Posséder des groupes

En tant que propriétaire de groupe, vous pouvez modifier les propriétés de votre groupe (miniature, description, balises, etc.), gérer votre contenu et le contenu partagé avec votre groupe, et modifier certains paramètres de groupes, notamment qui peut apporter du contenu à votre groupe et qui peut y accéder (c’est-à-dire, le rechercher). Vous pouvez également partager des éléments avec le groupe à l’aide du bouton Add Items to Group (Ajouter des éléments au groupe) situé dans la page du groupe. Si les utilisateurs peuvent demander à participer au groupe que vous avez créé, vous pouvez accepter ou refuser les demandes d’adhésion.

Une fois que vous avez créé un groupe, vous pouvez à tout moment utiliser l’onglet Settings (Paramètres) pour changer la façon dont les membres peuvent accéder au groupe et le rejoindre et pour modifier le type des éléments (par exemple, cartes ou couches) affichés par défaut sous les onglets Content (Contenu) et Overview (Vue d’ensemble) du groupe. Selon les paramètres que vous choisissez, vous devrez éventuellement effectuer d’autres actions en tant que propriétaire du groupe. Par exemple, si vous configurez votre groupe pour autoriser uniquement les membres du groupe à rechercher ce dernier (s’il est un groupe privé), vous devez inviter des membres à rejoindre le groupe. Pour les groupes pouvant être trouvés par les membres d’une organisation ou par le public, vous pouvez choisir d’inviter les membres à rejoindre le groupe, ou, si vous préférez que les membres demandent l’adhésion au groupe, vous devez accepter ou refuser leurs demandes d’adhésion.

Conseil :

Vous pouvez souhaiter permettre à quiconque dans votre organisation de rejoindre votre groupe sans devoir y être invités ni approuvés. Pour cela, vous sélectionnez l’option By adding themselves (En s’ajoutant soi-même) sous How can people join this group? (Comment rejoindre ce groupe ?). Si vous choisissez cette option, les membres peuvent demander de rejoindre le groupe et obtiennent instantanément l’adhésion au groupe sans intervention de votre part.

Vous pouvez partager du contenu public avec votre groupe, ce qui est utile lorsque vous recherchez du contenu qui se rapporte à la spécialité de votre groupe, mais dont le propriétaire n'en est pas membre. Les propriétaires de groupes peuvent retirer du contenu et retirer des membres de leurs groupes, activer la protection contre la suppression sur leurs groupes et supprimer leurs groupes si nécessaire. Les propriétaires ont également la possibilité de modifier le rôle d’un membre du groupe. Par exemple, vous pouvez promouvoir des membres du groupe au rang de gestionnaires de groupes, ce qui leur permet de vous aider pour les tâches de possession du groupe. Les propriétaires et gestionnaires de groupe peuvent également organiser les éléments dans le groupe en catégories hiérarchiques pour aider les membres du groupe à rechercher plus facilement le contenu qui les intéresse. Les propriétaires de groupe qui sont administrateurs par défaut ont également la possibilité de masquer les informations d'appartenance au groupe pour certains membres du groupe, si nécessaire.

Gérer les nouvelles demandes d'adhésion

Lorsqu’un utilisateur demande à rejoindre un groupe que vous possédez, vous voyez un lien Membership requests (Demandes d’adhésion).

1. Vérifiez que vous êtes connecté.
2. Cliquez sur Groupes en haut du site, puis utilisez les onglets, filtres, options de tri, puis recherchez le groupe pour lequel vous souhaitez gérer les demandes d’adhésion.
3. Cliquez sur Membership requests (Demandes d’adhésion) sous le nom du groupe, puis dans la fenêtre contextuelle qui s’ouvre, cliquez sur Approve (Approuver) ou sur Decline (Refuser) pour chaque demande.

   Conseil :

   Vous pouvez également approuver ou refuser des demandes d’adhésion au groupe en cliquant sur le lien Membership requests (Demandes d’adhésion) dans l’onglet Overview (Vue d’ensemble) de la page du groupe.

