En tant qu’administrateur, vous êtes responsable de la configuration de ArcGIS Enterprise dans le but de répondre aux besoins et à la structure de l’organisation au cours de l’installation et au fur et à mesure de l’évolution des exigences, et de tirer parti des nouvelles fonctionnalités. Il est également essentiel de gérer les membres, les éléments et les groupes pour que votre organisation ne soit pas encombrée et reste optimisée pour ses membres. Certaines de ces tâches de maintenance, notamment la surveillance de l’utilisation, peuvent vous aider à profiter au mieux de ArcGIS Enterprise.
Conseil :
Si nécessaire, recherchez dans les solutions des partenaires de ArcGIS Marketplace des applications susceptibles de vous aider dans les tâches de maintenance.
Stratégies des membres
Les membres de votre organisation vont probablement changer avec le temps. Les stratégies des tâches de maintenance courantes des membres sont décrites ci-dessous :
- Ajouter des membres
- Supprimer des membres
- Transition vers les identifiants de connexion d’organisation
Ajouter des membres
Vous pouvez ajouter des membres et configurer les paramètres utilisateur individuellement ou par lots en chargeant un fichier .csv.
Lorsque vous ajoutez des membres, procédez comme suit :
- Avant d’ajouter des membres, configurez les paramètres par défaut des nouveaux membres afin de spécifier leurs propriétés comme le type d’utilisateur, le rôle du membre, les groupes et les catégories de membre à leur attribuer.
Si l’organisation a configuré des catégories pour organiser les membres en fonction de leurs caractéristiques, telles que le service, la localisation et l’expertise, vous pouvez spécifier des catégories de membre par défaut à affecter à tous les nouveaux membres. Les catégories simplifient la recherche et la gestion des membres dans l’organisation.
- Lors de l’invitation, affectez un rôle doté de privilèges qui permettent au membre d’accéder aux fonctionnalités adéquates. Par exemple, si le membre a besoin de créer du contenu, veillez à ce qu’il dispose de fonctionnalités de création.
Supprimer des membres
Lorsque des membres quittent l’organisation, vous devez supprimer leur compte et décider de la marche à suivre avec les licences des applications additionnelles, le contenu ou les groupes leur appartenant. Lorsque vous supprimer le compte du membre, les licences, éléments et groupes du membre sont transférés à un autre membre que vous spécifiez.
Transition vers les identifiants de connexion d’organisation
Si votre organisation décide finalement d’utiliser des identifiants de connexion d’organisation (identifiants SAML ou OpenID Connect) après avoir initialement installé des comptes intégrés, vous devez migrer les éléments et les groupes des membres depuis leur compte d’origine vers leur nouveau compte d’organisation.
Stratégies d’élément
Les éléments de votre organisation changent dans le temps. Il se peut que les informations sur un élément, son statut et sa devise doivent être mis à jour au cours de son cycle de vie. Les méthodes des tâches de maintenance courantes des éléments sont décrites ci-dessous :
- Identifier les éléments anciens ou inutilisés
- Mettre à jour les URL de service dans une carte web
- Mettez à jour les URL pour les éléments de service ou d'application
- Migrez les éléments entre les comptes
Identifier les éléments anciens ou inutilisés
Les éléments anciens et inutilisés consomment de l’espace de stockage et peuvent encombrer les résultats des recherches. Il est recommandé de les examiner régulièrement. Il est possible de supprimer les éléments inutilisés et inutiles de l’organisation. Les éléments obsolètes mais toujours utilisés peuvent être désignés comme déconseillés.
Pour rechercher les éléments les plus anciens, les moins fréquemment modifiés ou les moins affichés dans votre contenu, vos groupes et votre organisation, triez ou filtrez les éléments sur les onglets respectifs de la page Content (Contenu). Vous pouvez également créer un rapport sur les éléments qui affiche tous les éléments de l’organisation et trier le rapport par Date Modified (Date de modification) ou Date Last Viewed (Date de dernière consultation).
Mettre à jour les URL de service dans une carte web
Les URL de service web qui sont incluses dans des cartes web dynamiques peuvent changer dans le temps. Lors des migrations, le nom du serveur est susceptible d’être modifié. Les serveurs sont migrés vers HTTPS, puisque cela devient une norme web. Vous pouvez mettre à jour l’URL référencée par les couches de carte Web grâce à l’utilitaire Update References (Mettre à jour les références) de l’onglet Settings (Paramètres) sur la page des éléments de la carte.
