Lorsque vous ajoutez ou créez un élément, configurez ses détails et paramètres. Cela permet aux utilisateurs de trouver et de comprendre l’élément, et les aide à s’assurer qu’ils l’utilisent correctement.
Le propriétaire d’élément, les administrateurs d’organisation et les conservateurs de données peuvent configurer les détails et paramètres des éléments dans une organisation.
La date que vous avez modifiée dernièrement dans les détails de l’élément (Item updated (Élément mis à jour)) s’affiche en haut de l’onglet Overview (Vue d’ensemble) de la page des détails de l’élément.
Lorsque vous avez terminé de configurer l’élément, partagez-le avec le public approprié.
Configurer les détails
Fournissez des informations sur chaque élément pour aider les utilisateurs à trouver, comprendre et utiliser le contenu dont ils ont besoin. Des détails complets et précis sont plus utiles pour les personnes avec lesquelles vous partagez l’élément.
Conseil :
Utilisez les suggestions de score et d’amélioration figurant dans Item Information (Informations sur l’élément) sur l’onglet Overview (Vue d’ensemble) de la page de l’élément, afin de déterminer les détails à ajouter pour aider les utilisateurs à trouver, comprendre et utiliser votre élément. Cliquez sur la suggestion Top Improvement (Amélioration principale) pour accéder directement à la section où vous aurez le plus grand impact, ou cliquez sur Learn more (En savoir plus) pour parcourir une liste de contrôle entièrement interactive d’améliorations suggérées. À mesure que vous apportez des améliorations (en ajoutant des conditions d’utilisation ou en complétant la description, par exemple), la liste de contrôle effectue le suivi des sections mises à jour et la barre d’état change pour refléter votre progression.
Mettre à jour le titre de l’élément
Le titre est le nom d’élément qui apparaît lorsqu’un utilisateur accède à l’élément. Les éléments incluent toujours un titre lorsque vous les créez, mais le titre ajouté par défaut à l’élément risque de ne pas expliquer clairement pourquoi cet élément est différent d’un autre élément portant le même nom, comme le fichier source à partir duquel vous avez publié la couche ou la carte Web utilisée pour créer l’application. Indiquez un titre qui représente distinctement le contenu de chaque élément.
Procédez comme suit pour mettre à jour le titre d’un élément :
- Ouvrez la page des détails pour l’élément.
- Cliquez sur le bouton Edit (Mettre à jour)
en regard du titre actuel de l’élément dans l’onglet Overview (Vue d’ensemble) de la page de l’élément.Pour modifier le titre d’une sous-couche dans une couche d’entités multicouche, ouvrez les détails de la sous-couche, cliquez sur le bouton Edit (Mettre à jour)
en regard du titre de la sous-couche. - Saisissez un nom qui représente précisément l’élément ou la sous-couche dans le champ Title (Titre).
- Cliquez sur Save (Enregistrer).
Fournir une description récapitulative
Le résumé est une brève description de l’élément qui fournit des informations analysables par les utilisateurs en un clin d’œil. Le résumé est renvoyé dans la liste des résultats lorsque les utilisateurs recherchent du contenu sur le site Web.
Procédez comme suit pour ajouter ou mettre à jour une description récapitulative pour un élément :
- Ouvrez la page des détails pour l’élément.
- Cliquez sur Edit (Mettre à jour) en regard du résumé de l’élément dans l’onglet Overview (Vue d’ensemble) de la page de l’élément.
Pour ajouter ou modifier la brève description d’une sous-couche dans une couche d’entités multicouche, ouvrez les détails de la sous-couche et cliquez sur Edit (Mettre à jour) en regard du résumé de la sous-couche.
- Saisissez une brève description de l’élément dans le champ Summary (Résumé).
Le résumé est limité à 2 048 caractères.
- Cliquez sur Save (Enregistrer).