Si vous approuvez la demande de l’utilisateur, ce dernier est automatiquement ajouté dans votre groupe. Si vous refusez la demande, l'utilisateur n'est pas ajouté dans votre groupe. Dans tous les cas, l'utilisateur peut vérifier l'état en ouvrant la fenêtre contextuelle Notifications en haut du site.

Inviter des membres

Les propriétaires et responsables de groupes peuvent ajouter des membres aux groupes qui leur appartiennent ou qu’ils gèrent, sans que les membres aient besoin d’accepter les invitations. Les administrateurs et membres dotés de privilèges d’attribution de membres aux groupes peuvent également ajouter des membres directement à un groupe.

1. Vérifiez que vous êtes connecté. Pour ajouter des membres directement, vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation.
2. Cliquez sur Groupes en haut du site, puis utilisez les onglets, filtres, options de tri, puis recherchez le groupe pour lequel vous souhaitez inviter des personnes. Cliquez sur le nom du groupe pour ouvrir sa page de groupe.
3. Cliquez sur Invite Users (Inviter des utilisateurs).
4. Recherchez les membres à ajouter au groupe et appliquez des filtres pour affiner la liste.

   Vous pouvez rechercher des utilisateurs par nom ou nom d’utilisateur, ou en fonction de mots contenus dans leur profil, par exemple Mike Jones Redlands GIS.

5. Sélectionnez les membres que vous souhaitez inviter dans le groupe.
6. Pour ajouter des membres directement, cochez Add organization members without requiring confirmation (Ajouter des membres de l’organisation sans demander de confirmation). Cette option est visible par un membre ou un responsable du groupe ou si vous disposez de privilèges d'affichage des groupes appartenant aux membres et d'affectation de membres à des groupes.
7. Une fois que vous avez sélectionné tous les membres, cliquez sur Invite users (Inviter des utilisateurs) pour inviter les utilisateurs à rejoindre votre groupe ou sur Add to group (Ajouter au groupe) pour ajouter des membres directement.

   Remarque :

   Un seul bouton apparaît dans la fenêtre Invite users (Inviter des utilisateurs). Le bouton Invite users (Inviter des utilisateurs) se transforme en bouton Add to group (Ajouter au groupe) lorsque vous sélectionnez l’option permettant d’ajouter immédiatement les membres de l’organisation, sans demander de confirmation.

Les utilisateurs reçoivent un message dans leur fenêtre contextuelle Notifications. Ils peuvent voir l’invitation dans la page Groups (Groupes) et l’accepter ou la rejeter. S’ils acceptent l’invitation, ils seront automatiquement ajoutés à votre groupe et leurs noms s’affichera dans l’onglet Membres de la page du groupe.

Modifier le rôle de groupe du membre

Après avoir invité des membres à se joindre à votre groupe, vous pouvez mettre à jour leur rôle de groupe si cela est nécessaire.

Les propriétaires de groupes et les administrateurs avec les privilèges de gestion des groupes peuvent promouvoir les membres d’un groupe en tant que gestionnaires de groupe pour qu’ils contribuent aux tâches de propriété de groupe. Les gestionnaires de groupes peuvent inviter des utilisateurs dans le groupe, traiter les demandes d'adhésion pour les groupes qui permettent les demandes, supprimer du contenu et des membres, et mettre à jour les propriétés du groupe.

Remarque :

Les administrateurs de l’organisation et les utilisateurs dotés des privilèges appropriés peuvent également changer un propriétaire de groupe.

1. Cliquez dans l’onglet Membres de la page du groupe.
2. Recherchez les membres par nom complet et appliquez des filtres pour affiner la liste des membres de groupe. Triez la liste à votre convenance.

   Conseil :

   Les filtres actifs figurent en haut de la page des résultats. Cliquez sur le symbole x en regard du filtre pour l’effacer. Pour effacer tous les filtres actifs en même temps, cliquez sur Clear filters (Effacer les filtres).

