Les administrateurs par défaut et ceux dotés des privilèges appropriés peuvent configurer des rôles personnalisés de façon ajouter contrôle et flexibilité aux rôles par défaut Viewer (Consultation), Data Editor (Mise à jour), User (Utilisation), Publisher (Publication) et Administrator (Administration) dans une organisation. Par exemple, certains membres peuvent avoir besoin d’accéder à vos cartes et applications, mais n’ont pas besoin de créer de groupes, alors que d’autres membres peuvent avoir besoin de publier des couches d’entités hébergées, mais pas de couches de tuiles hébergées.
Dans votre organisation, certains membres chargés de créer du contenu, comme des narrations et des couches d’entités hébergées, peuvent également être amenés à rejoindre des groupes et partager du contenu. Pour ces processus, il est nécessaire de disposer d’un rôle personnalisé doté de privilèges généraux pour pouvoir publier des couches d’entités hébergées, partager du contenu avec des groupes et effectuer des opérations de géocodage. On peut également citer en exemple le cas d'un membre chargé de créer et de publier du contenu, mais aussi de mener à bien certaines tâches administratives consistant notamment à inviter des utilisateurs dans une organisation et à affecter des membres d'un service aux groupes appropriés. Ce rôle personnalisé nécessite tous les privilèges généraux et les privilèges administratifs suivants : tous les privilèges de la catégorie Members (Membres) et le privilège permettant d’affecter des membres à des groupes.
Pour commencer, vous pouvez utiliser des modèles prédéfinis ou des rôles existants et affiner les privilèges en fonction des processus spécifiques de votre organisation. Certains privilèges sont réservés à l’administrateur.
Après avoir configuré un rôle personnalisé, vous pouvez attribuer ce rôle à des membres existants. Vous pouvez sélectionner certains rôles personnalisés comme rôles par défaut pour les nouveaux membres de l’organisation.
- Assurez-vous d’être connecté en tant qu’administrateur par défaut ou sous un rôle personnalisé doté des privilèges administratifs nécessaires pour gérer les rôles des membres.
- En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l’onglet Settings (Paramètres).
- Cliquez sur Member roles (Rôles des membres) dans la partie gauche de la page.
- Pour créer un rôle personnalisé, procédez comme suit :
- Cliquez sur Create role (Créer un rôle ).
- Dans la fenêtre Create Role (Créer un rôle), saisissez le nom et la description du rôle.
Le nom doit être unique dans votre organisation et peut contenir jusqu'à 128 caractères. Ils ne respectent pas la casse. Les rôles Administration, Publication, Utilisation, Mise à jour et Consultation ne peuvent pas être utilisés comme noms pour des rôles personnalisés. La description peut inclure jusqu'à 250 caractères.
- Effectuez l'une des opérations suivantes selon vos besoins :
- Modifiez le paramètre de compatibilité des privilèges et vérifiez les types d’utilisateurs compatibles et les privilèges disponibles.
- Sélectionnez Set from existing role (Définir à partir du rôle existant) et importez les paramètres d’un rôle ou modèle existant sur lequel baser le nouveau rôle personnalisé.
- Sélectionnez les privilèges du rôle personnalisé.
Attention :
Certains workflows requièrent une combinaison de privilèges. Par exemple, pour publier des couches de tuiles hébergées ou des couches d'entités hébergées, vous devez également détenir les privilèges nécessaires pour créer du contenu. Pour publier des applications dans une visionneuse de carte ou des pages de groupes, vous devez disposer des privilèges vous autorisant à partager des éléments et créer du contenu.
- Cliquez sur Enregistrer.
Le rôle personnalisé est créé. Vous pouvez l’attribuer aux membres dans l’onglet Members (Membres) de la page de l’organisation.
- Pour mettre à jour un rôle personnalisé, cliquez sur le bouton More options (Autres options)
pour le rôle à mettre à jour, puis cliquez sur Edit (Mettre à jour). Modifiez le nom, la description ou les privilèges, puis cliquez sur Save (Enregistrer). - Pour supprimer un rôle personnalisé, cliquez sur le bouton More options (Autres options) pour le rôle à supprimer, puis cliquez sur Delete (Supprimer). Vous ne pouvez pas supprimer un rôle actuellement attribué à un membre ni un rôle par défaut (Administration, Publication, Utilisation, Mise à jour ou Consultation).
Conseil :
Pour obtenir des informations sur le rôle d’un membre, cliquez sur le bouton Role information (Informations sur le rôle) 
dans la ligne du rôle. Une description et une liste des privilèges figurent dans la fenêtre contextuelle qui apparaît. La ligne indique également si le rôle est un rôle personnalisé ou un rôle par défaut, ainsi que le nombre de membres attribués à chaque rôle.
Modèles
Les modèles contiennent un ensemble de privilèges prédéfinis pour les workflows courants tels que la consommation de contenu et le traitement de données. Vous pouvez utiliser les modèles tels qu’ils ont été configurés ou les personnaliser davantage en ajoutant et supprimant les privilèges qui répondent aux besoins de votre organisation. Les modèles suivants sont disponibles :
- Analyst (Analyste) - Spécialiste des cartes qui crée des cartes, utilise des outils standard, raster ou GeoAnalytics, affiche le contenu et les groupes partagés avec l’organisation, partage du contenu dans l’organisation ou avec des groupes, publie des couches d’entités hébergées et met à jour des entités.
- Auteur : créateur de contenu qui affiche le contenu et les groupes partagés avec l'organisation, effectue des analyses d'entités standard, met à jour des entités, crée des groupes et publie des couches de tuiles hébergées.
- Etudiant : membre d'une organisation scolaire qui dispose de privilèges généraux permettant de créer du contenu, d'afficher le contenu et les groupes partagés avec l'organisation, de rejoindre des groupes, de partager le contenu avec des groupes et l'organisation et de modifier des entités.
- Publisher (Publication) - Rôle d’éditeur défini par Esri qui, outre les privilèges du modèle Author (Auteur), permet aux membres de partager du contenu avec le public et de rendre des groupes visibles à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation (selon les paramètres de sécurité de l’organisation).
- User (Utilisateur) - Rôle d’utilisateur défini par Esri qui permet de créer du contenu et des groupes et de les partager à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation (selon les paramètres de sécurité de l’organisation).
- Data Editor (Mise à jour) - Rôle d’éditeur défini par Esri qui permet de mettre à jour les entités, d’interagir avec les cartes et d’afficher le contenu partagé dans les groupes.
- Viewer (Consultation) - Rôle de consultation défini par Esri qui permet aux membres d’interagir avec les cartes, d’afficher le contenu et les groupes partagés avec l’organisation et d’afficher le contenu partagé dans les groupes.
Workflow recommandé
Avant d'attribuer des rôles personnalisés à des membres, vous pouvez tester que l'ensemble de privilèges définis dans le rôle fonctionnent comme vous le souhaitez. Le processus recommandé consiste à définir votre rôle personnalisé et à l’attribuer à un compte où vous pouvez vérifier vos privilèges. Si nécessaire, vous pouvez modifier le rôle et l'attribuer à des membres de votre organisation.
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