Fournir une description détaillée
La description fournit des informations plus détaillées pour décrire l’élément. Lorsque les utilisateurs ouvrent la page de l’élément, la description les aide à décider si l’élément est adapté à leurs besoins.
Procédez comme suit pour ajouter ou mettre à jour la description d’un élément :
- Ouvrez la page des détails pour l’élément.
- Cliquez sur Edit (Mettre à jour) en regard de la description de l’élément dans l’onglet Overview (Vue d’ensemble) de la page de l’élément.
Pour ajouter ou modifier la brève description d’une sous-couche dans une couche d’entités multicouche, ouvrez les détails de la sous-couche et cliquez sur Edit (Mettre à jour) en regard de la description de la sous-couche.
- Saisissez des informations détaillées qui décrivent l’élément dans le champ Description.
Vous pouvez inclure des images et des hyperliens, ainsi que formater le texte de la description.
- Cliquez sur Save (Enregistrer).
Définir une image miniature
Une image miniature est créée par défaut lorsque vous ajoutez l’élément à votre organisation. Pour les éléments de couche, la miniature par défaut affiche les entités ou les images dans la couche. Pour les autres types d’éléments, la miniature par défaut est une carte du monde.
La miniature apparaît dans les bibliothèques, dans les résultats de recherche, dans les contenus et sur la page d’élément.
Vous pouvez créer et charger une autre image si l'image par défaut ne véhicule pas les informations souhaitées. Par exemple, si vous créez un élément à partir d’un paquetage de tuiles, vous pouvez créer une miniature qui affiche l’étendue géographique des données stockées dans le paquetage de tuiles. Ou si vous créez un élément à partir d’un fichier document ou d’une URL, vous pouvez charger l’image d’une pile de papiers pour indiquer que l’élément est un document, ou charger une image qui représente le contenu du document.
Procédez comme suit pour modifier l’image miniature d’un élément :
- Ouvrez la page des détails pour l’élément.
- Cliquez sur Edit thumbnail (Mettre à jour la miniature) au-dessus de la miniature actuelle dans l’onglet Overview (Vue d’ensemble) de la page de l’élément.
- Chargez un fichier image ou définissez une carte pour représenter l’élément.
- Pour charger un fichier image, cliquez sur Browse (Parcourir), choisissez un fichier image sur votre réseau ou ordinateur local et cliquez sur Open (Ouvrir).
Vous pouvez faire glisser une image ou accéder à un fichier. Pour de meilleurs résultats, ajoutez une image de 600 pixels de largeur sur 400 pixels de hauteur, ou d’une taille supérieure, présentant un rapport hauteur/largeur de 3:2, dans un format de fichier image Web tel que PNG, JPEG ou GIF. Le format PNG produit les images les plus nettes. Appliquez un déplacement et un zoom sur ce qui doit figurer dans votre miniature. Selon la taille et la résolution de votre fichier image et le niveau de zoom avant appliqué pour personnaliser la miniature, l’image peut être rééchantillonnée et mise à l’échelle lors de son enregistrement. Si vous ajoutez une image au format GIF ou JPEG, elle est convertie en PNG lors de son enregistrement.
- Pour définir une zone cartographique, cliquez sur Create thumbnail from map (Créer une miniature à partir de la carte), choisissez un fond de carte et définissez l’étendue de la carte en recherchant un emplacement ou en effectuant un zoom avant ou arrière.
- Pour charger un fichier image, cliquez sur Browse (Parcourir), choisissez un fichier image sur votre réseau ou ordinateur local et cliquez sur Open (Ouvrir).
- Cliquez sur Save (Enregistrer).
Spécifier les conditions d’utilisation
Indiquez les modalités d’utilisation de l’élément et identifiez les utilisateurs autorisés. Par exemple, une restriction d'utilisation pour une couche de carte peut exiger que d'autres personnes affichent les informations de copyright sur toute capture d'écran qui inclut la couche.
Procédez comme suit pour ajouter ou mettre à jour les conditions d’utilisation d’un élément :
- Ouvrez la page des détails pour l’élément.
