コンテンツの管理

デフォルトの管理者または適切な権限を持つユーザーは、組織のコンテンツを管理することができます。 これには、組織のコンテンツの分類、別の所有者へのコンテンツの移動、およびアイテムの削除などがあります。 コンテンツを一括して管理するほかに、特定のメンバーが所有するアイテムを管理することでもできます。これには、別の所有者へのコンテンツの再割り当て、アイテムの別のフォルダーへの移動、アイテムの共有プロパティの変更などがあります。

コンテンツの分類

デフォルトの管理者ロールまたはカテゴリの管理権限を持つカスタム ロールのメンバーである場合、ポータル内のコンテンツを整理するために、階層カテゴリを設定できます。 カテゴリの構成後、ユーザーと公開者は、他のポータル メンバーが検索や参照時により簡単に必要なコンテンツを検索できるように、ポータル内のアイテムを分類できます。

カテゴリの設定

独自のカスタム カテゴリを作成したり、開始点として ArcGIS の標準カテゴリ セット (ArcGIS Living Atlas of the World で表示されます)、ISO (International Organization for Standardization)、または INSPIRE を使用することができます。

組織のコンテンツのカテゴリは、コンテンツ ページまたは組織の設定の [アイテム] タブから構成できます。 次の手順は、組織の設定からカテゴリを構成する方法について説明しています。

1. ポータルにサイン インします。

   以下の手順を実行するには、デフォルト管理者ロールのメンバーとしてサイン インする必要があります。

2. サイトの上部にある [組織] をクリックして、[設定] タブをクリックします。
3. ページの左側にある [アイテム] をクリックします。
4. [組織のカテゴリ] の下で、[カテゴリの設定] をクリックします。

   注意:

   カテゴリをすでに構成してある場合は、[カテゴリの構成] をクリックして、必要に応じてカテゴリを追加、名前変更、削除、または順序変更することができます。

5. 次のいずれかを選択します。
   • [カスタム カテゴリ] - 独自のカテゴリを作成して、組織内のコンテンツを整理します。
   • [ArcGIS カテゴリ] - ArcGIS カテゴリを開始点として使用します。 このカテゴリは、カスタマイズすることも変更しないまま使用することもできます。 これらのカテゴリは、ArcGIS Living Atlas of the World で表示されます。
   • [ISO カテゴリ] - ISO のトピック カテゴリを開始点として使用します。 このカテゴリは、カスタマイズすることも変更しないまま使用することもできます。 ISO の発行する 19115 は、地理情報の記述およびカタログ化する方法を提供します。
   • [INSPIRE カテゴリ] - INSPIRE 指令のテーマ カテゴリを開始点として使用します。 このカテゴリは、カスタマイズすることも変更しないまま使用することもできます。
6. これまでの手順で [カスタム カテゴリ] を選択した場合、次のようにカテゴリの階層を作成します。
   1. [カテゴリを追加] ボタン をクリックし、カテゴリの名前を入力して (最大 100 文字)、[追加] をクリックします。
   2. サブカテゴリを作成するには、[サブカテゴリの追加] ボタン をクリックし、サブカテゴリの名前を入力して (最大 100 文字)、[追加] をクリックします。
   3. 必要に応じて、その他の上位レベルのカテゴリとサブカテゴリを作成します。
7. [ArcGIS カテゴリ]、[ISO カテゴリ]、または [INSPIRE カテゴリ] を選択した場合、次のいずれかを実行して、カテゴリの階層を確認または変更します。
   • 必要に応じて、カテゴリの左側にある展開ボタン と折りたたみボタン を使用して、カテゴリ ツリーのカテゴリを展開および折りたたみます。
   • カテゴリまたはサブカテゴリを追加するには、[カテゴリを追加] ボタン または [サブカテゴリの追加] ボタン をクリックし、カテゴリまたはサブカテゴリの名前を入力して (最大 100 文字)、[追加] をクリックします。
8. 必要に応じて、次のいずれかを実行して、カテゴリにその他の変更を加えます。
   • カテゴリまたはサブカテゴリの名前を変更するには、名前を変更するカテゴリまたはサブカテゴリの [カテゴリの編集] ボタン をクリックし、新しい名前を入力して (最大 100 文字)、[更新] をクリックします。
   • カテゴリまたはサブカテゴリを削除するには、削除するカテゴリまたはサブカテゴリの [カテゴリの削除] ボタン をクリックします。
   • 階層内で同じレベルのカテゴリの順序を変更するには、カテゴリの左側にある展開ボタン または折りたたみボタン の上にカーソルを移動して、カテゴリを別の場所にドラッグします。
9. カテゴリの設定が完了したら、[保存] をクリックします。

