Aktivieren Sie die Portal-Website mithilfe einer von Esri bereitgestellten .json-Lizenzdatei. Mit dieser Lizenzdatei wird die Anzahl der Named User pro Benutzertyp beschränkt, die Sie zum Portal hinzufügen können. Wenn die Anzahl der pro Benutzertyp registrierten Mitglieder Ihre Lizenzberechtigung überschreitet, liegt ein Verstoß gegen die Lizenz vor.
In der Dokumentation, auf der Portal-Website und in ArcGIS-Anwendungen werden Named User normalerweise als ArcGIS-Organisationskonten oder Mitglieder der ArcGIS-Organisation bezeichnet.
In folgenden Situationen wird das Named-User-Lizenzierungsmodell durch die Software umgesetzt:
- Über die lizenzierte Anzahl pro Benutzertyp hinausgehende ArcGIS-Organisationskonten werden vom Portal nicht akzeptiert.
- Der Benutzerzugriff von Mitgliedern ohne Administratorberechtigungen auf die Portal-Website wird deaktiviert, wenn diesen Mitgliedern ein Benutzertyp mit mehr Mitgliedern als lizenziert zugewiesen wurde.
Sie können die Anzahl der lizenzierten Mitglieder Ihres Portals und die aktuelle Anzahl der registrierten Mitglieder pro Benutzertyp bestimmen, indem Sie sich als Administrator bei der Portal-Website anmelden und die Seite Organisation aufrufen. Dies ist nützlich zur Überwachung der Portal-Mitgliedschaft und um einschätzen zu können, ob Ihre Organisation eine Erhöhung der Mitgliedschaftskapazität der Portal-Bereitstellung in Erwägung ziehen sollte.
Die Anzahl der zulässigen Mitglieder in der Organisation wird durch die Lizenzdatei beschränkt, es können jedoch beliebig viele Benutzer das Portal ohne Mitgliedschaft verwenden. Informationen zu den zusätzlichen Berechtigungen und Funktionen, die der Zugriff als Mitglied der ArcGIS-Organisation auf das Portal beinhaltet, finden Sie im Abschnitt "Zugriffsberechtigungen" unter Verwalten des Zugriffs auf das Portal.
Wenn Sie die Lizenzierungsbedingungen nicht einhalten, geschieht Folgendes:
- Beim Zugriff auf die Portal-Website mit einem Konto mit Administratorberechtigungen wird ein Hinweis angezeigt, dass die Anzahl der zugewiesenen Lizenzen die Anzahl der verfügbaren Lizenzen übersteigt. Klicken Sie auf die Registerkarte Lizenzen, um die Benutzertypen anzuzeigen, die die Anzahl der verfügbaren Lizenzen überschritten haben. Dieser Hinweis wird bei jedem Zugriff auf die Portal-Website durch einen Administrator angezeigt.
- Beim Zugriff auf die Portal-Website, das ArcGIS-Portalverzeichnis und das Portal über ArcGIS Desktop mit einem Mitgliedskonto ohne Administratorberechtigungen wird eine Anmeldefehlermeldung zurückgegeben, die besagt, dass sich das Mitglied aufgrund eines Softwareautorisierungsfehlers nicht beim Portal anmelden kann. Das Mitglied wird dazu aufgefordert, sich an den Portal-Administrator zu wenden. Der Zugriff auf das Portal wird dem Mitglied erst dann gewährt, wenn der Softwareautorisierungsfehler behoben wurde.
- Über die Portal-Website oder das ArcGIS-Portalverzeichnis können keine neuen Mitgliedskonten erstellt werden. Wenn ein Benutzer versucht, ein Mitgliedskonto zu erstellen, wird eine Fehlermeldung angezeigt, die besagt, dass das Konto aufgrund eines Softwareautorisierungsfehlers nicht erstellt werden konnte. Der Benutzer wird dazu aufgefordert, sich an den Portal-Administrator zu wenden.
Kapazitätsgrenzen für Benutzertypen
Portal-Administratoren können Benutzertypen beim Zuweisen von Organisationsrollen und Berechtigungen an Mitglieder nutzen.
Wenn ein Mitglied zusätzliche Berechtigungen anfordert, die Mitgliedschaft jedoch die Kapazitätsgrenze für den aktuellen und gewünschten Benutzertyp erreicht hat, kann der Portal-Administrator Benutzern vorübergehend einen Benutzertyp zuweisen, der sich an der Kapazitätsgrenze befindet. Der Portal-Administrator sollte ein anderes Mitglied umgehend einem Benutzertyp zuweisen, der die Kapazitätsgrenze noch nicht erreicht hat.
Hinweis:
Wenn die Mitgliedschaft für einen Benutzertyp überschritten wurde, können Benutzer, denen dieser Benutzertyp zugewiesen wurde, nicht auf das Portal zugreifen. Administratoren sollten dafür sorgen, dass sich Benutzertypen möglichst kurz in diesem Zustand befinden, wenn sie an der Kapazitätsgrenze befindliche Benutzertypen aktualisieren.
Im Folgenden wird ein Beispielszenario und dessen Lösung beschrieben:
Eine ArcGIS-Organisation ist autorisiert und ihre Kapazität von insgesamt 30 Mitgliedern (Named User) ist derzeit ausgeschöpft. 25 Mitgliedern wurde der Benutzertyp Viewer zugewiesen und 5 Mitgliedern der Benutzertyp Creator. Der Portal-Administrator erhält eine dringende Anfrage von einem Benutzer des Typs Viewer, der temporären Zugriff benötigt, um Inhalte zu erstellen. Der Administrator kann folgende Schritte durchführen, um auf diese Anforderung zu reagieren:
- Ermitteln Sie einen Benutzer des Typs Creator, der vorübergehend herabgestuft werden kann, um der dringenden Anfrage des Mitglieds mit dem Benutzertyp Viewer zu entsprechen und diesem zusätzliche Berechtigungen zu gewähren.
- Klicken Sie nach der Anmeldung bei der Portal-Website mit einem Administratorkonto auf die Registerkarte Organisation, und wählen Sie Mitglieder verwalten aus. Suchen Sie das Mitglied, dessen Benutzertyp vorübergehend in Viewer geändert werden soll, und klicken Sie auf den aktuell zugewiesenen Benutzertyp (Creator).
- Ändern Sie den Benutzertyp des ausgewählten Mitglieds im angezeigten Fenster in Viewer, und klicken Sie auf Speichern.
- Ändern Sie den Benutzertyp für das Mitglied, das zusätzliche Berechtigungen für Creator angefordert hat.
- Sobald die Berechtigungen für die dringende Anforderung nicht mehr benötigt werden, können beide Mitglieder in ihren ursprünglichen Status zurückgesetzt werden.
Vorsicht:
Der Maximalwert für einen Mitgliedsbenutzertyp kann jeweils um 1 Mitglied überschritten werden. Wenn die Mitgliedschaft um 1 überschritten wurde, können Mitglieder, denen dieser Benutzertyp zugewiesen wurde, nicht auf das Portal zugreifen.