3. Sélectionnez le membre dont vous souhaitez modifier le rôle de groupe, puis cliquez sur Update member’s group role (Mettre à jour le rôle de groupe du membre).
4. Dans le menu déroulant, sélectionnez un autre rôle (Group manager [Gestionnaire de groupe] ou Group member [Membre de groupe]), puis cliquez sur Update (Mettre à jour).

   Remarque :

   Vous ne pouvez promouvoir des membres de groupe au rang de gestionnaires de groupe que s’ils sont issus de votre organisation et détiennent les privilèges requis pour créer et posséder des groupes. Il est recommandé de ne promouvoir que des membres disposant de privilèges semblables aux vôtres de sorte que leurs possibilités en matière de propriété dans le groupe correspondent aux vôtres. Par exemple, si vous avez des privilèges permettant de partager des groupes en privé (les rendre uniquement accessibles aux membres du groupe) mais souhaitez promouvoir un membre détenant des privilèges permettant de rendre des groupes accessibles au public et aux personnes de votre organisation, ce membre aura plus de possibilités de gestion du groupe que vous, son propriétaire.

Supprimer des membres

Si vous ne souhaitez plus qu'un membre fasse partie de votre groupe, vous pouvez le supprimer du groupe. Leurs éléments sont également supprimés du groupe. Le compte et les éléments de l’utilisateur ne sont pas supprimés de l’organisation. Pour supprimer un membre, procédez comme suit :

1. Cliquez dans l’onglet Membres de la page du groupe.
2. Recherchez les membres par nom complet et appliquez des filtres pour affiner la liste des membres de groupe. Triez la liste à votre convenance.

   Conseil :

   Les filtres actifs figurent en haut de la page des résultats. Cliquez sur le symbole x en regard du filtre pour l’effacer. Pour effacer tous les filtres actifs en même temps, cliquez sur Clear filters (Effacer les filtres).

3. Cochez la case pour sélectionner le membre que vous souhaitez retirer. Vous pouvez sélectionner autant de membres que vous le souhaitez.
4. Cliquez sur Remove member from group (Supprimer un membre du groupe).
5. Dans la fenêtre Remove access (Supprimer l’accès), cliquez sur Remove (Supprimer).

Masquer les informations d'appartenance au groupe

Dans certains cas, un propriétaire de groupe peut souhaiter que la liste des membres du groupe ne soit pas visible par tous les membres du groupe. Par exemple, pour protéger la confidentialité des membres de groupes publics tels que des communautés ou des groupes collaboratifs, un propriétaire de groupe peut choisir de masquer les informations d'appartenance au groupe. Si vous êtes un administrateur par défaut et propriétaire du groupe, vous pouvez masquer la liste complète des membres (à l'exception du propriétaire et des responsables du groupe) pour tous les utilisateurs à l'exception de vous-même, des responsables du groupe et des utilisateurs disposant de privilèges administratifs permettant d'afficher tous les membres et groupes.

Remarque :

Ce paramètre s’applique uniquement à l’onglet Members (Membres) de la page du groupe. Le propriétaire de l’élément apparaît toujours sur la page de chaque élément individuel du groupe. Les membres de l’organisation peuvent voir le groupe en tant qu’option de filtrage lors de l’invitation de membres à un groupe ou de la gestion des membres à partir de l’onglet Members (Membres) de la page de l’organisation.

1. Assurez-vous d'être connecté en tant qu'administrateur par défaut de votre organisation.
2. En haut du site, cliquez sur Groups (Groupes).
3. Dans l’onglet My Groups (Mes groupes), sélectionnez votre nom d’utilisateur dans le filtre Owner (Propriétaire), puis sélectionnez le groupe pour lequel vous souhaitez masquer les informations d’appartenance.
4. Dans la page du groupe, cliquez sur l'onglet Settings (Paramètres).
5. Sous Who can see the full list of members on the group’s Members tab? (Qui peut voir la liste complète des membres figurant sous l’onglet Membres ?), cliquez sur Hide group members (Masquer les membres du groupe).
6. Dans la fenêtre Hide group members (Masquer les membres du groupe), cliquez sur Hide (Masquer).

