Управление ресурсами

Если вы администратор или имеете соответствующие права, вы можете управлять ресурсами вашей организации. Это включает распределение ресурсов организации по категориям, передача ресурсов другому владельцу, и удаление элементов. Кроме управления большим объемом всех ресурсов, вы можете также управлять элементами, которыми владеет определенный участник, включая передачу его ресурсов другому владельцу, перенос его элементов в другую папку и изменение свойств публикации его элементов.

Распределение ресурсов по категориям

Если вы являетесь участником с ролью администратора по умолчанию или с ролью пользователя, имеющей права на управление категориями, вы можете настроить иерархические категории для организации ресурсов на портале. После настройки категорий, пользователи и издатели могут разделять элементы на категории на портале, чтобы другим участникам портала было проще находить нужные им ресурсы.

Настройка категорий

Вы можете создать собственные категории или воспользоваться стандартными наборами категорий ArcGIS (представлены в ArcGIS Living Atlas of the World), организаций International Organization for Standardization (ISO) или INSPIRE.

Можно настроить категории ресурсов для вашей организации на странице ресурсов или на вкладке Элементы настроек организации. Далее описано, как как определить категории в настройках организации:

1. Войдите на ваш портал.

   Для завершения этих шагов необходимо выполнить вход в качестве участника с ролью администратора по умолчанию.

2. Щелкните Организация вверху сайта, затем выберите вкладку Настройки.
3. Щелкните Элементы в левой части страницы.
4. Под Категориями организации щелкните Настроить категории.

   Примечание:

   Если вы уже настроили категории, щелкните Конфигурировать категории для добавления, переименования и удаления категорий, а также для изменения их порядка.

5. Выберите одно из следующего:
   • Пользовательские категории — Создайте ваши собственные категории для ресурсов организации.
   • Категории ArcGIS — используйте для начала категории ArcGIS. Вы можете настроить их или оставить без изменений. Эти категории представлены в ArcGIS Living Atlas of the World.
   • Категории ISO — Используйте для начала категории ISO. Вы можете настроить их или оставить без изменений. ISO публикация 19115 позволяет описывать и каталогизировать географическую информацию.
   • Категории INSPIRE — Используйте для начала категории INSPIRE Directive. Вы можете настроить их или оставить без изменений.
6. Если вы выбрали Пользовательские категории на предыдущем шаге, создайте иерархию категорий следующим образом:
   1. Щелкните кнопку Добавить категорию , введите название категории (до 100 символов) и щелкните Добавить .
   2. Для создания подкатегорий щелкните кнопку Добавить подкатегорию , введите названию подкатегории (используя до 100 символов) и нажмите Добавить.
   3. Создайте дополнительные категории верхнего уровня и подкатегории, если необходимо.
7. Если вы выбрали категории ArcGIS, категории ISO или категории INSPIRE, выполните какие-то из следующих действий для просмотра и изменения в иерархию категорий:
   • Разверните и сверните категории в дереве категорий, если необходимо, используя кнопки и слева от категорий.
   • Чтобы добавить категорию или подкатегорию, щелкните кнопку Добавить категорию или кнопку Добавить подкатегорию , введите название категории или подкатегории (используя до 100 символов) и щелкните Добавить.
8. Чтобы внести в категории дополнительные изменения, выполните одно из следующего:
   • Чтобы переименовать категорию или подкатегорию, щелкните кнопку Редактировать категорию для категории или подкатегории, которую вы хотите переименовать, введите новое имя (не более 100 символов), затем щелкните Сохранить .
   • Чтобы удалить категорию или подкатегорию, щелкните кнопку Удалить категорию у соответствующего пункта.
   • Чтобы изменить порядок категорий одного и того же уровня иерархии, поместите курсор над кнопкой или слева от категории и перетащите ее в другое место.
9. Когда закончите изменять категории, щелкните Сохранить.

Примечание:

В вашей иерархии может быть до трех уровней категорий - всего до 200 категорий/подкатегорий. Для повышения эффективности рекомендуется создать полную схему иерархии и названий категорий перед началом распределения элементов.

Распределение элементов по категориям

Как только категории организации будут настроены, администраторы и пользователи с правами обновления ресурсов смогут разбивать элементы организации на категории. Категоризация ресурсов позволяет участникам организации проще находить нужные им ресурсы.

1. Убедитесь, что вы вошли в организацию и имеете права для обновления ресурсов.
2. Щелкните Ресурсы вверху сайта, затем щелкните Моя организация.

   Примечание:

   Пользователи организации могут разбивать элементы, которыми они владеют, на категории на вкладке Мои ресурсы страницы своих ресурсов.

3. Выберите один или несколько элементов, которые вы хотите переместить, и щелкните Распределить по категориям.
4. Сделайте одно из следующего:
   • Чтобы распределить все выбранные элементы одновременно, отметьте поля слева, чтобы выбрать соответствующие категории и подкатегории. Карточка каждого элемента будет обновлена в соответствии с выбранной категорией.