- Cliquez sur Edit (Mettre à jour) en regard de Terms of Use (Conditions d’utilisation) dans l’onglet Overview (Vue d’ensemble) de la page de l’élément.
- Saisissez les restrictions, les limitations ou les exigences relatives à l’utilisation de l’élément.
Vous pouvez inclure des images et des hyperliens, ainsi que formater le texte.
- Cliquez sur Save (Enregistrer).
Ajouter des métadonnées
Si l’administrateur de votre organisation a activé les métadonnées, vous pouvez utiliser un éditeur intégré pour inclure ou mettre à jour des métadonnées normalisées pour vos éléments. Les métadonnées sont affichées dans le style de métadonnées configuré par l’organisation.
Si l’administrateur de l’organisation désactive les métadonnées, celles-ci font toujours partie de l’élément et des couches, mais vous ne pouvez plus mettre à jour les métadonnées au niveau de l’élément dans le portail.
Procédez comme suit pour ajouter ou mettre à jour les métadonnées d’un élément :
- Ouvrez la page des détails pour l’élément.
- Cliquez sur Metadata (Métadonnées) dans l’onglet Overview (Vue d’ensemble) de la page de l’élément.
L’éditeur de métadonnées apparaît.
- Définissez ou mettez à jour les métadonnées à l’aide de l’une des méthodes suivantes :
- Cliquez sur les onglets dans l’éditeur et indiquez ou mettez à jour les paramètres des métadonnées.
- Cliquez sur Overwrite (Remplacer) pour charger un fichier de métadonnées. Le fichier doit être dans un format pris en charge pour le style de métadonnées défini pour l’organisation.
- Cliquez sur Validate (Valider) pour confirmer que les métadonnées que vous avez fournies répondent aux exigences du style de métadonnées défini pour l’organisation.
- Cliquez sur Save (Enregistrer).
Attribuer des catégories
Les catégories sont des regroupements de contenu définis par les administrateurs d’organisation. Les utilisateurs peuvent appliquer des filtres basés sur ces catégories lorsqu’ils recherchent du contenu dans l’organisation.
Si l’administrateur de l’organisation a configuré des catégories, vous pouvez attribuer jusqu’à 20 catégories à l’élément.
Procédez comme suit pour attribuer ou mettre à jour des catégories pour votre élément :
- Ouvrez la page des détails pour l’élément.
- Cliquez sur Edit (Mettre à jour) en regard de Categories (Catégories) dans l’onglet Overview (Vue d’ensemble) de la page de l’élément.
Une liste des catégories et sous-catégories apparaît.
- Utilisez, si vous le souhaitez, la zone Filter categories (Filtrer les catégories) pour limiter les catégories, ou faites défiler l’écran pour voir la liste complète.
- Sélectionnez les catégories à attribuer à l’élément.
- Cliquez sur Save (Enregistrer).
Ajouter des balises
Les balises aident les utilisateurs à trouver vos éléments lorsqu’ils lancent une recherche. Les balises que vous spécifiez doivent correspondre aux mots-clés que, selon vous, les utilisateurs stipuleront pour rechercher votre élément. Les membres d'une organisation et les personnes extérieures à l’organisation peuvent également utiliser ces balises pour filtrer le contenu lorsqu'ils recherchent ou parcourent des éléments. Les membres de groupe peuvent utiliser le filtre Tags (Balises) pour rechercher des éléments partagés avec les groupes auxquels ils appartiennent.
Procédez comme suit pour ajouter des balises de mot-clé ou supprimer des balises dans votre élément :
- Ouvrez la page des détails pour l’élément.
- Dans l’onglet Overview (Vue d’ensemble) de la page de l’élément, en regard de Tags (Balises), cliquez sur Edit (Mettre à jour).
- Saisissez des expressions ou mots-clés représentatifs de l’élément.
