查看使用情况报告

可在门户网站中通过 Activity Dashboard for ArcGIS 应用程序查看使用情况报告。 要访问使用情况报告，请以管理员身份或具有相应权限的成员身份登录到门户网站，然后单击组织 > 状态。 有关如何使用使用情况报告的说明，请参阅以下部分。

使用情况报告的组织

使用报告分为三个类别：内容、成员和群组。

• 内容 - 内容报告用于说明成员如何创建、使用和共享内容。 借助此选项卡，可以显示有关地图、图层、文件、应用程序和工具的汇总报告。 查看组织中的最佳贡献者，并获取关于项目地理范围的反馈。
• 成员 - 成员报告可用于了解组织成员的状态及其在系统中的活动。 利用此选项卡可按类型获得成员和帐户的总数，并获取成员的个人资料信息以了解组织的使用情况。
• 群组 - 群组报告提供了组织成员积极合作的情况。 利用此选项卡可确定群组访问权限、群组所有者以及专题群组，并确定群组的共享状态。

可用的使用情况报告

可用的使用情况报告根据您所查看的类别而有所不同。

内容

内容报告用于说明成员如何创建、使用和共享内容。 图表、表格和地图支持向下细分交互操作，通过这些交互操作可以优化报告详细信息。 调整应用程序顶部的时间以更改报告的报告期间。 您最多可以查看过去 12 个月内的内容活动。 默认期间为两周。

• 内容详细信息 - 以五个单独的类别显示组织中的项目数 - 地图、图层、文件、应用程序和工具 - 并通过条形图汇总计数。 选择一个类别以查看该类别存在多少不同类型，并查看具有其他详细信息的表。 单击项目名称可查看包含使用情况详细信息的图表。
• 内容范围 - 显示在报告期间内组织拥有的所有项目的地理范围。
• 内容汇总 - 显示在报告期间内向组织添加的新项目数或已修改项目数。 贡献者是在报告期间内创建或修改项目的成员数。
• 贡献者 - 显示报告期间的最佳贡献者，以及每位成员提交到门户的贡献量。
• 共享汇总 - 显示报告期间内成员如何设置项目共享权限的分布。
• 项目中的标签 - 显示当前活动报告中返回的所有项目所用标签的有序列表。 标签大小根据使用频率进行调整。
• 最受欢迎的内容 - 显示自 Portal for ArcGIS 安装之日起组织内查看次数位居前 10 的项目。
• 内容总计 - 显示组织内项目总数的汇总计数。 可报告的最大项目数为 10,000。

成员

成员报告可用于了解组织成员的状态及其在系统中的活动。 图表、表格和地图支持向下细分交互操作，通过这些交互操作可以优化报告详细信息。 调整应用程序顶部的时间以更改报告的报告期间。 您最多可以查看过去 12 个月内的成员活动。 默认期间为两周。

• 按角色排序的成员 - 按角色、分配的帐户数量以及分配的用户类型数量显示成员分布。 在门户中，会为成员分配以下五个角色之一：查看者、用户、发布者、管理员和自定义角色。 有关详细信息，请参阅用户类型、角色和权限。
• 使用情况统计 - 显示各种使用情况信息，包括所选成员在选定时间段内的贡献和协作活动。 它也显示了选定成员拥有的所有项目的地理范围。 要更改成员详细信息报告，可从按角色划分成员的报告表格中选择其他成员。

群组

群组报告提供了组织成员积极合作的情况。

• 群组 - 组织中的群组总数。
• 新建群组 - 过去 30 天内在组织中创建的群组总数。
• 群组所有者 - 组织中拥有一个或多个群组的成员百分比。
• 群组贡献 - 向成员提供读写权限的群组的百分比。 该值与 100% 之间的差值表示只读群组的百分比。
• 群组访问权限 - 显示成员如何查找和请求群组成员资格的分配。
• 群组所有者 - 显示组织中拥有群组数量最多的成员。
• 群组共享 - 显示群组在组织内的共享方式。
• 专题群组 - 显示组织内部的专题群组、群组的基本信息以及每个群组内的项目数。

创建并计划报告

如果您具有默认管理员角色，您可以使用有关 ArcGIS Enterprise 组织成员和项目的详细信息生成异步报告。 成员报告将包含有关组织中每个成员的当前详细信息。 项目报告包含有关组织中每个项目的当前详细信息。 可将这些报告导出为 CSV 文件以进行进一步分析，也可将其另存为组织中的管理报告项目以供日后参考。

您也可以计划报告以使其自动运行。

创建报告

要创建成员和项目报告，请执行以下操作：

1. 确认您已登录到组织并具有相应权限。
2. 单击站点顶部的组织，然后单击状态选项卡。
3. 单击页面顶部的报告。
4. 单击创建报告，然后单击单个报告。
5. 在报告类型下拉菜单中，选择您想要创建的报告类型。
6. 保留默认的报告名称，或者通过选择默认名称或输入所需名称的方式提供自定义名称。
7. 单击创建报告。

   报告随即生成并添加到报告子选项卡上的报告列表中，您可以随时进行查找和访问。 报告还会另存为您的内容中的管理报告项目。

   注：

   每小时只能生成一份每种类型的报告。

创建报告计划

可以将报告计划为每天、每周或每月自动运行。 要计划报告，请执行以下操作：

1. 在报告子选项卡上，单击创建报告，然后单击报告计划。
2. 在报告类型下拉菜单中，选择您想要计划的报告类型。
3. 保留默认的报告名称，或者通过选择默认名称或输入所需名称的方式提供自定义名称。
4. 选择报告频率：每天、每周或每月。
5. 对于每周报告，请选择您希望每周运行报告的日期。
6. 对于开始日期，从日历中选择日期。

   将从您选择的开始日期开始自动生成报告。 报告反映前一天、上一周或上个月的信息，从 UTC 时间上午 12:00 开始。

7. 从结束下拉菜单中，选择以下选项之一：
   • 从不 - 报告将自动运行，直到删除计划为止。
   • 日期 - 从日历中选择结束日期。 报告将自动运行，直到指定的结束日期为止。
   • 创建报告数量后 - 在文本框中输入数字。 报告将自动运行，直到生成指定数量的报告为止。
8. 单击创建计划。

   报告计划已创建。 通过单击报告子选项卡上的计划报告，您可以查看已计划报告的列表。 单击计划报告旁边的选项按钮可暂停、恢复、编辑或删除计划。

查找和使用报告

要查找和使用组织中的管理报告，请执行以下任意操作：

• 要查找先前生成的报告，请按名称搜索报告，然后应用过滤器以缩小报告列表范围。 根据需要对列表进行排序，例如按所有者姓名进行排序。
• 要将报告导出为 .csv 文件，请单击报告清单旁的下载按钮 。
• 要重命名报告，请单击报告清单旁的更多选项按钮 ，为报告输入新名称，然后单击保存。
• 要删除报告，请单击选项按钮，然后单击删除。 再次单击删除以确认。
• 要查看管理报告的项目页面，请单击报告标题。 在项目页面中，您可以添加和修改管理报告项目的信息和设置，如果您拥有共享权限，则可以根据需要将其共享给贵组织的其他成员。