ubicación del archivo en su equipo local o en un directorio de un recurso compartido de red y haga clic en Abrir.
Como alternativa, arrastre el archivo a la zona de colocación situada en la parte superior de la ventana Nuevo elemento.
- Si agrega un archivo .zip, elija el tipo de contenido en el menú desplegable Tipo de elemento.
En función del tipo de elemento, puede que necesite proporcionar información adicional. Por ejemplo, si ha agregado un archivo .zip que contenga una muestra de código, elija el idioma de la muestra.
- Elija la opción para agregar solo el archivo y haga clic en Siguiente.
- Proporcione un título.
- Elija una carpeta en Mi contenido donde desee guardar el elemento.
Como alternativa, elija Crear nueva carpeta en el menú e indique un nombre de carpeta para guardar el elemento en una carpeta nueva.
- Si el administrador de su organización ha configurado categorías de contenido, haga clic en Asignar categorías y seleccione hasta 20 categorías para que resulte más fácil encontrar el elemento.
También puede empezar a escribir el nombre de una categoría para acotar la lista de categorías.
- Si lo desea, proporcione etiquetas que describan el elemento.
Separe los términos con comas (por ejemplo, Federal land se interpreta como una etiqueta, en tanto que Federal, land se interpreta como dos etiquetas).
A medida que escribe, puede elegir cualquiera de las etiquetas que se sugieren. Las sugerencias proceden de etiquetas agregadas anteriormente.
- Si lo desea, escriba un resumen que describa el elemento.
- Si su administrador ha configurado un esquema de clasificación, clasifique el elemento de una de dos maneras en Clasificación:
- Si no dispone de una lista de clasificaciones favoritas, clasifique el elemento desde cero. Si lo desea, para guardar la clasificación como favorita, haga clic en Guardar nueva clasificación favorita, proporciónele un nombre y haga clic en Hecho.
- Si tiene una lista de clasificaciones favoritas, elija una clasificación para aplicarla al elemento en el menú desplegable Aplicar clasificación favorita. Opcionalmente, realice una de las siguientes acciones:
- Para actualizar la clasificación, elija nuevas opciones de clasificación y haga clic en Actualizar favorito. Como alternativa, haga clic en Guardar nuevo favorito, proporcione un nombre y haga clic en Hecho para guardar la clasificación actualizada como nuevo favorito.
- Para eliminar la clasificación, haga clic en Administrar, haga clic en Eliminar
situado junto al nombre de la clasificación y haga clic en Hecho.
Si su administrador ha definido un documento de ayuda del esquema, puede acceder a él haciendo clic en Información
en la parte superior del formulario de clasificación. Consulte los detalles de las opciones de clasificación en este documento.Nota:
Clasificar un elemento no restringe el acceso al mismo. La clasificación que se asigna al elemento, que aparece en la página del elemento, proporciona una indicación visual del grado de seguridad y protección que garantiza y puede ayudar a los miembros de la organización a identificar la forma correcta de interactuar con él. Debe establecer el nivel de uso compartido adecuado para restringir el acceso al elemento.
- Haga clic en Guardar.
Una vez agregado el archivo, este aparece en su contenido.
Configure los detalles del elemento ycompártalo si tiene privilegios de uso compartido.