Собственные группы

Как владелец группы, вы можете редактировать свойства вашей группы (образец, описание, теги и т.п.), управлять вашими ресурсами и ресурсами, доступными в группе, изменять некоторые настройки группы, например, управлять тем, кто может распространять ресурсы в группе, и кто получит доступ (возможность поиска) к группе. Вы можете опубликовать элементы для группы с помощью кнопки Добавить элементы в группу на странице группы. Создав группу, которая допускает присоединение к ней других людей, вы принимаете или отклоняете запросы на участие в ней.

Когда вы создаете группу, вы можете использовать вкладку Настройки чтобы изменить способ доступа и присоединения к группе участниками, а также выбрать тип элементов (например, карты или слои) отображаемых по умолчанию на вкладках Ресурсы и Обзор. В зависимости от выбранных настроек, вам, как владельцу группы, может понадобится выполнить дополнительные действия. Например, вы настроили группу на возможность только поиска группы для участников (т.е. это частная группа), поэтому вы должны приглашать участников присоединиться к группе. Для групп, которые могут быть найдены участниками организации или широкой публикой, вы можете выбрать приглашение участников присоединиться, или, если вы предпочитаете, чтобы участники подавали заявки на присоединение, вам придется принимать или отклонять запросы на участие.

Подсказка:

Вы можете позволить любому в организации присоединиться к вашей группе без необходимости быть приглашенным или принятым. Вы можете сделать это, выбрав опцию Добавить себя в разделе Как люди могут присоединиться к этой группе ?. Если выбрана эта опция, участника могут запрашивать присоединение к группе и немедленно получать право участия без вашего одобрения.

Вы можете предоставить общий доступ к открытым ресурсам в пределах группы, что бывает полезно, если вы обнаружили ресурс, который так или иначе связан с интересами вашей группы, но владелец ресурса не является ее участником. Владельцы групп могут удалять ресурсы и удалять участников из своих групп, включать защиту от удаления групп и удалять группы при необходимости. Владельцы групп также имеет возможность изменять роли участников группы. Например, вы можете повышать роль некоторых участников до менеджера группы, что позволит им помогать вам в выполнении задач владельца группы. Владельцы групп и менеджеры также могут управлять избранными ресурсами и собирать элементы группы в иерархические категории, чтобы упростить участникам группы поиск необходимых ресурсов. Владельцы групп, которые являются администраторами по умолчанию, также имеют возможность при необходимости скрыть информацию о членстве в группе от некоторых участников группы.

Управление новыми заявками на участие

Когда кто-либо запрашивает присоединение к вашей группе, вы увидите ссылку Запросы на участие.

1. Убедитесь, что вы выполнили вход.
2. Щелкните Группы вверху сайта и при помощи закладок, фильтров, опций сортировки и поиска найдите группу, для которой необходимо управлять запросами на участие.
3. Щелкните Запросы на участие под именем группы и в появившемся всплывающем окне щелкните Принять или Отклонить для каждого запроса.

   Подсказка:

   Также запрос на участие в группе можно принять или отклонить, щелкнув ссылку Запросы на участие на вкладке Обзор на странице группы.

Если запрос принят вами, пользователь будет автоматически добавлен в вашу группу. Если заявка вами отклонена, пользователь не будет добавлен в вашу группу. В любом случае, пользователь может проверить статус, открыв всплывающее окно Уведомления вверху сайта.

Приглашение участников

Владельцы групп и менеджеры с учетными записями организации могут добавлять пользователей в свои группы или управлять как с пользователями, необходимыми для подтверждения приглашений, так и без них. Администраторы и участники с соответствующими правами могут также добавлять участников непосредственно в группу.

1. Убедитесь, что вы выполнили вход. Если вы хотите добавить новых участников, убедитесь, что вы вошли в свою организацию.
2. Щелкните Группы вверху сайта и при помощи закладок, фильтров, опций сортировки и поиска найдите группу, к которую хотите пригласить присоединиться людей. Щелкните на имени группы, чтобы открыть страницу группы.
3. Щёлкните Пригласить пользователей.
4. Найдите участников для добавления в группу и примените фильтры, чтобы сузить список.