   Attention :

   Cette action ne peut pas être annulée. Une fois que la liste complète des membres est masquée, elle ne peut plus redevenir visible pour le groupe.

Classer le contenu

En tant que propriétaire ou gestionnaires de groupe, ou bien si vous détenez un privilège d’administration, vous pouvez configurer des catégories hiérarchiques de manière à classer les éléments dans un groupe. Lorsque les catégories sont configurées, vous pouvez attribuer des éléments dans le groupe à ces catégories afin que les membres puissent trouver plus facilement le contenu dont ils ont besoin lorsqu’ils effectuent des recherches dans le contenu du groupe ou le parcourent.

Remarque :

Les catégories facilitent la recherche de cartes, de scènes, d’applications et d’autres éléments. Vous pouvez configurer des catégories pour organiser le contenu au sein de l’organisation ou le contenu partagé avec des groupes spécifiques (comme décrit ci-dessous).

Définir les catégories

Les propriétaires et gestionnaires de groupe peuvent configurer des catégories pour organiser le contenu du groupe. Vous pouvez créer vos propres catégories, utiliser celles de l’Organisation internationale de normalisation (ISO) ou d’INSPIRE comme point de départ.

1. Cliquez dans l’onglet Contenu de la page du groupe.
2. Sous Group Categories (Catégories de groupes), cliquez sur Set up group categories (Configurer les catégories de groupes).

   Remarque :

   Si vous avez déjà créé des catégories pour ce groupe, cliquez sur le bouton Configure group categories (Configurer les catégories de groupes)  qui se trouve à côté de Group Categories (Catégories de groupes) pour ajouter, supprimer, renommer et reclasser les catégories du groupe.

3. Choisissez une des options suivantes :
   • Custom categories (Catégories personnalisées) : créez vos propres catégories pour organiser le contenu dans le groupe.
   • ISO categories (Catégories ISO) : utilisez les catégories thématiques établies par l’ISO pour commencer. Vous pouvez les utiliser tel quel ou les personnaliser. La publication ISO 19115 propose une méthode pour décrire et cataloguer les informations géographiques.
   • INSPIRE categories (Catégories INSPIRE) : utilisez les catégories thématiques établies par la directive INSPIRE comme point de départ. Vous pouvez les utiliser tel quel ou les personnaliser.
4. Si vous avez sélectionné Custom categories (Catégories personnalisées) à l’étape précédente, créez une hiérarchie de catégorie de la façon suivante :
   1. Cliquez sur le bouton Add category (Ajouter une catégorie), saisissez le nom à attribuer à la catégorie (dans la limite de 100 caractères) et cliquez sur Add (Ajouter).
   2. Pour créer des sous-catégories, cliquez sur le bouton Add subcategory (Ajouter une sous-catégorie) sous une catégorie existante, saisissez le nom à attribuer à la sous-catégorie (dans la limite de 100 caractères) et cliquez sur Add (Ajouter).
   3. Créez d’autres catégories de niveau supérieur ainsi que des sous-catégories selon vos besoins.
5. Si vous avez sélectionné ArcGIS categories (Catégories ArcGIS), ISO categories (Catégories ISO) ou INSPIRE categories (Catégories INSPIRE), procédez de l’une des manières suivantes pour examiner la hiérarchie des catégories ou y apporter des modifications :
   • Développez et réduisez les catégories dans l’arborescence des catégories, au besoin, en utilisant les boutons et figurant en regard des catégories.
   • Pour ajouter une catégorie ou une sous-catégorie, cliquez sur le bouton Add category (Ajouter une catégorie) ou Add subcategory (Ajouter une sous-catégorie) sous une catégorie existante, saisissez le nom à attribuer à la catégorie ou à la sous-catégorie (dans la limite de 100 caractères) et cliquez sur Add (Ajouter).
6. Procédez comme suit pour apporter des modifications supplémentaires aux catégories, si nécessaire :
   • Pour renommer une catégorie ou une sous-catégorie, cliquez sur le bouton Edit category (Mettre à jour la catégorie) de la catégorie ou sous-catégorie à renommer, puis saisissez un nouveau nom (dans la limite de 100 caractères) et cliquez sur Update (Mettre à jour).
   • Pour supprimer une catégorie ou une sous-catégorie, cliquez sur le bouton Delete category (Supprimer la catégorie) de la catégorie ou sous-catégorie à supprimer.
   • Pour changer l’ordre des catégories apparaissant au même niveau de la hiérarchie, placez le curseur sur le bouton ou en regard de la catégorie et faites-le glisser à un emplacement différent.
7. Lorsque vous avez terminé la configuration des catégories de groupes, cliquez sur Save (Enregistrer).

