По умолчанию ресурсы, которые вы добавляете на портал или публикуете на портале, доступны только для вас. Ваши карты, приложения и данные недоступны для других; например, они не будут отображаться в результатах поиска и не будут частью какой-либо группы. В зависимости от ваших прав предоставления общего доступа вы можете делиться вашими элементами с другими пользователями. Существует несколько опций для предоставления доступа к вашим элементам:
- Ваша организация - чтобы гарантировать предоставление доступа к элементу только участникам портала, вы можете опубликовать его только в своей организации. Участники должны ввести действительные учетные данные портала, чтобы получить доступ к элементу.
- Для всех (публичный доступ) – предоставление общего доступа к элементам для всех делает их общедоступными; любой, кто имеет доступ к веб-сайту портала, может найти и использовать их, а владельцы групп могут добавлять их в ресурсы своих групп. Если элементом является векторный слой, кто угодно может экспортировать данные из слоя, когда осуществляет доступ с клиентов, не являющихся порталом.
- Группы, в которых вы состоите – если вы являетесь участником группы, вы можете предоставить доступ к вашим элементам участникам данной группы. Предоставление доступа определенным группам ограничивает доступ только для небольшого числа определенных пользователей. Участники должны ввести действительные учетные данные портала или быть членами указанной группы, чтобы получить доступ к элементу.
Если для вашей организации настроено сотрудничество с другими организациями, вы можете публиковать определенные типы элементов в группах, настроенных для этого. См. раздел О распределенном сотрудничестве для получения подробной информации об этом способе публикации элементов.
- Ваша организация и группа - предоставьте общий доступ к элементам для вашей организации и группы, если вы хотите, чтобы только участники вашей организации имели доступ к элементу, но вы хотите подчеркнуть связь содержания вашего элемента с определенной группой.
- Все и группа – если вы желаете опубликовать тематические ресурсы для определенной группы пользователей или организовать ваши ресурсы в коллекцию элементов, но вы также хотите, чтобы все пользователи могли работать с вашим элементом, то вы можете опубликовать его для группы и для всех. Это часто применяется в ситуации, когда группа сотрудников получает доступ к отдельным данным для совместной работы и обмена результатами. Например, агентство пожарной охраны выпускает карты пожаров. Вы хотите, что карты могли найти и увидеть жители, но также вам необходимо, чтобы участники группы агентства пожарной охраны использовали эти карты в качестве шаблонов для создания собственных локальных версий карт.
Вы также можете легко делиться общедоступными элементами, которые вам не принадлежат, посредством отправки ссылок и по электронной почте. Если вы владелец группы, вы можете делиться общедоступными элементами в своей группе. В следующих разделах объясняется, как предоставить доступ к вашим элементам.
Откройте доступ к элементам в рамках вашей организации
Откройте доступ к элементу для вашей организации, если вы хотите, чтобы все ее участники могли работать с ним, но при этом у людей, не входящих в вашу организацию (имеющих доступ к сайту организации), доступа к соответствующему элементу не было.
- Убедитесь, что вы вошли и обладаете достаточными правами для предоставления доступа к ресурсам для вашей организации.
- В верхней части сайта щелкните Ресурсы.
- На вкладке Мои ресурсы установите отметку рядом с заголовком элемента, который вы хотите опубликовать, и щелкните Опубликовать.
- В окне Опубликовать выберите Организация и щелкните Сохранить.
Общий доступ к элементам для группы
Если у вас есть соответствующие права, вы можете сделать ваш элемент частично доступным только для группы или групп, к которым вы принадлежите. Предоставление доступа к элементу для групп – способ доступа к элементу для других членов группы. Вы можете поделиться своими элементами с группами, которыми вы владеете или которыми управляете, а также с группами, в которые вы входите, которые разрешают участникам вносить свой вклад. Владельцы и управляющие групп также могут делиться со своими группами любыми элементами, которые были опубликованы в организации или в общем доступе.
В некоторых группах другие участники группы также могут обновлять опубликованные вами элементы. Когда вы публикуете элемент в группе общего обновления, вы все равно продолжаете оставаться владельцем этого элемента. Другие участники группы могут обновлять элемент, в том числе изменять информацию о нем и его содержимое. Разрешение другим участникам группы обновлять опубликованный вами элемент может во многих случаях вам пригодиться. Например, такая возможность позволяет группе работающих посменно выполнять обновление карты – добавления и удаления слоев, изменения символов, обновления описания карты и т.д.
