Partager des éléments

Par défaut, le contenu que vous ajoutez au portail ou publiez sur le portail est uniquement accessible par vous. Vos cartes, applications et données ne sont à la disposition de personne d'autre. Elles n'apparaissent par exemple pas dans les résultats de recherche et n'appartiennent à aucun groupe. Selon vos privilèges de partage, vous pouvez partager vos éléments avec d’autres utilisateurs. Plusieurs options permettent de partager vos éléments :

• Votre organisation : pour vous assurer que seuls les membres de votre portail peuvent accéder à un élément, vous pouvez le partager avec votre organisation uniquement. Les membres doivent fournir des identifiants de connexion valides pour accéder à votre élément.
• Tout le monde (public) : partager votre élément avec tout le monde le rend public. Toute personne accédant au site Web du portail peut trouver cet élément et l’utiliser, et les propriétaires de groupes peuvent l’inclure dans le contenu de leur groupe. Si l’élément est une couche d’entités, tout le monde peut exporter les données depuis la couche lorsqu’ils y accèdent depuis les clients autres que le portail.
• Groupes auxquels vous appartenez : si vous êtes membre d'un groupe, vous pouvez partager l'élément avec ce groupe. Le fait de partager un élément avec un groupe spécifique limite son accès à un nombre plus restreint de personnes. Les membres doivent fournir des identifiants de connexion valides et faire partie du groupe qui a accès à votre élément.

  Si votre organisation est configurée pour collaborer avec d’autres organisations, vous pouvez partager certains types d’éléments avec les groupes configurés à cet effet. Consultez la rubrique À propos des collaborations distribuées pour obtenir de plus amples informations relatives à cette méthode de partage des éléments.

• Votre organisation et un groupe : partagez les éléments avec votre organisation et un groupe si vous voulez que seuls les membres de votre organisation y aient accès, et que vous voulez aussi mettre en évidence le contenu pour un groupe en particulier.
• Tout le monde et un groupe : si vous souhaitez partager le contenu thématique avec un sous-ensemble d'utilisateurs ou organiser votre contenu dans un ensemble d'éléments, mais si vous souhaitez également que tout le monde ait accès à votre élément, vous pouvez le partager avec un groupe et avec tout le monde. Cela est particulièrement approprié pour un travail de groupe spécialisé dans lequel tous les membres tirent parti d’une liste de contenus spécifiques qu’ils peuvent utiliser pour collaborer et échanger. Par exemple, un organisme de protection contre l'incendie qui produit des cartes des zones brûlées veut que le grand public trouve et affiche ces cartes, mais veut également que les membres du groupe de l'organisme utilisent les cartes comme modèles pour créer leurs propres versions locales.

Vous pouvez également partager des éléments publics dont vous n'êtes pas propriétaire au moyen de liens ou de messages électroniques. Si vous êtes propriétaire d'un groupe, vous pouvez partager des éléments publics avec votre groupe. Les sections suivantes expliquent comment partager vos éléments.

Partager des éléments avec votre organisation

Partagez un élément avec votre organisation si vous souhaitez que tous les membres de votre organisation y accèdent et si vous ne voulez pas que les personnes qui ne font pas partie de votre organisation (qui ont accès au site de l’organisation) puissent y accéder.

1. Vérifiez que vous êtes connecté et que vous possédez les privilèges appropriés pour partager du contenu avec votre organisation.
2. En haut du site, cliquez sur Content (Contenu).
3. Dans l’onglet My Content (Mon contenu), cochez la case en regard du titre du ou des éléments à partager, puis cliquez sur Share (Partager).
4. Dans la fenêtre Share (Partager), sélectionnez Organization (Organisation) et cliquez sur Save (Enregistrer).

Partager des éléments avec un groupe

Si vous disposez des privilèges appropriés vous pouvez garder un élément semi-privé en le partageant uniquement avec un ou des groupes auxquels vous appartenez. Lorsque vous partagez un élément avec un groupe, vous en autorisez l'accès aux autres membres du groupe. Vous pouvez partager vos éléments avec les groupes que vous détenez ou gérez, ainsi qu’avec ceux auxquels vous appartenez qui autorisent les contributions de membres. Les propriétaires et responsables de groupes peuvent également partager avec ces derniers tout élément partagé avec l’organisation ou le public.

Pour certains groupes, d’autres membres du groupe peuvent également mettre à jour les éléments que vous partagez. Lorsque vous partagez un élément avec un groupe de mise à jour partagée, vous demeurez le propriétaire de l’élément. D'autres membres du groupe peuvent mettre à jour l'élément, et notamment en modifier les détails ou en mettre à jour le contenu. Dans bien des cas, il vous semblera utile de pouvoir autoriser d'autres membres d'un groupe à mettre à jour votre élément partagé. Par exemple, cette fonctionnalité permet à une équipe d’employés travaillant à des heures différentes de se partager la tâche de mise à jour d’une carte Web importante, en ajoutant ou en supprimant des couches, en modifiant des symboles, en mettant à jour la description de la carte, etc.

