查看使用情况报告

可在门户网站中通过 Activity Dashboard for ArcGIS 应用程序查看使用情况报告。 要访问使用情况报告,请以管理员身份或具有相应权限的成员身份登录到门户网站,然后单击组织 > 状态。 有关如何使用使用情况报告的说明,请参阅以下部分。

使用情况报告的组织

使用报告分为三个类别:内容成员群组

  • 内容 - 内容报告用于说明成员如何创建、使用和共享内容。 借助此选项卡,可以显示有关地图、图层、文件、应用程序和工具的汇总报告。 查看组织中的最佳贡献者,并获取关于项目地理范围的反馈。
  • 成员 - 成员报告可用于了解组织成员的状态及其在系统中的活动。 利用此选项卡可按类型获得成员和帐户的总数,并获取成员的个人资料信息以了解组织的使用情况。
  • 群组 - 群组报告提供了组织成员积极合作的情况。 利用此选项卡可确定群组访问权限、群组所有者以及专题群组,并确定群组的共享状态。

可用的使用情况报告

可用的使用情况报告根据您所查看的类别而有所不同。

内容

内容报告用于说明成员如何创建、使用和共享内容。 图表、表格和地图支持向下细分交互操作,通过这些交互操作可以优化报告详细信息。 调整应用程序顶部的时间以更改报告的报告期间。 您最多可以查看过去 12 个月内的内容活动。 默认期间为两周。

  • 内容详细信息 - 以五个单独的类别显示组织中的项目数 - 地图、图层、文件、应用程序和工具 - 并通过条形图汇总计数。 选择一个类别以查看该类别存在多少不同类型,并查看具有其他详细信息的表。 单击项目名称可查看包含使用情况详细信息的图表。
  • 内容范围 - 显示在报告期间内组织拥有的所有项目的地理范围。
  • 内容汇总 - 显示在报告期间内向组织添加的新项目数或已修改项目数。 贡献者是在报告期间内创建或修改项目的成员数。
  • 贡献者 - 显示报告期间的最佳贡献者,以及每位成员提交到门户的贡献量。
  • 共享汇总 - 显示报告期间内成员如何设置项目共享权限的分布。
  • 项目中的标签 - 显示当前活动报告中返回的所有项目所用标签的有序列表。 标签大小根据使用频率进行调整。
  • 最受欢迎的内容 - 显示自 Portal for ArcGIS 安装之日起组织内查看次数位居前 10 的项目。
  • 内容总计 - 显示组织内项目总数的汇总计数。 可报告的最大项目数为 10,000。

成员

成员报告可用于了解组织成员的状态及其在系统中的活动。 图表、表格和地图支持向下细分交互操作,通过这些交互操作可以优化报告详细信息。 调整应用程序顶部的时间以更改报告的报告期间。 您最多可以查看过去 12 个月内的成员活动。 默认期间为两周。

  • 按角色排序的成员 - 按角色、分配的帐户数量以及分配的用户类型数量显示成员分布。 在门户中,会为成员分配以下五个角色之一:查看者、用户、发布者、管理员和自定义角色。 有关详细信息,请参阅用户类型、角色和权限
  • 使用情况统计 - 显示各种使用情况信息,包括所选成员在选定时间段内的贡献和协作活动。 它也显示了选定成员拥有的所有项目的地理范围。 要更改成员详细信息报告,可从按角色划分成员的报告表格中选择其他成员。

群组

群组报告提供了组织成员积极合作的情况。

  • 群组 - 组织中的群组总数。
  • 新建群组 - 过去 30 天内在组织中创建的群组总数。
  • 群组所有者 - 组织中拥有一个或多个群组的成员百分比。
  • 群组贡献 - 向成员提供读写权限的群组的百分比。 该值与 100% 之间的差值表示只读群组的百分比。
  • 群组访问权限 - 显示成员如何查找和请求群组成员资格的分配。
  • 群组所有者 - 显示组织中拥有群组数量最多的成员。
  • 群组共享 - 显示群组在组织内的共享方式。
  • 专题群组 - 显示组织内部的专题群组、群组的基本信息以及每个群组内的项目数。

创建并计划报告

如果您具有默认管理员角色,您可以使用有关 ArcGIS Enterprise 组织成员和项目的详细信息生成异步报告。 成员报告将包含有关组织中每个成员的当前详细信息。 项目报告包含有关组织中每个项目的当前详细信息。 可将这些报告导出为 CSV 文件以进行进一步分析,也可将其另存为组织中的管理报告项目以供日后参考。

您也可以计划报告以使其自动运行。

创建报告

要创建成员和项目报告,请执行以下操作:

  1. 确认您已登录到组织并具有相应权限
  2. 单击站点顶部的组织,然后单击状态选项卡。
  3. 单击页面顶部的报告
  4. 单击创建报告,然后单击单个报告
  5. 报告类型下拉菜单中,选择您想要创建的报告类型。
  6. 保留默认的报告名称,或者通过选择默认名称或输入所需名称的方式提供自定义名称。
  7. 单击创建报告

    报告随即生成并添加到报告子选项卡上的报告列表中,您可以随时进行查找和访问。 报告还会另存为您的内容中的管理报告项目。

    注:

    每小时只能生成一份每种类型的报告。

创建报告计划

可以将报告计划为每天、每周或每月自动运行。 要计划报告,请执行以下操作:

  1. 报告子选项卡上,单击创建报告,然后单击报告计划
  2. 报告类型下拉菜单中,选择您想要计划的报告类型。
  3. 保留默认的报告名称,或者通过选择默认名称或输入所需名称的方式提供自定义名称。
  4. 选择报告频率:每天每周每月
  5. 对于每周报告,请选择您希望每周运行报告的日期。
  6. 对于开始日期,从日历中选择日期。

    将从您选择的开始日期开始自动生成报告。 报告反映前一天、上一周或上个月的信息,从 UTC 时间上午 12:00 开始。

  7. 结束下拉菜单中,选择以下选项之一:
    • 从不 - 报告将自动运行,直到删除计划为止。
    • 日期 - 从日历中选择结束日期。 报告将自动运行,直到指定的结束日期为止。
    • 创建报告数量后 - 在文本框中输入数字。 报告将自动运行,直到生成指定数量的报告为止。
  8. 单击创建计划

    报告计划已创建。 通过单击报告子选项卡上的计划报告,您可以查看已计划报告的列表。 单击计划报告旁边的选项按钮可暂停、恢复、编辑或删除计划。

查找和使用报告

要查找和使用组织中的管理报告,请执行以下任意操作:

  • 要查找先前生成的报告,请按名称搜索报告,然后应用过滤器以缩小报告列表范围。 根据需要对列表进行排序,例如按所有者姓名进行排序。
  • 要将报告导出为 .csv 文件,请单击报告清单旁的下载按钮 下载
  • 要重命名报告,请单击报告清单旁的更多选项按钮 更多选项,为报告输入新名称,然后单击保存
  • 要删除报告,请单击选项按钮,然后单击删除。 再次单击删除以确认。
  • 要查看管理报告的项目页面,请单击报告标题。 在项目页面中,您可以添加和修改管理报告项目的信息和设置,如果您拥有共享权限,则可以根据需要将其共享给贵组织的其他成员。