   Вы можете искать отдельных пользователей по имени или имени пользователя, или по словам, которые пользователи могут использовать в описании своего профиля, например Mike Jones Redlands GIS.

5. Выберите участника, которого хотите пригласить в группу.
6. Для непосредственного добавления участников щелкните Добавить участников организации, не требуя подтверждения. Вы увидите эту опцию как владелец или менеджер группы, или если у вас есть права для просмотра групп, принадлежащих участникам, и назначения участников в группы.
7. Когда закончите выбирать участников, щелкните Пригласить пользователей, чтобы пригласить пользователей вступить в группу, или щелкните Добавить в группу, чтобы непосредственно добавить пользователей.

   Примечание:

   В окне Пригласить пользователей вы увидите только одну кнопку. Кнопка Пригласить пользователей меняется на Добавить в группу при включении опции немедленного добавления пользователей организации без подтверждения.

Пользователь получит сообщение, которое отобразится во всплывающем окне Уведомления. Они могут просмотреть приглашение на странице Группы и принять либо отклонить его. Если они принимают приглашение, то автоматически добавляются в вашу группу , а их имена появятся на вкладке Участники на странице группы.

Изменение роли участника в группе

После приглашение участников в вашу группу, при необходимости вы можете обновить их роль в группе.

Владельцы групп и администраторы с правами на управление группами могут повысить члена группы до менеждера группы для помощи с выполнением задач владельца группы. Менеджеры групп могут приглашать пользователей в группу, обрабатывать запросы на вступление в группу для групп, которые разрешают запросы, и редактировать свойства группы.

Примечание:

Администраторы организации и обладатели соответствующих прав также могут изменить владельца группы.

1. Щелкните вкладку Участники на странице группы.
2. Найдите участников по полному имени и применить фильтры, чтобы сузить список участников группы. Отсортируйте список необходимым образом.

   Подсказка:

   Активные фильтры отображаются в верхней части страницы результатов. Щелкните значок x около фильтра, чтобы удалить его. Для одновременного удаления всех активных фильтров щелкните Очистить фильтры.

3. Выберите участника, чью роль вы хотите изменить, и щёлкните Обновить роль группы участника.
4. В ниспадающем меню выберите другую роль (Менеджер группы или Участник группы) и щёлкните Обновить.

   Примечание:

   Повысить участника группы до менеджера группы можно, только если он входит в вашу организацию и имеет права на создание собственных групп. Рекомендуется повышать роль только тех участников, у которых такие же, как у вас, права, чтобы их возможности владения в группе совпадали с вашими. Например, если у вас есть права только на организацию частного доступа к группе (т.е. она будет доступна только для участников группы), а вы хотите повысить роль участника, имеющего права на организацию доступа к группе для людей в организации и широкой публики, то этот участник будет иметь больше возможностей в управлении группой, чем вы, владелец.

Удаление пользователей

Если вы не хотите, чтобы пользователь участвовал в вашей группе, вы можете удалить его. Его элементы также будут удалены из группы. Учетная запись пользователя и элементы не удаляются из организации. Для удаления участника выполните следующее:

1. Щелкните вкладку Участники на странице группы.
2. Найдите участников по полному имени и применить фильтры, чтобы сузить список участников группы. Отсортируйте список необходимым образом.

   Подсказка:

   Активные фильтры отображаются в верхней части страницы результатов. Щелкните значок x около фильтра, чтобы удалить его. Для одновременного удаления всех активных фильтров щелкните Очистить фильтры.

3. Поставьте отметку, чтобы выбрать участника, которого хотите удалить. Можно выбрать столько участников, сколько хотите.
4. Щелкните Удалить участника из группы.
5. В окне Удалить доступ щелкните Удалить.

Скрыть информацию о членстве в группе

В некоторых случаях владелец группы может не захотеть, чтобы список участников группы был виден всем в группе. Например, чтобы защитить конфиденциальность участников общедоступных групп, таких как сообщества и краудсорсинговые группы, владелец группы может скрыть информацию о членстве в группе. Если вы являетесь администратором по умолчанию и владельцем группы, вы можете скрыть полный список участников (за исключением владельца и менеджеров группы) от всех, кроме вас, менеджеров группы и участников с административными правами.