注意:

カテゴリの階層は、最大 3 レベルまで作成できます。また、カテゴリとサブカテゴリは、合計で最大 200 個作成できます。 効率化のために、アイテムをカテゴリに割り当てる前に、包括的で完全なカテゴリの階層と命名体系を作成することをお勧めします。

アイテムの分類

組織のカテゴリを構成したら、管理者とコンテンツを更新する権限を持つユーザーは、組織内のアイテムを分類できます。 コンテンツを分類すると、組織のメンバーが必要なコンテンツを見つけやすくなります。

1. 組織サイトにサイン インしていることと、コンテンツを更新する権限を持っていることを確認します。
2. サイトの上部にある [コンテンツ] をクリックして、[組織] タブをクリックします。

   注意:

   組織のメンバーは、所有するアイテムをコンテンツ ページの [マイ コンテンツ] タブから分類できます。

3. 分類する 1 つ以上のアイテムを選択して、[分類] をクリックします。
4. 次のいずれかを実行します。
   • すべての選択したアイテムを一度に分類するには、必要に応じて左側にあるチェックボックスをオンにして、カテゴリとサブカテゴリを選択します。 各アイテム カードが更新され、選択したカテゴリが表示されます。

     注意:

     サブカテゴリを選択すると、階層の上位にある関連するすべてのカテゴリとサブカテゴリが自動的に選択されます。 一方、カテゴリを選択しても、そのサブカテゴリは自動的には選択されません。

   • アイテムを個別に分類するには、アイテム カードで [カテゴリの割り当て] をクリックして、目的のカテゴリを選択します。 最大 20 のカテゴリを各アイテムに割り当てることができます。 また、[カテゴリのフィルター処理] ボックスを使用して、オプションを絞り込むこともできます。
   • 特定のカテゴリまたはサブカテゴリからすべての選択したアイテムを削除するには、左側にあるチェックボックスをオフにして、該当するカテゴリまたはサブカテゴリの選択を解除します。 削除したカテゴリを反映して、各アイテム カードが更新されます。

     注意:

     カテゴリおよびサブカテゴリの選択を解除すると、次のようになります。

     • カテゴリまたはサブカテゴリの選択を解除すると、関連するすべてのサブカテゴリの選択も自動的に解除されます。
     • サブカテゴリの選択を解除するとき、同じレベルにある他のサブカテゴリが選択されていない場合は、その上位のカテゴリと下位のサブカテゴリの選択も解除されます。

   • カテゴリからアイテムを個別に削除するには、関連するアイテム カードのカテゴリの横にある [x] をクリックします。
5. アイテムの分類が完了したら、[保存] をクリックします。

   アイテムが指定したカテゴリに整理されます。

   注意:

   アイテムを分類するときは、アイテムが適切なグループ化によって想定どおりに表示および検索されるように、最も限定的で関連性が高いカテゴリを選択することをお勧めします。 たとえば、Web マップを分類するには、[マップ] ではなく、[マップ] > [Web マップ] を選択します。

所有者の変更

デフォルトの管理者と適切な権限を持つユーザーは、組織内のアイテムの所有者を変更できます。 特定のメンバーが所有するすべてのアイテムを移動したり、組織内の特定のアイテムの所有権を変更したりできます。

ヒント:

レイヤーの所有権を変更すると、そのレイヤーの作成元だったファイルの所有権が変更されます。 ホスト フィーチャ レイヤーの所有者を変更した場合、それに依存するホスト フィーチャ レイヤー ビューの所有権が変更されます。

レイヤーの所有者を変更しても、そのレイヤーが使用されているマップおよびシーンの所有者は変更されません。 同様に、マップおよびシーンの所有者を変更しても、それらの内部のレイヤーの所有権は変更されず、それらのマップおよびシーンが使用されているアプリの所有者も変更されません。