1. Vérifiez que vous êtes connecté et que vous possédez les privilèges appropriés pour partager du contenu avec votre organisation.
2. En haut du site, cliquez sur Content (Contenu).
3. Sur l’onglet My Content (Mon contenu), cochez la case en regard du titre du ou des éléments à partager, puis cliquez sur Share (Partager).
4. Dans la fenêtre Share (Partager), cliquez sur Edit group sharing (Mettre à jour le partage de groupe).
5. Dans la fenêtre Group sharing (Partage de groupe), sélectionnez les groupes avec lesquels partager les éléments, puis cliquez sur OK.

   Conseil :

   Pour trouver les groupes voulus, vous pouvez les rechercher par nom ou utiliser des filtres pour affiner la liste de groupes. Par exemple, sélectionnez un filtre Special Groups (Groupes spéciaux) pour que la liste répertorie uniquement les groupes de mise à jour partagée, les groupes administratifs ou les groupes configurés pour afficher le contenu sélectionné de l’organisation dans la page de bibliothèques, la page d’accueil et la bibliothèque de fonds de carte.

   Conseil :

   Si vous recherchez un groupe que vous gérez mais qu’il n’apparaît pas dans cette liste, cliquez sur Groups (Groupes) en haut du site et recherchez le nom du groupe ou utilisez les filtres pour affiner la liste. Une fois le groupe trouvé, cliquez sur son nom, puis sur Add items to group (Ajouter des éléments au groupe) sur la page du groupe. Recherchez et sélectionnez les éléments que vous souhaitez partager avec le groupe, puis cliquez sur Add items (Ajouter les éléments). Utilisez la fonction de recherche, les filtres et les options de tri pour trouver des éléments. Cette option de partage de groupe est disponible pour les propriétaires et les responsables de groupes uniquement.

6. Dans la fenêtre Share (Partager), cliquez sur Save (Enregistrer).

   Conseil :

   Pour annuler le partage des éléments avec tous les groupes sélectionnés, cliquez sur Revert (Rétablir) dans la section Set group sharing (Configurer le partage de groupe) et cliquez sur Save (Enregistrer).

Partager des éléments avec tout le monde

Le partage d'un élément avec tout le monde rend cet élément accessible à toutes les personnes ayant accès au site Web de portail. Les éléments partagés avec le portail ou le public peuvent également être partagés avec n’importe quel groupe par le propriétaire ou le gestionnaire du groupe. Si vous voulez lier ou intégrer une carte dans un site Web, assurez-vous qu'elle est partagée avec tout le monde.

Remarque :

Si la couche d’entités hébergée ou la vue de couche d’entités hébergée est modifiable, vous devez activer Public Data Collection (Collecte de données publiques) sur la couche pour pouvoir la partager avec tout le monde.

Vous ne pouvez pas partager des éléments de couche du graphe de connaissances avec le public. Même si vous disposez de privilèges permettant de partager les données publiquement, l’option de partage des couches du graphe de connaissances Everyone (public) (Tout le monde (public)) n’est pas disponible.

1. En haut du site, cliquez sur Content (Contenu).
2. Sur l’onglet My Content (Mon contenu), cochez la case en regard du titre du ou des éléments à partager, puis cliquez sur Share (Partager).
3. Dans la fenêtre Share (Partager), sélectionnez Everyone (public) (Tout le monde (public)) et cliquez sur Save (Enregistrer).

Partager des éléments avec votre organisation ou avec tout le monde et un groupe

Partagez vos éléments avec votre organisation et un groupe si vous voulez que seuls les membres de votre organisation aient accès à l’élément et que vous voulez aussi mettre en évidence le contenu pour un groupe en particulier. Par exemple, un analyste de gestion des risques pour une compagnie d’assurance peut être amené à partager certains éléments avec tous les membres de l’organisation, mais ne peut pas autoriser les personnes non membres à y accéder. L’analyste peut par ailleurs partager les éléments avec un groupe composé des autres analystes de gestion des risques afin de faciliter la recherche des éléments.

Si vous souhaitez partager le contenu thématique avec un sous-ensemble d’utilisateurs ou organiser votre contenu dans un ensemble d’éléments, mais si vous souhaitez également que tout le monde ait accès à votre élément, vous pouvez le partager avec un groupe et avec tout le monde. Par exemple, un organisme de protection contre l’incendie qui produit des cartes des zones brûlées veut que le grand public trouve et affiche ces cartes mais veut également que les membres du groupe de l’organisme utilisent les cartes comme modèles pour créer leurs propres versions locales.

Partager des éléments publics

Vous pouvez partager des éléments publics dont vous êtes le propriétaire ainsi qu’autres éléments publics dont vous n’êtes pas propriétaire, mais que vous avez découverts sur le site Web. Par exemple, vous pouvez partager une carte publique en envoyant un courrier électronique contenant un lien ou en intégrant l’élément à un site Web ou à un blog. Vous pouvez également partager des fonds de carte, des applications et d’autres éléments qui ont été partagés avec le public ou le portail avec des groupes que vous possédez.