Séparez les mots-clés ou expressions à l’aide d’une virgule. Par exemple, pour ajouter les expressions de balise terrains publics et parcs, saisissez terrains publics, parcs.
Au fur et à mesure de votre saisie, la liste des balises existantes s’affiche. Vous pouvez choisir des balises dans la liste.
- Appuyez sur la touche Tabulation ou Entrée après avoir ajouté chaque mot-clé ou expression.
- Pour supprimer des balises, cliquez sur le signe x dans la balise.
- Cliquez sur Save (Enregistrer).
Mentionner les fournisseurs de données
L’élément peut contenir des données issues d’agences ou d’individus différents. Vous pouvez mentionner les fournisseurs de données dans le champ Credits (Attribution) (Crédits (Attribution)). Indiquer le nom de la personne qui a créé les données peut également inspirer confiance à l’utilisateur si les données provenaient d’une source de renom.
Lorsque vous définissez une attribution sur un élément de couche et que vous ajoutez cet élément de couche dans Map Viewer, l’attribution apparaît en bas de la carte.
Vous pouvez définir des attributions distinctes pour chaque couche dans un élément de couche d’entités. Si des attributions sont définies sur les sous-couches uniquement et non définies sur l’élément de couche d’entités, les attributions de sous-couche apparaissent dans Map Viewer lorsque vous ajoutez la couche à une carte.
- Ouvrez la page des détails pour l’élément.
- Cliquez sur Edit (Mettre à jour) en regard de Credits (Attribution) (Crédits (Attribution)) dans l’onglet Overview (Vue d’ensemble) de la page de l’élément.
Pour ajouter ou modifier l’attribution d’une sous-couche dans une couche d’entités multicouche, ouvrez les détails de la sous-couche et cliquez sur Edit (Mettre à jour) en regard de Credits (Attribution) (Crédits (Attribution)) pour la sous-couche.
- Saisissez des informations sur le fournisseur de données, comme son nom et ses coordonnées ou une URL d’accès à son site Web.
- Cliquez sur Save (Enregistrer).
Configurer les paramètres
Vous pouvez configurer les paramètres généraux suivants pour tous les types d’éléments :
Tous les autres paramètres varient en fonction du type d’élément.
Activer la protection contre la suppression
Pour éviter la suppression accidentelle d'un élément faisant partie du contenu proposé par votre organisation, par exemple, une couche dans une carte proposée, vous pouvez activer la protection contre les suppressions en tant que paramètre de l'élément.
- Connectez-vous à l’organisation en tant que propriétaire de l’élément ou en tant qu’administrateur.
- Ouvrez la page des détails pour l’élément et cliquez sur l’onglet Settings (Paramètres).
- Cochez la case en regard de Prevent this item from being accidentally deleted (Empêcher la suppression accidentelle de cet élément).
- Cliquez sur Save (Enregistrer).
Si vous déterminez ultérieurement que l’élément n’est plus nécessaire (par exemple, le contenu est obsolète), commencez par marquer l’élément comme obsolète. Après avoir laissé le temps aux personnes concernées de trouver un autre contenu, vous pouvez désactiver la protection contre la suppression en décochant la case en regard de Prevent this item from being accidentally deleted (Empêcher la suppression accidentelle de cet élément), puis cliquez sur le bouton Delete item (Supprimer l’élément) dans l’onglet Settings (Paramètres) pour le supprimer.
Définir l’étendue du contenu
Lorsque les utilisateurs recherchent du contenu en fonction d’un emplacement, la recherche utilise l’étendue (la limite géographique) que vous spécifiez pour l’élément. Cela vous permet d’ajouter un contexte géographique à des fichiers et ressources en ligne, ainsi qu’à des couches, cartes et scènes.
Par exemple, si vous ajoutez un document Microsoft Word qui contient un rapport sur Santiago, au Chili, ou une URL à un bulletin d’actualités sur Santiago, vous pouvez définir l’étendue géographique de ces éléments sur les limites de la ville.