- Убедитесь, что вы вошли и обладаете достаточными правами для предоставления доступа к ресурсам для вашей организации.
- В верхней части сайта щелкните Ресурсы.
- На вкладке Мои ресурсы установите отметку рядом с заголовком элемента, который вы хотите опубликовать, и щелкните Опубликовать.
- В окне Опубликовать щелкните Редактировать публикацию в группах.
- В окне Публикация в группах выберите группы, в которых вы хотите разместить элемент, и щелкните OK.
Подсказка:
Чтобы быстрее найти группы, которые вам нужны, вы можете выполнить поиск по имени или использовать фильтры для уточнения списка групп. Например, выберите фильтр Специальные группы, чтобы сузить список общих групп обновления; административные группы; или группы, настроенные для демонстрации рекомендуемых ресурсов организации через страницу галереи, главную страницу и галерею базовых карт.
Подсказка:
Если вы ищете группу, менеджером которой являетесь, но не видите её в списке, щелкните Группы в верхней части сайта и выполните поиск группы по имени, или используя фильтры для уточнения списка. Если вы нашли группу, щелкните ее имя и выберите Добавить элемент в группу на странице группы. Найдите и выберите элементы, которые вы хотите опубликовать в группе, а затем щелкните Добавить элементы. Используйте опции поиска, фильтры и сортировку для поиска элементов. Эта опция общего доступа к группе доступен только владельцам и менеджерам групп.
- В окне Общий доступ щелкните Сохранить.
Подсказка:
Чтобы отменить публикацию элементов во всех выбранных группах, щелкните Вернуться в разделе Установить доступ для групп и щелкните Сохранить.
Общий доступ к элементам для всех
Предоставление общего доступа к элементу делает элемент доступным любому, имеющему доступ к веб-сайту портала. Элементы, опубликованные в пределах портала или общедоступные, также могут быть добавлены в любую группу владельцем или менеджером этой группы. Если вы хотите создать ссылку на вашу карту или встроить ее в веб-сайт, удостоверьтесь, что она является общедоступной.
Примечание:
Если размещенный векторный слой или представление размещенного векторного слоя являются редактируемыми, вы должны включить публичный сбор данных для слоя перед тем, как опубликовать его для всех.
Вы не можете опубликовать элементы слоя графа знаний для всех. Даже если у вас есть права на публикацию данных для всех, возможность поделиться слоями графа знаний Для всех (общий доступ) недоступна.
- В верхней части сайта щелкните Ресурсы.
- На вкладке Мои ресурсы установите отметку рядом с заголовком элемента, который вы хотите опубликовать, и щелкните Опубликовать.
- В окне Опубликовать выберите Для всех и щелкните Сохранить.
Публикация элементов в организации или для всех и для группы
Предоставьте общий доступ к вашему элементу для вашей организации и для группы, если вы хотите, чтобы только участники вашего портала имели доступ к нему, но вы хотите подчеркнуть связь содержания вашего элемента с определенной группой. Например, как аналитику управления рисками в страховой компании вам необходимо предоставить доступ к некоторым элементам для всех участников вашей организации, но закрыть доступ для всех прочих. Вы также можете предоставить доступ к элементам группе, состоящей из других аналитиков управления рисками для того, чтобы им было проще найти данные элементы.
Если вы желаете опубликовать тематические ресурсы для определенной группы пользователей или организовать ваши ресурсы в коллекцию элементов, но вы также хотите, чтобы все пользователи могли работать с вашим элементом, то вы можете опубликовать его для группы и для всех. Например, агентство пожарной охраны выпускает карты пожаров. Вы хотите, что карты могли найти и увидеть жители, но также вам необходимо, чтобы участники группы агентства пожарной охраны использовали эти карты в качестве шаблонов для создания собственных локальных версий карт.
Предоставление общего доступа к элементам для всех
Вы можете делиться общедоступными элементами, которыми владеете, а также общедоступными элементами, которые вы нашли на веб-сайте. К примеру, вы можете опубликовать для всех карту, послав ссылку на нее по электронной почте или встроив ее в веб-сайт или блог. Вы также можете публиковать для всех или в пределах портала базовые карты, приложения и прочие элементы, которые были опубликованы в принадлежащей вам группе.