特定のメンバーが所有するすべてのコンテンツの移動

1 人以上の組織のメンバーが所有するコンテンツを組織の別のメンバーに移動できます。 すべてのコンテンツを新しい所有者に一括で移動する処理は、メンバーを削除する必要があるが、そのメンバーのコンテンツは組織内に維持しておきたい場合に便利です。

1. デフォルトの管理者またはコンテンツの所有権を再割り当てする管理権限を持つカスタム ロールとしてサイン インしていることを確認します。
2. サイトの上部にある [組織] をクリックして、[メンバー] タブをクリックします。
3. 名前またはユーザー名でメンバーを検索し、フィルターを適用してメンバー リストを絞り込みます。 必要に応じて、名前や最終ログイン日などでリストを並べ替えます。
4. 移動するコンテンツ アイテムの所有者である各メンバーの横のチェックボックスをオンにします。

   ヒント:

   一度に最大で 100 人のメンバーを選択できます。 選択したセットは、複数のページにわたって、組織内のすべてのメンバーを検索およびフィルタリングする間も維持されます。 必要に応じて、最初の検索またはフィルターを変更した後に、[選択されたメンバー] ドロップダウン メニューをクリックし、選択内容を確認および修正します。

5. メンバー リストの上部で、[その他] をクリックし、[コンテンツの移動] をクリックします。
6. [コンテンツの移動] ウィンドウで、クリックしてコンテンツの新しい所有者を選択します。

   名前またはユーザー名でメンバーを検索し、メンバー リストを絞り込むことができます。

7. 1 人のメンバーのコンテンツを移動している場合、必要に応じてフォルダーを選択するかフォルダーを作成します。 複数のメンバーのコンテンツを移動するには、次のいずれかのターゲット フォルダー オプションを選択します。
   • [前の所有者ごとのフォルダー] - 移動されるアイテムは、現在のアイテム所有者ごとに名前が付けられた別々のフォルダーに格納されます。 それぞれのフォルダー名に特定の接頭辞を入力するか、from というデフォルトの接頭辞をそのまま使用します。 たとえば、「hosted layers」という接頭辞を入力すると、hosted layers_[previous owner's username] というフォルダーが作成されます。[previous owner's username] は、コンテンツを移動するメンバーの名前です。
   • [1 つのフォルダーのみ] - 移動されるアイテムは、すべてが 1 つのフォルダーに格納されます。 フォルダーを選択または作成するか、デフォルトのフォルダーをそのまま使用します。
8. [転送] をクリックします。

   ヒント:

   [転送] をクリックする前に移動されるアイテムのリストを確認するには、[移動するコンテンツ] の下にある [すべてのアイテムを表示] ボタン をクリックします。

   指定した新しい所有者にアイテムが移動されます。

特定のアイテムの所有権の変更

組織内の特定のアイテムの所有権を一括で変更できます。 これは、別の組織のメンバーが所有する大量のアイテムを、新しい所有者に再割り当てする場合に便利です。

ヒント:

組織ページの [メンバー] タブから、特定のメンバーが所有するコンテンツを管理することができます (別のメンバーへのコンテンツの再割り当てなど)。

1. デフォルトの管理者またはコンテンツの所有権を再割り当てする管理権限を持つカスタム ロールとしてサイン インしていることを確認します。
2. サイトの上部にある [コンテンツ] をクリックして、[組織] タブをクリックします。
3. 必要に応じて、フィルター、並べ替えオプション、検索機能を使用して、再割り当てするアイテムを探します。
4. アイテムを選択して、[所有者の変更] をクリックします。
5. [所有者の変更] ウィンドウで、新しいアイテムの所有者を検索して選択し、必要に応じてフォルダーを選択するかフォルダーを作成します。
6. [保存] をクリックします。

   指定した新しい所有者にアイテムが再割り当てされます。

アイテムの削除

デフォルトの管理者と適切な権限を持つメンバーは、組織の他のメンバーが所有するアイテムを削除できます。 組織のアイテムは、コンテンツ ページの [組織] タブから一括で削除できます。

ヒント:

