Администраторы по умолчанию и пользователи с подходящими правами могут выбирать, какие ресурсы выделять в галерее. Вы можете показать только опубликованные для указанной группы ресурсы или все элементы в организации.
- Убедитесь, что вы вошли под учётной записью администратора по умолчанию или участника с пользовательской ролью, имеющей права администрирования, чтобы управлять веб-сайтом организации.
- Щелкните Организация вверху сайта, затем выберите вкладку Настройки.
- Щелкните Галерея в левой части страницы.
- Для Показа в галерее выберите один из следующих вариантов:
- Нет групп (перечислены все элементы организации) – если вы выберете эту опцию, в галерее будут показаны все элементы вашей организации. По умолчанию, на странице галерей будет показано 60 элементов вашей организации. Все элементы вашей организации доступны путем поиска на странице галереи.
- Избранные карты и приложения – если выбрать эту опцию, в галерее будут показаны только избранные карты и приложения. Вы можете выбрать, сортировать эти элементы по Названию, Владельцу, Количество просмотров, Дате или Релевантности в ниспадающем списке рядом с Сортировать по. Для изменения порядка элементов включите или выключите опцию По возрастанию.
- Группа – выберите для показа ресурсов конкретной группы. При выборе группы можно изменить порядок сортировки элементов. Чтобы изменить опции сортировки, выберите поле в ниспадающем списке Порядок сортировки и измените способ сортировки элементов, выбрав По возрастанию или По убыванию. Если вы изменили поле сортировки и способ упорядочения, расположение элементов на странице группы, а также во встроенных галереях и в приложениях галереи, также будет изменено.
Подсказка:
Если вы хотите, чтобы любые пользователи могли обращаться к ресурсам в вашей галерее, убедитесь, что группа настроена чтобы все могли ее видеть и что анонимный доступ разрешен в организации.
Появляющиеся в галерее элементы зависят также от типа общего доступа к ним.