Pour définir ou modifier l’étendue d’un élément que vous possédez ou administrer, procédez comme suit :
- Connectez-vous à l’organisation en tant que propriétaire de l’élément ou en tant qu’administrateur.
- Ouvrez la page des détails pour l’élément et cliquez sur l’onglet Settings (Paramètres).
- Cliquez sur Set Extent (Définir l’étendue) pour définir l’étendue de l’élément pour la première fois, ou sur Edit Extent (Mettre à jour l’étendue) pour modifier l’étendue de l’élément.
- Dans la fenêtre Set Extent (Définir l’étendue), effectuez l’une des actions suivantes pour définir l’étendue de l’élément :
Conseil :
Vous pouvez utiliser les boutons de zoom pour accéder plus facilement à l’étendue.
- Pour créer une étendue basée sur l’étendue par défaut spécifiée pour l’organisation, cliquez sur Organization's extent (Étendue de l’organisation).
- Pour créer une étendue basée sur l’étendue définie dans la source de données (pour les éléments de couche d'entités hébergée et de couche d'entités ArcGIS Server uniquement), cliquez sur Current features in layer (Entités actuelles dans la couche).
- Pour accéder à un lieu ou une adresse, entrez des mots-clés dans la zone de recherche. Il peut s’agir d’adresses, d’intersections de rues, de sites, de points d’intérêt et de coordonnées de longitude et de latitude. L’étendue est centrée sur le site ou l’adresse que vous spécifiez.
- Pour dessiner une forme représentant l’étendue, cliquez sur Drawing Tool (Outil de dessin) et tracez une zone sur la carte.
- Pour créer une étendue en spécifiant les valeurs des coordonnées (en degrés décimaux) des limites de l’étendue, cliquez sur Coordinates (Coordonnées) et saisissez les coordonnées dans les zones de texte Top (Haut), Bottom (Bas), Left (Gauche) et Right (Droite).
- Apportez des modifications à l’étendue en faisant glisser l’un des sommets de la zone de l’étendue ou en cliquant dans la zone et en faisant glisser cette dernière vers un nouvel emplacement.
- Cliquez sur Save (Enregistrer).
Le paramètre d’étendue pour des éléments comme des fichiers et certains types de couche n’est pas dynamique. Si la mise à jour de l’élément provoque un changement des limites géographiques des données représentées dans l’élément, mettez également à jour l’étendue de l’élément.
Définir le statut du contenu
Les éléments peuvent être désignés comme officiels ou obsolètes pour indiquer le statut de l’élément aux autres utilisateurs, ce qui leur permet de savoir s’il s’agit de la meilleure version d’un contenu spécifique (officiel) ou si le contenu est obsolète et peut être supprimé de l’organisation (obsolète).
Seuls les administrateurs d’organisation peuvent désigner un élément comme officiel. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Gérer le contenu.
Si vous êtes l’administrateur ou le propriétaire de l’élément ou que vous disposez des privilèges d’administrateur permettant de mettre à jour du contenu, vous pouvez désigner un élément comme obsolète. Ainsi, les utilisateurs sont avertis que l’élément est obsolète et peut être supprimé de l’organisation, tout en leur laissant le temps de trouver une solution de remplacement.
Procédez comme suit pour étiqueter un élément comme obsolète :
- Connectez-vous à l’organisation en tant que propriétaire de l’élément ou en tant qu’administrateur.
- Ouvrez la page des détails pour l’élément et cliquez sur l’onglet Settings (Paramètres).
- Cliquez sur le bouton Mark as Deprecated (Marquer comme obsolète).
L’élément est identifié à l’aide d’un badge Deprecated (Obsolète) pour tous les utilisateurs.
Paramètres propres à l’élément
D’autres paramètres sont propres au type d’élément. Les pages suivantes fournissent des informations sur les paramètres pour des types d’éléments spécifiques, et expliquent comment et pourquoi les configurer :
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