Примечание:

Этот параметр применяется только к вкладке Участники на странице группы. Владелец элемента будет по-прежнему отображаться на странице элемента для отдельных элементов в группе. Участники организации могут видеть группу как опцию фильтра при приглашении участников в группу или при управлении участниками с вкладки Участники страницы организации.

1. Убедитесь, что вы вошли в систему в качестве администратора организации по умолчанию.
2. В верхней части сайта щелкните Группы.
3. На вкладке Мои группы выберите ваше имя пользователя в фильтре Владелец и выберите группу, для которой вы хотите скрыть информацию о пользователях.
4. На странице группы щелкните вкладку Настройки.
5. В разделе Кто может видеть полный список участников групп на вкладке Участники? щелкните Скрыть участников группы.
6. В окне Скрыть участников группы щелкните Скрыть.

   Внимание:

   Это действие не может быть отменено. После того, как полный список участников скрыт, его нельзя снова сделать видимым для группы.

Распределение ресурсов по категориям

Как владелец группы или менеджер, или если у вас есть административные права для обновления ресурсов группы, можно настроить иерархические категории для организации элементов в группе. После настройки категорий, вы можете распределить элементы в группе по этих категориям, чтобы участникам группы было легче находить элементы когда они просматривают или выполняют поиск ресурсов группы.

Примечание:

Категории помогают другим быстро находить карты, сцены, приложения и другие элементы. Вы можете настроить категории для организации ресурсов в организации или ресурсов, доступных только для определенных групп (как описано ниже).

Настройка категорий

Владельцы группы и менеджеры могут настроить категории, чтобы организовать ресурсы группы. Вы можете создать собственные категории или воспользоваться наборами International Organization for Standardization (ISO) или INSPIRE.

1. Щелкните вкладку Ресурс на странице группы.
2. Под Групповые категории щелкните Настроить групповые категории.

   Примечание:

   Если вы уже создали категории для этой группы, щелкните кнопку Настроить категории группы рядом с Категории группы, чтобы добавить, переименовать, удалить или переупорядочить категории группы.

3. Выберите одно из следующего:
   • Пользовательские категории - создайте свои собственные категории для организации ресурсов группы.
   • Категории ISO - используйте категории International Organization for Standardization (ISO) в качестве начальной точки. Вы можете настроить их или оставить без изменений. ISO публикация 19115 предлагает способ описания и каталогизации географической информации.
   • Категории INSPIRE — используйте как начальную точку категории темы INSPIRE Directive. Вы можете настроить их или оставить без изменений.
4. Если вы выбрали Пользовательские категории на предыдущем шаге, создайте иерархию категорий следующим образом:
   1. Щелкните кнопку Добавить категорию , введите название категории (до 100 символов) и нажмите Добавить.
   2. Для создания подкатегорий щелкните кнопку Добавить подкатегорию под существующей категорией, введите названию подкатегории (используя до 100 символов) и нажмите Добавить.
   3. Создайте дополнительные категории верхнего уровня и подкатегории, если необходимо.
5. Если вы выбрали Категории ArcGIS, Категории ISO или Категории INSPIRE, сделайте одно из следующего, чтобы просмотреть или внести изменения в иерархию категорий:
   • Разверните и сверните категории в дереве категорий, если необходимо, используя кнопки и слева от категорий.
   • Чтобы добавить категорию и подкатегорию, щелкните кнопку Добавить категорию или Добавить подкатегорию под существующей категорией, введите название категории или подкатегории (используя до 100 символов) и щелкните Добавить.
6. Чтобы внести в категории дополнительные изменения, выполните одно из следующего:
   • Чтобы переименовать категорию или подкатегорию, щелкните кнопку Редактировать категорию у соответствующего пункта, введите новое имя (не более 100 символов), затем щелкните Обновить.
   • Чтобы удалить категорию или подкатегорию, щелкните кнопку Удалить категорию у соответствующего пункта.
   • Чтобы изменить порядок категорий одного и того же уровня иерархии, поместите курсор над кнопкой или слева от категории и перетащите ее в другое место.
7. После завершения настройки категорий группы щелкните Сохранить.