   Vos catégories apparaissant dans la liste sGroup Categories (Catégories de groupes) et sont prêtes à l’emploi pour classer les éléments de votre groupe.

   Remarque :

   Vous pouvez avoir jusqu’à trois niveaux de catégories dans la hiérarchie, avec un maximum de 200 catégories et sous-catégories au total. Pour une plus grande efficacité, il est recommandé de créer une hiérarchie de catégories complète et de définir une convention d’appellation avant d’attribuer des éléments dans les catégories.

Classer les éléments

Lorsque les catégories sont configurées, vous pouvez classer les éléments dans votre groupe. Classer le contenu permet aux membres du groupe de trouver le contenu qui les intéresse.

1. Sélectionnez un ou plusieurs éléments de groupe à classer et cliquez sur Categorize (Classer).
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
   • Pour classer tous les éléments sélectionnés à la fois, cochez les cases pour sélectionner les catégories et les sous-catégories, le cas échéant. Chaque fiche d’élément est mise à jour pour présenter les catégories que vous avez sélectionnées.

     Remarque :

     La sélection d’une sous-catégorie a pour effet de sélectionner automatiquement toutes les catégories et sous-catégories associées qui se trouvent au-dessus dans la hiérarchie. Toutefois, sélectionner une catégorie n’entraîne pas la sélection de ses sous-catégories.

   • Pour classer les éléments, cliquez sur Assign Category (Attribuer une catégorie) sur la fiche de l’élément et sélectionnez les catégories de votre choix. Vous pouvez attribuer jusqu’à 20 catégories à chaque élément. Il est possible également d’utiliser la case Filter categories (Filtrer les catégories) pour limiter les options.
   • Pour supprimer tous les éléments sélectionnés d’une catégorie ou sous-catégorie donnée, décochez les cases afin de désélectionner la catégorie ou sous-catégorie appropriée. Chaque fiche d’élément est mise à jour pour refléter la suppression de la catégorie.

     Remarque :

     Lors de la désélection de catégories et des sous-catégories, voici ce qui se passe :

     • La désélection d’une catégorie ou d’une sous-catégorie entraîne la désactivation systématique de toutes les sous-catégories associées.
     • La désélection d’une sous-catégorie lorsqu’aucune autre sous-catégorie de même niveau n’est sélectionnée a également pour effet de désactiver les catégories associées qui se trouvent au-dessus d’elle ainsi que les sous-catégories qui se trouvent au-dessous.

   • Pour retirer un élément donné d’une catégorie, cliquez sur la croix qui se trouve à côté de la catégorie sur la fiche de l’élément.
   • Pour annuler ou rétablir une affectation de catégorie, cliquez sur le bouton Undo (Annuler)  ou sur le bouton Redo (Rétablir)  selon les besoins.
3. Lorsque vous avez terminé de classer les éléments, cliquez sur Save (Enregistrer).

   Les éléments du groupe sont classés dans les catégories du groupe que vous avez spécifiées. Les membres du groupe peuvent utiliser ces catégories pour filtrer le contenu lorsqu’ils effectuent des recherches ou parcourent les éléments dans le groupe.

   Remarque :

   Lorsque vous classez un élément, il est recommandé de choisir la catégorie la plus judicieuse et la plus spécifique possible pour s’assurer qu’il apparaisse comme prévu dans le groupement approprié. Ainsi, pour classer une carte web, choisissez Maps > Web Maps plutôt que Maps.