組織ページの [メンバー] タブから、特定のメンバーが所有するコンテンツを削除して、個々のメンバーに対して他のコンテンツ管理タスクを実行できます。

1. デフォルトの管理者またはメンバーが所有するコンテンツを削除するための管理権限を持つカスタム ロールとしてサイン インしていることを確認します。
2. サイトの上部にある [コンテンツ] をクリックします。
3. [組織] タブをクリックします。
4. 必要に応じて、フィルター、並べ替えオプション、検索機能を使用して、削除するアイテムを探します。
5. 削除するアイテムを選択し、[削除] をクリックします。

   組織からアイテムが削除されます。

   注意:

   ホスト タイル レイヤーとその公開元のタイル パッケージ間、ホスト フィーチャ レイヤー ビューとその作成元のホスト フィーチャ レイヤー間など、一部のアイテム間には依存関係が存在します。 依存関係にあるアイテムを削除してから、その作成元のアイテムを削除する必要があります。

特定のメンバーのアイテムの管理

他のメンバーが所有しているアイテムを管理する権限がある場合は、組織内の特定のメンバーのコンテンツ ページから、そのメンバーのアイテムを管理することができます。 たとえば、権限に応じて、アイテムの詳細の編集、共有プロパティの変更 (パブリック アイテムをプライベートにするなど)、1 つ以上のアイテムの別のフォルダーへの移動、アイテムの所有者の変更、およびアイテムの削除を行うことができます。

1. 組織サイトにサイン インしていることと、他のメンバーが所有するアイテムを管理する権限を持っていることを確認します。
2. サイトの上部にある [組織] をクリックして、[メンバー] タブをクリックします。
3. 名前またはユーザー名でメンバーを検索し、フィルターを適用してメンバー リストを絞り込みます。 必要に応じて、名前や最終ログイン日などでリストを並べ替えます。
4. [その他のオプション] ボタン をクリックし、[アイテムの管理] をクリックします。

   メンバーのコンテンツ ページが表示されます。

5. 必要に応じて、フィルター、並べ替えオプション、検索機能を使用して、管理するアイテムを探します。
6. 説明を変更したり [削除の防止] を有効化するなど、特定のアイテムのプロパティと設定を編集するには、アイテムのタイトルをクリックして、アイテム ページの [概要] と [設定] タブで変更を加えます。
7. メンバーのコンテンツ ページからメンバーが所有する複数のアイテムを管理するには、管理するアイテムの左側にあるチェックボックスをオンにして、次のいずれかを実行します。
   • 組織のコンテンツのカテゴリが構成されている場合は、アイテムをカテゴリ別に整理するため、[分類] をクリックし、以下の手順に従ってメンバーのアイテムを分類します。
   • アイテムを別のフォルダーへ移動するには、[移動] をクリックし、既存のフォルダーを選択するか新しいフォルダーを作成して、[保存] をクリックします。
   • アイテムを別の所有者に再割り当てするには、[所有者の変更] をクリックして新しい所有者を検索、選択し、必要に応じて新しいフォルダーを選択して、[保存] をクリックします。

     ヒント:

     レイヤーの所有権を変更すると、そのレイヤーの作成元だったファイルの所有権が変更されます。 ホスト フィーチャ レイヤーの所有者を変更した場合、それに依存するホスト フィーチャ レイヤー ビューの所有権が変更されます。

     レイヤーの所有者を変更しても、そのレイヤーが使用されているマップおよびシーンの所有者は変更されません。 同様に、マップおよびシーンの所有者を変更しても、それらの内部のレイヤーの所有権は変更されず、それらのマップおよびシーンが使用されているアプリの所有者も変更されません。

   • アイテムの共有プロパティを変更するには、[共有] をクリックします。 アイテムの共有相手 (組織、すべての人 (パブリック)、またはメンバーが所属しているグループ) を更新します。
   • アイテムを組織から削除するには、[削除] をクリックします。

     注意:

     ホスト タイル レイヤーとその公開元のタイル パッケージ間、ホスト フィーチャ レイヤー ビューとその作成元のホスト フィーチャ レイヤー間など、一部のアイテム間には依存関係が存在します。 依存関係にあるアイテムを削除してから、その作成元のアイテムを削除する必要があります。

   アイテムを削除すること以外、上のどのオプションも、アイテムのディスク上の位置、ID を変更しません。