Remarque :
Vous pouvez éviter de devoir mettre à jour les URL de service dans les cartes Web en utilisant des noms canoniques, ou CNAME, pour les machines GIS Server. Les CNAME sont des alias de nom de serveur qui sont ajoutés au DNS par le service informatique (comme myGISserver.m.com pour 50.12.234.12). Lorsqu’un serveur est migré vers un nouveau matériel, vous pouvez mettre à jour la référence CNAME et la faire pointer vers le nouveau serveur ; toutes les URL de service restant identiques, il n’est pas nécessaire de mettre à jour la carte Web et les autres références de service.
Mettez à jour les URL pour les éléments de service ou d'application
Les URL des services hébergés dans ArcGISArcGIS Server et des applications web hébergées en local sont susceptibles de changer lorsque les serveurs sont retirés ou renommés. Vous pouvez mettre à jour la référence d’URL vers des éléments de couche et d’application web en mettant à jour l’URL dans l’utilitaire Data Source (Source de données) sur l’onglet Settings (Réglages) de la page des éléments.
Migrez les éléments entre les comptes
La plupart des utilisateurs n’auront jamais besoin d’utiliser plusieurs comptes ArcGIS. Cependant, en tant qu’administrateur, il se peut que vous ayez besoin de copier des cartes ou d’autres éléments depuis un compte vers un autre.
Vous pouvez utiliser Change Owner (Changement de propriétaire) pour transférer les éléments existants d’un compte à un autre ou ajuster la propriété du groupe. Les éléments restent dans la même organisation, ce qui signifie que toutes les références et les liens entre les couches, les cartes et les applications sont préservées, et que tout continue à marcher comme prévu. L'appartenance au groupe peut aussi être ajustée.
Conseil :
Lorsque vous migrez des comptes avec de nombreux dossiers ou groupes, vous pouvez aussi utiliser ArcGIS API for Python pour accélérer et conserver la structure des dossiers dans My Content (Mon contenu). Téléchargez l’ exemple exemple de script.
Stratégies de groupe
Sauvegardez le contenu en utilisant les groupes et faites la promotion d’un ensemble de groupe comme les Featured Groups (Groupes présentés)de l’organisation. (Affectez cette tâche à d’autres membres du personnel si possible.) Si votre organisation décide d’utiliser des fonds de carte autres que les fonds de carte Esri par défaut, créez et gérez un groupe pour la galerie de fonds de cartes.
Identifiez les groupes stagnants ou les groupes qui ne sont plus utilisées, surtout les groupes publics et les groupes organisationnels.
- Cliquez sur Groups (Groupes) > My Organization’s Groups (Groupes de mon organisation) pour afficher les groupes de l’organisation et inversez l’ordre de tri pour faire apparaître les groupes les plus anciens en premier dans la liste.
- Pour chaque groupe, consultez son onglet Content (Contenu) pour déterminer les éléments les plus récemment modifiés.
Contrôlez et signalez l’activité
Il est aussi important de contrôlez les chiffres des utilisateurs et du contenu de votre organisation. Certaines stratégies de contrôle des activités de votre organisation sont décrites ci-après.
Utilisation du système
Les administrations peuvent trouver utile de contrôler certaines des statistiques de base suivantes :
- Nombre de membre, groupe et éléments (en tout et nouveaux)
- Utilisateurs les plus actifs et éléments les plus consultés
- Utilisateurs et groupes ayant le plus d'éléments
Consultez les métriques basées sur l’activité dans la section Dashboard (Tableau de bord) de la page Status (Statut) de l’organisation. Téléchargez les informations détaillées sur l’utilisation du système depuis la section Reports (Rapports). Les rapports sur les éléments illustrent la façon dont les utilisateurs créent, utilisent et partagent du contenu géographique. Les rapports sur les membres révèlent la façon dont les utilisateurs contribuent à l’organisation.
Utilisation du stockage
Les besoins d’une organisation en matière de stockage et de base de données peuvent évoluer au fil du temps. Pour obtenir des informations sur l’utilisation et les limites du stockage dans votre organisation, rendez-vous sur la page Overview (Vue d’ensemble) de votre organisation, puis cliquez sur Feature Data Store. Vous pouvez également créer un rapport sur les éléments avec les informations détaillées sur le stockage issues de la section Reports (Rapports) de la page Status (Statut).
Vous avez un commentaire à formuler concernant cette rubrique ?