Partager du contenu public et de l’organisation

Une fois qu’un élément a été partagé avec votre organisation ou le public, vous pouvez le partager avec votre groupe. Si le propriétaire du contenu rend l'élément privé, il est automatiquement supprimé de votre groupe.

1. Cliquez sur Contenu en haut du site et recherchez l’élément que vous souhaitez partager avec votre groupe.

   Les éléments partagés avec tout le monde (publics) sont identifiés par l’icône de globe . Les éléments partagés avec votre organisation sont signalés par une icône bâtiment .

2. Cliquez sur le nom de l'élément pour ouvrir la page correspondante.
3. Cliquez sur Share (Partager).
4. Cliquez sur Edit group sharing (Mettre à jour le partage de groupe) et cochez la case située en regard du groupe avec lequel vous voulez partager l’élément. Vous pouvez sélectionner plusieurs groupes si vous voulez partager l'élément avec plusieurs groupes que vous possédez.

   Conseil :

   Utilisez la recherche pour trouver le ou les groupes souhaités.

5. Cliquez sur OK, puis sur Save (Enregistrer).

Supprimer du contenu

Si un membre de groupe a partagé un élément qui vous semble inapproprié dans votre groupe, vous pouvez le supprimer. L'élément n'apparaît plus dans le groupe, mais il n'est pas supprimé du compte du propriétaire. Il est toujours accessible par le propriétaire de l’élément et conserve ses autres propriétés de partage (par exemple, sa qualité d'élément public). Pour supprimer un élément de votre groupe, procédez comme suit :

1. Cliquez dans l’onglet Contenu de la page du groupe.
2. Effectuez l’une des actions suivantes pour trouver les éléments que vous souhaitez supprimer du groupe :
   • Saisissez des mots-clés dans le champ Rechercher.
   • Utilisez des filtres de recherche pour limiter la liste d’éléments. Par exemple, vous pouvez filtrer par type d’élément (tel que carte, couche, application), localisation, date de dernière modification de l’élément, date de création, balises et mode de partage (tout le monde, organisation ou groupe).

     Conseil :

     Les filtres actifs figurent en haut de la page des résultats. Cliquez sur le symbole x en regard du filtre pour l’effacer. Pour effacer tous les filtres actifs en même temps, cliquez sur Clear filters (Effacer les filtres).

   • Triez la liste des éléments par titre, propriétaire, nombre de vues ou évaluation. Vous pouvez également cliquer sur la flèche pour inverser l’ordre de tri alphabétique.
3. Sélectionnez l’élément que vous souhaitez supprimer du groupe. Vous pouvez supprimer un ou plusieurs éléments à la fois.

   Remarque :

   Pour sélectionner un élément dans la vue tabulaire, cochez la case en regard de l’élément en question. Pour sélectionner un élément dans la vue Liste ou la vue Grille, cochez la case dans l’angle supérieur gauche de la miniature.

4. Cliquez sur Remove from group (Supprimer du groupe).
5. Cliquez sur Oui pour confirmer que vous souhaitez supprimer l’élément ou les éléments du groupe.

Partager votre groupe

Si vous disposez de privilèges de partage, vous pouvez utiliser le bouton Share (Partager) de l’onglet Overview (Aperçu) de la page du groupe pour partager le groupe avec d’autres.

Activer la protection contre la suppression

Vous pouvez empêcher les groupes que vous possédez ou que vous gérez d’être supprimés accidentellement. Ce paramètre est particulièrement important pour protéger les groupes spéciaux, tels que les groupes Open Data. Pour activer la protection contre la suppression sur votre groupe, cliquez sur l’onglet Settings (Paramètres), puis cochez la case Delete Protection (Protection contre la suppression).

Supprimer votre groupe

Pour supprimer un groupe que vous possédez, gérez ou administrez, accédez à l’onglet Settings (Paramètres) du groupe que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Delete group (Supprimer le groupe). Dans la fenêtre Supprimer, cliquez sur Supprimer. Cette option n’est pas disponible si la protection contre les suppressions est activée sur le groupe.