   Теперь категории находятся в разделе Категории группы и готовы для распределения элементов группы.

   Примечание:

   В вашей иерархии может быть до трех уровней категорий - всего до 200 категорий/подкатегорий. Для повышения эффективности рекомендуется создать полную схему иерархии и названий категорий перед началом распределения элементов.

Распределение элементов по категориям

Когда категории группы уже настроены, вы можете распределить по ним элементы группы. Упорядоченные ресурсы облегчают их поиск участникам группы.

1. Выберите один или несколько элементов, для которых вы собираетесь присвоить категории, и щелкните Категоризация.
2. Сделайте одно из следующего:
   • Для присвоения категорий всем выбранным элементам сразу, поставьте отметки, чтобы выбрать при необходимости категории и подкатегории. Карточка каждого элемента будет обновлена в соответствии с выбранной категорией.

     Примечание:

     Выбор подкатегории позволяет автоматически выбирает все связанные категории и подкатегории над ней в иерархии. Однако при выборе категории входящие в нее подкатегории автоматически не выбираются.

   • Чтобы распределить элементы по категориям по-отдельности, щелкните Присвоить категорию на карточке элемента и выберите необходимые категории. Каждому элементу можно присвоить до 20 категорий. Вы также можете использовать поле Фильтр категорий, чтобы упростить их выбор.
   • Чтобы удалить все выбранные элементы из определенной категории или подкатегории, снимите отметки для отмены выбора категорий/подкатегорий. Карточка каждого элемента будет обновлена в соответствии с удаленной категорией.

     Примечание:

     При снятии выборки с категорий или подкатегорий происходит следующее:

     • При снятии выборки с категорий или подкатегорий автоматически снимается выборка со всех связанных подкатегорий.
     • При снятии выборки с подкатегории при отсутствии других выбранных категорий на этом же уровне, также происходит снятие выборки со связанных категорий над ней и подкатегорий под ней.

   • Для удаления отдельного элемента из категории щелкните знак x рядом с категорий на карточке связанного элемента.
   • Чтобы отменить или повторить назначение категории, щёлкните кнопку Отменить или Повторить , если необходимо.
3. По завершении распределения элементов по категориям щелкните Сохранить.

   Элементы группы упорядочены по заданным вами категориям. Участники группы могут использовать эти категории для фильтрации ресурсов при поиске или просмотре элементов в группе.

   Примечание:

   При распределении элементов по категориям рекомендуется выбирать наиболее точную категорию из возможных, чтобы гарантировать, что элемент будет отображаться в группе, соответствующей ожидаемой. Например, чтобы добавить категории для веб-карты, выберите Карты > Веб-карты вместо Карты.

Управление избранными ресурсами

По умолчанию, на вкладке Обзор на странице группы отображается галерея недавно добавленных элементов. Или, владельцы групп, менеджеры и участники с административными правами на управление ресурсами групп могут отобразить галерею избранных ресурсов группы, вместо недавно добавленных элементов.

Для управления избранными ресурсами группы, сделайте следующее:

1. Убедитесь, что вы вошли в организацию.
2. Вверху сайта щелкните Группы и используйте закладки, фильтры, опции сортировки и поиск, чтобы найти соответствующую группу.
3. На вкладке Мои группы щелкните имя группы, которая вам принадлежит или которой вы управляете.
4. На вкладке Обзор на странице группы щелкните Управление избранными ресурсами, затем Выберите ресурсы для избранного.
5. Используйте фильтры, опции сортировки и поиск, чтобы найти элементы, которые вы хотите включить в галерею избранных ресурсов.
6. Выберите элементы и щелкните Готово.

   Примечание:

   Если к группе применены настройки для отображения в галерее определенных типов элементов, таких как карты или слои, только такой тип элементов будет доступен для выборки.