     Примечание:

     Выбор подкатегории позволяет автоматически выбирает все связанные категории и подкатегории над ней в иерархии. Однако при выборе категории входящие в нее подкатегории автоматически не выбираются.

   • Чтобы распределить элементы по категориям по-отдельности, щелкните Присвоить категорию на карточке элемента и выберите необходимые категории. Каждому элементу можно присвоить до 20 категорий. Вы также можете использовать поле Фильтр категорий, чтобы упростить их выбор.
   • Чтобы удалить все выбранные элементы из определенной категории или подкатегории, снимите отметки слева от соответствующей категории или подкатегории. Карточка каждого элемента будет обновлена в соответствии с удаленной категорией.

     Примечание:

     При снятии выборки с категорий или подкатегорий происходит следующее:

     • При снятии выборки с категорий или подкатегорий автоматически снимается выборка со всех связанных подкатегорий.
     • При снятии выборки с подкатегории при отсутствии других выбранных категорий на этом же уровне, также происходит снятие выборки со связанных категорий над ней и подкатегорий под ней.

   • Для удаления отдельного элемента из категории щелкните знак x рядом с категорий на карточке связанного элемента.
5. Когда закончите присваивать категории, щелкните Сохранить.

   Элементы организуются в указанные вами категории.

   Примечание:

   При распределении элементов по категориям рекомендуется выбирать наиболее точную категорию из возможных, чтобы гарантировать, что элемент будет отображаться в группе, соответствующей ожидаемой. Например, чтобы добавить категории для веб-карты, выберите Карты > Веб-карты вместо Карты.

Смена владельца

Администраторы по умолчанию и пользователи с соответствующими правами могут изменить владельца элемента в своей организации. Вы можете передавать все элементы, принадлежащие определённым участникам, или изменять принадлежность определённых элементов в организации. Участники организации, имеющие право переназначать ресурсы, могут передавать владение своими элементами только другим участникам с правами получения ресурсов.

Подсказка:

Изменение владельца слоя приводит к изменению владельца файла, из которого был создан слой. При изменении владельца размещенного векторного слоя изменяется владелец соответствующих представлений размещенных векторных слоев.

При изменении владельца слоя не меняется владелец карт и сцен, в которых используется этот слой. Точно так же, изменение владельца карт и сцен не приводит к изменению владельца входящих в него слоев и владельца приложений, в которых используются эти карты и сцены.

Перенос всех ресурсов, принадлежащих определённым участникам

Вы можете передать все ресурсы, принадлежащие одному или нескольким участникам, другому участнику вышей организации. Передача всех ресурсов сразу новому владельцу полезна, если вам нужно удалить участников, но вы хотите сохранить их ресурсы в организации.

1. Убедитесь, что вы вошли под учётной записью администратора по умолчанию или участника с пользовательской ролью, имеющей права администрирования, чтобы переназначить принадлежность ресурсов.
2. Щелкните Организация вверху сайта, затем щелкните Участники.
3. Найдите участников по имени или имени пользователя и примените фильтры, чтобы сузить список участников. Дополнительно можно отсортировать список, например, по имени или дате последнего входа.
4. Поставьте отметки около имен всех участников, чьи ресурсы вы хотите передать.

   Подсказка:

   Вы можете выбрать до 100 участников одновременно. Эта выборка сохраняется, пока вы ищете и фильтруете всех участников в организации, даже на нескольких страницах. Если необходимо, щелкните ниспадающее меню выбранные участники, чтобы просмотреть и скорректировать выборку, если вы изменили исходный поиск или фильтр.

5. Над списком участников нажмите Дополнительно и щелкните Передать ресурсы.
6. В окне Передать ресурсы выберите нового владельца ресурсов.

   Вы можете найти участников по имени или по имени пользователя, чтобы сузить список участников.

7. Если вы передаете ресурсы от одного участника, выберите существующую или создайте папку, как необходимо. Чтобы передать ресурсы от нескольких участников, выберите одну из следующих опций для целевых папок:
   • Папка для каждого предыдущего владельца—Передаваемые элементы хранятся в отдельных папках по имени каждого текущего владельца элементов. Введите определённый префикс для имени каждой папки, или примите префикс по умолчанию from. Например, ввод размещенные слои для префикса создает папки с названием hosted layers_[previous owner's username], где [previous owner's username] - это имя участника, от которого передаются ресурсы.
   • Только одна папка — Передаваемые элементы хранятся в отдельной папке. Выбрать или создать папку, или использовать папку по умолчанию.
8. Щелкните Перенос.

   Подсказка:

   Перед тем, как нажать Перенос, вы можете просмотреть список передаваемых элементов, щелкнув на кнопке Просмотреть все элементы в Передаваемые ресурсы.

   Элементы переданы указанному вами новому владельцу.

Изменить принадлежность определенных элементов

Вы можете изменить принадлежность определенных элементов в организации. Это полезно, когда у вас много элементов, принадлежащих различным участникам организации, которые вы хотите переназначить новому владельцу.