7. Щелкните Сохранить.
8. Чтобы внести изменения в галерею избранных ресурсов группы, щелкните Редактировать и сделайте следующее:
   • Щелкните Изменить избранные ресурсы, выберите соответствующие элементы и щелкните Готово.
   • Перетащите карточки галереи, чтобы изменить порядок элементов избранных ресурсов.
   • Щелкните Вернуться к недавним ресурсам, чтобы вывести последние добавленные элементы, вместо настроенной галереи.

     Если вы решили вернуться к управлению избранными ресурсами позже, автоматически применяется выборка исходных элементов. Вы можете сохранить эти элементы в галерее избранных ресурсов или внести в выборку необходимые изменения.

Публикация ресурсов для организации и широкой публики

Когда элемент доступен в организации или для широкой публики, вы можете сделать его доступным в вашей группе. Если владелец ресурса сделает элемент частным, он будет автоматически удален из вашей группы.

1. Щелкните Ресурс в верхней части сайта и найдите элемент, который хотите опубликовать в группе.

   Элементы с общим доступом (для всех) отмечены значком глобуса . Элементы с доступом в вашей организации отмечены значком здания .

2. Щелкните название элемента, чтобы открыть страницу элемента.
3. Щёлкните Опубликовать.
4. Щёлкните Редактировать публикацию в группах и установите отметку рядом с группой, которой необходимо открыть общий доступ к элементу. Можно выбрать несколько групп, если требуется открыть общий доступ к элементу для нескольких принадлежащих вам групп.

   Подсказка:

   Используйте поиск, чтобы найти нужную группу или группы.

5. Щелкните ОК, затем Сохранить.

Удаление ресурсов

Если участник группы разместил элемент, который, по вашему мнению, не соответствует политике группы, вы можете удалить его. Элемент больше не будет отображаться в группе, но не будет удален из учетной записи владельца. Элемент по-прежнему доступен для владельца и сохраняет остальные свойства общего доступа (например, элемент все еще общедоступен). Чтобы удалить элемент из группы, выполните следующее:

1. Щелкните вкладку Ресурс на странице группы.
2. Для поиска элементов, которых хотите удалить из группы, выполните что-либо из следующего:
   • Введите ключевые слова в поле поиска.
   • Используйте фильтры поиска, чтобы уменьшить список элементов. Например, можно применять фильтр по типу элемента (карта, слой, приложение), местоположению, дате последнего изменения, дате его создания, тегам, а также методу публикации (для всех, для организации или для группы).

     Подсказка:

     Активные фильтры отображаются в верхней части страницы результатов. Щелкните значок x около фильтра, чтобы удалить его. Для одновременного удаления всех активных фильтров щелкните Очистить фильтры.

   • Сортируйте список элементов по названию, владельцу, количеству просмотров или рейтингу. Также можно щёлкнуть стрелку, чтобы обратить алфавитный порядок сортировки.
3. Выберите элемент, который хотите удалить из группы. Одновременно можно удалить один или несколько элементов.

   Примечание:

   Чтобы выбрать элемент в виде таблицы, поставьте рядом с элементом отметку. Чтобы выбрать элемент в виде списка или сетки, поставьте отметку в верхнем левом углу образца.

4. Щелкните Удалить из группы.
5. Щелкните Да, чтобы подтвердить, что хотите удалить элемент из группы.

Предоставление доступа к вашей группе

Если у вас есть право публикации, воспользуйтесь кнопкой Опубликовать вкладки Обзор страницы группы, чтобы опубликовать группу для других пользователей.

Включение защиты от удаления

Можно защитить группы, которыми вы владеете или управляете, от случайного удаления. Эти настройки особенно важны для защиты специальных групп, например, групп Open Data. Для включения защиты группы от удаления щёлкните вкладку Настройки и отметьте опцию Защита от удаления.

Удаление вашей группы

Для удаления группы, которой вы владеете, управляете или администрируете, перейдите на вкладку Настройки для группы, которую хотите удалить, и щёлкните Удалить группу. В окне Удалить щелкните Удалить. Данная опция не доступна, если в группе включена защита от удаления.