Подсказка:

Вы можете управлять ресурсами определенного участника, включая переназначение его ресурсов другому участнику, на вкладке Участники страницы организации.

1. Убедитесь, что вы вошли под учётной записью администратора по умолчанию или участника с пользовательской ролью, имеющей права администрирования, чтобы переназначить принадлежность ресурсов.
2. Щелкните Ресурсы вверху сайта, затем щелкните Моя организация.
3. Используйте фильтры, опции сортировки и поиск, чтобы найти элементы, которые вы хотите переназначить.
4. Выберите элементы и щелкните Изменить владельца.
5. В окне Изменить владельца найдите и выберите нового владельца элемента, выберите или создайте при необходимости папку.
6. Щелкните Сохранить.

   Элементы переназначены новому владельцу, которого вы указали.

Удаление элементов

Администраторы по умолчанию и участники с соответствующими правами могут удалять элементы, принадлежащие другим участникам организации. Вы можете удалить ресурсы, принадлежащие конкретному участнику, а также выполнить другие задачи управления ресурсами для отдельных участников на вкладке Участники на странице организации.

Подсказка:

Вы можете удалить ресурсы, принадлежащие определенному участнику, и выполнять другими задачи управления ресурсами для отдельных участников на закладке Участники страницы организации.

1. Убедитесь, что вы вошли под учётной записью администратора по умолчанию или участника с пользовательской ролью, имеющей права администрирования, чтобы удалить ресурсы участников.
2. Щелкните Ресурсы вверху сайта.
3. Щелкните вкладку Моя организация.
4. Используйте фильтры, опции сортировки и поиск, чтобы найти элементы, которые вы собираетесь удалить.
5. Выберите элементы, которые вы хотите удалить и щелкните Удалить.

   Элементы удалены из вашей организации.

   Примечание:

   Зависимости существуют между некоторыми элементами, например между размещённым слоем листов и пакетом листов, из которого он был опубликован, или между видом размещённого векторного слоя и размещённым векторным слоем, из которого он был создан. Вы должны удалить зависимый элемент перед тем, как удалять элемент, из которого он был создан.

Управление элементами для определенного участника

Если у вас есть права на управление элементами, которыми владеют другие, то можно управлять элементами для определенного участника вашей организации на странице ресурсов соответствующего участника. Например, вы можете отредактировать описание элементов, изменить свойства общего доступа, сделав их общедоступными или частными, переместить элементы в другую папку, изменить владельца элемента и удалить элемент - в зависимости от ваших прав доступа.

1. Убедитесь, что вы вошли в организацию и имеете соответствующие права для управления элементами, принадлежащими другим пользователям.
2. Щелкните Организация вверху сайта, затем щелкните Участники.
3. Найдите участников по имени или имени пользователя и примените фильтры, чтобы сузить список участников. Дополнительно можно отсортировать список, например, по имени или дате последнего входа.
4. Щелкните кнопку Другие опции и щелкните Управлять элементами.

   Откроется страница ресурсов данного пользователя.

5. Используйте фильтры, опции сортировки и поиск, чтобы найти элементы, которыми вы собираетесь управлять.
6. Для редактирования свойств и установок определенного элемента, например, для изменения его описания или для включения Защиты от удаления, щелкните заголовок элемента и измените настройки на вкладках Обзор и Настойки страницы элемента.
7. Для управления несколькими элементами, которыми владеет участник, на странице ресурсов участника, поставьте отметки слева от нужных элементов и выполните следующее:
   • Для организации элементов в категории, настроенные для вашей организации, щелкните Категории и выполните действия для задания категорий для элементов пользователя.
   • Для перемещения элементов в другую папку щелкните Переместить, выберите существующую папку или создайте новую, и щелкните Сохранить.
   • Чтобы назначить элементы другому владельцу, щелкните Изменить владельца, найдите и выберите нового владельца, выберите новую папку, если необходимо, и щелкните Сохранить.

     Подсказка:

     Изменение владельца слоя приводит к изменению владельца файла, из которого был создан слой. При изменении владельца размещенного векторного слоя изменяется владелец соответствующих представлений размещенных векторных слоев.

     При изменении владельца слоя не меняется владелец карт и сцен, в которых используется этот слой. Точно так же, изменение владельца карт и сцен не приводит к изменению владельца входящих в него слоев и владельца приложений, в которых используются эти карты и сцены.

   • Чтобы изменить свойства общего доступа к элементам, щёлкните Опубликовать. Укажите, кто будет иметь доступ к элементу: организация, все (общий) или группа, к которой принадлежат участники.
   • Чтобы удалить элемент из вашей организации, щелкните Удалить.

     Примечание:

     Зависимости существуют между некоторыми элементами, например между размещённым слоем листов и пакетом листов, из которого он был опубликован, или между видом размещённого векторного слоя и размещённым векторным слоем, из которого он был создан. Вы должны удалить зависимый элемент перед тем, как удалять элемент, из которого он был создан.

   За исключением удаления элементов, ни одно из указанных выше действий не изменяет расположение на диске или идентификатор элементов.